孢粉化石是不可再生的自然資源。為使孢粉化石資源有序、準確、有效地入庫保存，特制定《孢粉化石標本資源保存技術規範》，確保孢粉化石標本資源的長期安全保存。
保存孢粉化石標本資源的標本庫需要特定的條件。孢粉化石的保存需要詳細的保存記錄，標本登記，妥善保存，部分標本需要特殊保存。涉及標本交換和標本驗收的信息記錄管理和數據整理需要遵循壹定的程序。
本規定由國家科技基礎條件平臺提出。
本規程起草單位:中國科學院南京地質古生物研究所。
本規程起草人:紂王。
本規程由國家巖礦化石標本資源共享平臺負責解釋。
1範圍
本程序規定了孢粉化石標本的保存範圍、使用的術語、標本庫的條件、孢粉化石標本的保存要求、保存記錄、標本登記、交換標本和接受捐贈標本的信息記錄。
本程序適用於博物館和研究機構保存和收集孢粉化石標本。
2規範性參考文件
下列文件中的條款通過引用本規範而成為本規範的條款。註明日期的參考文件的所有後續修改(不包括勘誤表)或修訂版均不適用於本程序。但是，鼓勵根據本法規達成協議的所有各方研究是否可以使用這些文件的最新版本。凡是不註日期的參考文件，其最新版本適用於本規程。
GB/T9649.9—2009地質礦產術語分類代碼第9部分:結晶學和礦物學
3術語和定義
1)標本儲藏室:儲存標本的倉庫和設施。標本庫應建立完整的數據庫，數據庫還應配備安全的電子保護屏障。
2)標本櫃:存放標本的木櫃或鐵櫃，裏面有很多屏障或抽屜，用來系統地放置標本、薄盒和實驗室未處理的標本盒。
3)滑動箱:放置紙張的箱子。
4)標本盒:放置裝滿有機殘留物的小瓶。
4樣本庫條件
圖書館裏應該有顯示溫度和濕度的設施。具有密封、通風的性能，可防潮、防蟲、防雜質、防火、防震、防盜、防紫外線。它應該有調節溫度和濕度的設施(空調)。
5孢粉化石標本的保存
5.1樣本儲存要求
——必須是未經實驗室分析的分選樣品，有現場采集號、產地、層位、采集者、采集日期。
——薄片和電鏡底座上應標明野外采集編號和標本登記標簽。
-含有有機殘留物的小瓶(已在實驗室處理過的二次樣本)應在相應的表格上標記現場采集號和標本登記號。
5.2本次登記包括孢粉化石標本。
5.2.1註冊號
-註冊號可以由前綴和數字組成。前綴通常代表不同的單位或部門。比如中科院南京地質古生物研究所用“PB”代表古植物學；編號按照標準編號的順序編號，用阿拉伯數字表示，每個孢粉標本的註冊號都是唯壹的。
——註冊號寫在標簽上，貼在薄片或電鏡底座上。
-為了在標本和標本相關信息之間建立長期永久的聯系，在稿件投稿發表前，登記號應由作者本人登記收集。
5.2.2登記研究標本時要記錄的信息。
作者姓名、文章標題、書名、出版年份、頁碼、標本所在的具體版塊、字段號、切片號、切片定位數據、圖片號。
5.3樣品的放置
1)根據類型不同，孢粉化石標本擺放方式也不同。實驗室未處理過的樣本要整齊地放在標本櫃的抽屜裏；薄片可以放在薄片盒裏，薄片盒放在標本櫃的抽屜裏；含有有機殘留物的小瓶和電子顯微鏡支架放在密封的塑料標本盒中，並放在標本櫃的抽屜中。
2)標簽貼在薄膜或電鏡底座上，標簽上只有註冊號，其他信息可以在數據庫中查到。數據庫的內容包括:註冊號、學名、模式(包括薄片定位數據)、產地、年齡、層位、采集者、采集日期、鑒定人和註釋。
3)標本的位置應記錄在登記簿中，並輸入數據庫。
5.4樣品的排放
孢粉化石標本的排出物可分為三個系列:未經處理的樣品、薄片(包括電子顯微鏡架等。)和含有有機殘留物的小瓶，但應標記對應於樣品的薄片和小瓶的排放位置。在各種標本的排出中，順序排出可按以下方案進行(壹個庫房只應使用壹個順序；如果可能，可以同時設置多個不同卸貨順序的倉庫):
1)按地質年代:基本單位是地層，更高壹級單位是時期和世，新生代可以細分。
2)按產地:在壹個大的地層單位中，標本分為本土標本和其他國家和地區的標本。
3)古生物分類:在地層分類單元和標本國家分類下，進壹步的排列是基於古生物的分類學。孢粉化石標本和樣品放在古植物類中。
4)同壹類別標本的排出:研究機構的標本也可以按類別排出。在每個類別下，同壹類別的化石標本的進壹步排列是基於標本入庫的順序(通常也是標本出版的順序)。孢粉化石標本排在古孢粉標本中。
5.5管理
5.5.1樣本標記
標本存放後應標明標本號、抽屜號和標本櫃號。在孢粉化石標本中，需要標註標本-切片(包括電鏡座等)的相應位置。)-含有未經實驗室處理的有機殘留物的小瓶。
這壹信息應記錄在登記冊中，並輸入數據庫。
檢查
標本保存後應定期檢查，檢查時應避免高溫高濕的影響。各倉庫應規定定期檢查的期限。
保護
博物館和研究機構收藏標本的基本目的是為了保存好。這些標本保存在良好的環境中，排列合理，隨時可供研究。因此，標本保護是收藏工作中不可分割的壹部分。保護措施包括:
-使用空調調節濕度和溫度。
——未經實驗室處理的樣品保存溫度應保持在16 ~ 18℃。
——避光。標本儲存櫃由抽屜和門組成。這些門是密封的，每次使用後都應該關上。門在抽屜內部和外部環境之間起到緩沖作用。最重要的是它能保持抽屜內部環境盡可能的穩定。
——將薄標本平放在標本盒中，然後放入標本櫃中，保存在低溫室內。
——電鏡樣品儲存在無塵、溫度相對受控的環境中(約4室溫)。
5.6標本的交換、捐贈和收集
1)標本應進行登記，並建立交換、捐獻和索取標本的目錄，包括標本來源的個人(或單位)資料以及與標本有關的所有信息和數據。手動記錄這些信息，並將其輸入數據庫。
2)檢查新接收的標本，確定是否需要特殊保存，必要時立即實施。
3)記錄標本的詳細信息，並輸入數據庫。這些信息包括登記號、采集者/捐獻者、草藥醫生姓名、地層詳情、產地信息、巖性、保存形式和采用的特殊保存措施。如果是文獻中已經描述過的標本，還應記錄作者姓名、文章標題、書名、出版年份等。
5.7借閱登記
借款人姓名、借款目的(再研究、參考和比較等。)、借閱標本的登記號、借閱日期、歸還日期等。應被記錄。5.8數據庫
用電子數據庫記錄采集標本的詳細信息。這種記錄方式將逐漸取代傳統的手寫形式。數據庫包含可能彼此相關的域和子域。數據庫應包括:註冊號、孢粉化石標本的學名、模式(包括薄片定位數據)、產地、場號、年代、層位、采集者、采集日期、鑒定人、未處理樣品的地點、薄片的地點(包括電子顯微鏡架)、有機殘留物小瓶的地點和註釋。