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辦公室實用技能目錄1088

第65438章+0 Word文檔操作技巧

1.用快捷鍵啟動Word

2.從現有文檔創建新文檔。

3.快速創建相似的文檔。

4.禁止在Word啟動時自動創建新的空白文檔。

5.壹次保存所有文檔。

6.自動保存文檔

7.執行快速保存操作

8.關閉快速保存功能

9.修改文檔的默認保存路徑。

10.更改文檔的默認保存類型

11.通過另存為減小文件大小。

12.將Word2007文檔另存為web文件。

13.啟動Word時自動打開最近使用過的文檔

14.快速打開最近使用的文檔。

15鎖定最近打開的特殊文檔

16.同時打開多個文檔

17.快速打開不在同壹目錄中的多個文檔

18.讓其他人僅以只讀方式打開文檔。

19.利用“打開”對話框提高工作效率

20.在Word的其他版本中打開由Word2003創建的文檔。

21.立即關閉所有打開的文檔。

22.迅速關閉所有文檔,退出Word6。

23.快速最大化和恢復Word窗口

24.同時最小化多個Word窗口

25.快速切換Word文檔

26.按“瀏覽對象”瀏覽文檔

27.快速改變帖子的顯示比例。

28.快速瀏覽長文檔

29.使用視圖可以輕松查看頁面過寬的文檔。

30.快速訪問常用文檔

31.快速定位目標

32.快速定位長文檔中的文本。

33.快速檢查文本格式

34.在未安裝Word的計算機中查看文檔。

35.將文本內容轉換成圖片。

36.將文檔的文本內容轉換為對象。

37.將文檔中插入的對象轉換為域代碼。

38.更改Word的默認字體格式。

39.將缺少的字體轉換成其他字體。

40.嵌入TrueType字體

41.添加第三方字體

42.以實際字體樣式顯示字體列表。

43.將文檔中的壹些樣式添加到模板中。

44.快速比較文檔之間的樣式差異。

45.並排比較兩個Word文檔。

46.比較和合並文檔

47.讓Word自動檢測文本格式不壹致的段落。

48.將整個文件插入文檔。

49.在調整界面中顯示或隱藏非打印符號。

50.恢復文本

51.巧妙還原無法正常顯示的圖表。

52.恢復格式以保存損壞的文檔。

53.通過重新格式化搶救受損文件。

54.重建模板以修復混亂的文檔。

55.使用修復功能修復損壞的文檔。

56.尋找因事故而丟失的工作(1)

57.尋找因意外事故而丟失的工作(2)

58.更改自動恢復文件的位置。

59.手動恢復損壞的文檔。

60.防止Word文件丟失的巧妙設置4

61.使用宏快速隱藏和顯示所有文本。

62.創建文檔密碼

63.添加數字簽名以保護Word2007文檔。

64.設置只讀屬性以保護文檔

65.使用宏自動加密所有新文檔。

66.使用宏加密自動創建的文檔。

67.為文檔創建高級密碼。

68.加密模板

69.刪除Word文檔並修改密碼。

70.Word21D7文檔中的快速標記關鍵字。

71.避免因意外單擊超鏈接而打開鏈接目標。

72.在標題欄中顯示打開文檔的存儲路徑。

73.讓任務欄只顯示當前文檔。

74.刪除文檔中的個人信息。

75.批量修改文檔的作者

76.快速檢查文檔屬性

77.立即查看和修改當前文檔的屬性。

78.為文檔設置更多屬性信息。

79.79後的變化。Word文檔被轉換成HTML文檔。

第2章Word文檔編輯技巧

80.點擊輸了。

81.使用自動圖文集快速輸入常用文本。

82.使用“自動更正”快速輸入。

83.熟練使用Word輸入生僻字。

84.使用快捷鍵快速輸入生僻字。

85.快速輸入重疊短語

86.快速輸入特定短語。

87.快速輸入問候語。

88.在文件末尾快速輸入聯系信息。

89.快速輸入數學公式

90.快速輸入間隔數

91.快速輸入中英文省略號。

92.快速輸入破折號

93.快速輸入豎線字符

94.快速輸入虛線

95.快速輸入,不要求斷字。

96.快速輸入,不要提問,不要換行

97.快進入登記冊。

98.快速輸入版權符號

99.快速輸入商標符號

100.快速輸入倒問號。

101.快速輸入倒感嘆號。

102.快速輸入乘法符號

103.快速輸入分部編號

104.差異數

105.方形符號

106.立方符號

107.輸入平均值的符號。

108.設置快捷鍵以快速輸入特殊符號。

109.輸入日期

110.快速輸入大寫中文數字。

111.使用快捷鍵輸入重復的文本、圖像或圖形。

112.在Word中輸入英語音標。

113.巧用字體快速制作各種實用標誌。

114.同時編輯文檔的不同部分

115.快速返回到上壹個編輯位置。

116.快速返回到最後壹個或幾個編輯位置。

117.快速換頁

118.快速選擇插入點所在的單詞。

119.快速選擇插入點所在的整句。

120.拖動鼠標選擇文本5

121.快速選擇壹行文本。

122.快速選擇多行文本

123.使用鍵盤選擇插入點位於上壹行或下壹行的文本。

124.使用鍵盤選擇從插入點到行首(行尾)的文本。

125.使用鍵盤選擇上壹個屏幕或下壹個屏幕上插入點所在的文本。

126.使用鍵盤選擇從插入點到文檔開頭(結尾)的文本。

127.選擇任意長度的文本。

128.使用擴展功能選擇任意長度的文本。

129.垂直選擇文本塊

130.選擇不連續的文本

131.使用鼠標快速選擇整個文檔。

132.用鍵盤快速選擇整個文檔。

133.巧用F8鍵,逐步擴大選擇範圍。

134.用鍵盤快速取消文本選擇。

135.取消自動空間選擇功能

136.用剪貼板批量引導八個字符或圖片

137.快速插入多個相同的圖片或符號。

138.在Word中快速導入多個文檔。

139.快速刪除多余的空行。

140.快速刪除段落末尾的空格。

141.壹次刪除所有空格。

142.復制和粘貼不連續文本的提示

143.快速復制網頁中的文本。

144.快速復制文本框並將其移動到文本中。

145.巧用Word復制受限網頁。

146.禁用智能剪裁功能

147.巧妙的設置實現壹鍵粘貼

148.使用快捷鍵移動選定的段落文本

149.長距離移動文本

150.查找文本

151.替換文本

152.快速打開“查找和替換”對話框的“定位”選項卡。

153.使用快捷鍵快速查找最近搜索的字符。

154.使用按鈕快速查找最近搜索的字符。

155.替代搜索方法

156.使用通配符進行字體替換

157.使用替換功能快速輸入文本

158.巧用替換函數快速輸入大量下標。

159.快速撤消條目的自動更正。

160.快速撤消自動更正、自動編號和項目符號。

161.刪除或更改自動更正詞條。

162.快速糾正拼寫和語法錯誤。

163.自定義拼寫和語法規則

164.隱藏拼寫錯誤標記

165.將英語單詞添加到單詞詞典中

166.快速將文本提升為標題樣式。

167.自動更新重復的字符串

168.當妳輸入英語時,壹個句子的第壹個字母自動變成大寫。

169.快速轉換英文字母的大小寫。

170.將全角數字批量轉換為半角數字。

171.把彎引號變成直引號。

172.註釋單詞文本

173.快速給文字添加評論。

174.制作超大空心字logo

175.使復選框處於選中狀態

176.使用Word2007制作字帖

177.制作試紙封口頭

178.使用詞典進行英漢翻譯

179.打開Word2007,立即翻譯。

180.鎖定插入的日期和時間

181.巧妙的設置讓大寫中文的輸入日期更加規範。

182.快速統壹文檔中的數字格式。

183.計算文檔字數

184.在文檔中插入字數統計信息。

185.快速更新以域的形式插入的統計信息。

186.鎖定和解鎖域

187.計算相同格式的所有字符的數量。

188.巧妙統計字數

189.在文檔中顯示行號

190.快速合並不超過壹頁的文檔。

191.快速合並多頁文檔。

192.合上空白頁

第三章文字形式和圖像處理技巧

193.繪制對角線標題

194.快速更新表格數據

195.快速填寫表格

選擇壹個單元格。

197.選擇壹行單元格

選擇壹列單元格。

199.選擇多個連續的單元格

200.選擇任何連續的單元格區域。

201.選擇多個不連續的單元格。

202.選擇下壹個單元格或上壹個單元格的內容。

203.快速選擇整個表格

204.快速選擇所有文檔內容,包括整個表格。

205.逐步調整選擇範圍。

206.巧妙的在Word中復制表格。

207.在表格中快速插入壹行單元格。

208.在表格中快速插入多行(列)。

209.向表單中添加空行。

210.在Word2007中快速保存和插入表格

211.快速查找表

212.移動表格中的行

213.在Word2007中顯示標尺

214.調整行距(列寬)使單元格有更多的空間。

215.調整壹列的寬度時,保持其他列的寬度不變。

216.同時調整多列的寬度

217.根據內容快速調整列寬

218.自動調整表格列寬

219.精確調整表格的行高和列寬

220.快速調整表格大小。

221.使工作臺調整更加精確。

222.快速打開“表格屬性”對話框。

223.更改Word的度量單位。

224.快速設置表格對齊方式。

225.讓單元格自動適應文本長度。

226.解決形式超過版面的問題。

227.獲得並排雙表格的技巧

228.將單詞形式分成兩部分。

229.使用表格排版報紙和期刊。

230.任意將文本8在表單的兩邊換行。

231.為目錄創建圖表

對各列求和。

233.向跨頁表格快速添加頁眉。

234.錯位表格的巧妙排列

235.巧妙利用表格快速刪除冗余內容。

236.序列自動編號為0。

237.使用文字和表格之間的轉換功能對文檔進行排序。

238.快速獲取Access數據庫中的人員列表。

239.替代方法將表格轉換成文本。

240.Word表格中使用Shift+Alt組合鍵和各個方向鍵組合的技巧。

241.用Excel快速實現Word表格的行列互換。

242.在Word表格中做壹個下拉列表。

243.自動標記Word表單。

244.在文檔中畫壹整行橫線。

245.在Word中巧妙的畫斷行。

246.把直線變成曲線。

247.輕松畫出各種下劃線。

248.清除繪制的特殊下劃線。

249.自己創建壹個Word文本框。

250.巧用填充物制作特效藝術字。

251.巧用Word2003制作樹形結構圖

制作扭曲的圖片。

253.使用鼠標方法快速取消自動創建的畫布。

254.用undo方法快速取消自動創建的畫布。

255.關閉畫布的自動創建功能。

256.同時選擇多張圖片。

257.快速選擇集合中的對象。

258.快速選擇分散的對象。

259.精確的移動圖形(a)

260.精確的移動圖形(2)

261.用鼠標精確調整圖像的大小。

262.快速恢復圖片大小

263.使用文本框不規則地剪切圖片。

264.使用可選圖形不規則地裁剪圖片。

265.快速對齊圖形

266.使用網格線精確排列圖形。

267.讓圖片隨著文字移動。

268.圖片固定技巧

269.巧妙利用文本框修復圖片。

270.快速隱藏“嵌入”圖片

271.快速隱藏非嵌入圖片

272.更改插入/粘貼圖像的默認布局。

273.該技巧可使插入的圖片正常顯示。

274.快速將“嵌入”圖片轉換為“環繞”圖片。

275.讓圖片號自動更新。

276.快速更新重新定位的圖片。

277.在網頁中快速插入圖片。

278.巧妙提取Word文檔中的所有圖片。

279.巧妙的將文字圖片轉換成Word文檔。

280.提取文檔中嵌入的圖片。

281.壓縮文檔中的圖片(1)

282.壓縮文檔中的圖片(2)

283.了解Word2007強大的圖像編輯功能。

第四章Word排版和頁面設置技巧

284.使用快捷鍵設置字體大小。

285.巧用宏快速改變文檔的字體大小。

286.使用快捷鍵無限縮放字體大小。

287.快速排序文本

288.快速加粗文本

289.巧妙地改變配方的顏色。

290.快速打開段落對話框。

291.輕松縮進段落的第壹行。

292.使用快捷鍵實現段落首行的精確縮進。

293.快速格式化多個段落。

294.快速刪除段落前後的空格。

295.任意修改字符間距。

296.去掉漢字和英文字母、數字之間的空格。

297.增加文本和下劃線之間的距離。

298.使用快捷鍵快速設置行距。

299.任意修改行距。

300.快速調整由公式改變的行距。

301.巧妙設置行距

302.使用智能標記快速恢復數字。

303.使用快捷鍵快速應用項目符號和編號。

304.關閉自動編號和添加項目符號。

305.壹次轉換多個文檔的格式。

306.快速混合壹列和多列文本。

307.快速調整多欄文檔中不平衡的內容。

308.隱藏文本

309.Word文檔中首沈效果的巧妙實現。

310.巧讀生僻字

311.在單詞後添加拼音的技巧

312.用特殊拼音標註文字

313.輸入標準帶圓圈字符。

314.快速輸入多個帶圓圈的字符

315.輸入11-20帶圈數字的快捷鍵。

316.設置3位數的帶圓圈字符

317.輸入帶圓圈的特征字符

318.文本方向的巧妙改變

319.快速合並字符

320.使用替換法快速添加下劃線。

321.給文本添加項目符號

322.添加線條的繪制方法。

323.使用公式編輯器添加下劃線。

324.使用“域”添加上劃線。

325.快速設置上標和下標。

326.同時,輸入下標。

327.使用刪除線樣式顯示刪除的文本。

328.給文本添加動態效果。

329.向文檔中添加稿紙。

330.在文件中插入半頁稿紙。

331.為單個單詞設置書寫紙樣式

332.手稿紙質文件大字體的巧妙運用

333.將標題放在稿紙的中央。

334.自動斷字

335.取消了我行我素的過程,減少了頁數,文檔更漂亮了。

336.快速打開“頁面設置”對話框。

337.微調頁邊距。

338.熟練地設置文檔中頁面的邊距。

339.使用格式筆刷快速設定格式。

340.快速應用樣式和格式

341.文檔格式的高效復制

342.快速定制頁面

343.在同壹文檔中使用不同的頁面方向

344.快速切換到頁眉和頁腳視圖。

345.提示可以很容易地縮短頁眉水平線的長度。

346.拆下割臺(1)的水平線

347.拆下割臺的水平線(2)

348.添加個性化標題行9

349.快速將內容的左、中、右與頁眉中的0對齊。

350.自動將章節標題提取到頁眉或頁腳中。

351.為某些文檔創建不同的頁眉和頁腳。

352.在Word2007文檔中插入頁眉和頁腳。

353.插入帶有章節號的頁碼。

354.制作彩色頁碼

355.將頁碼放在頁眉和頁腳區域之外。

356.將多頁後的頁碼設置為主頁。

357.修改頁碼格式

358.輕松刪除第壹頁頁碼。

359.給文件做個封面。

360.在Word2000中制作圖片水印。

361.在Word2003/2007中添加圖像水印

362.巧用Word制作文檔標題。

363.從繁體中文到簡體中文的轉換。

364.使用域快速向文檔添加簽名。

365.錄制宏並快速給文檔添加簽名。

366.碎片拖曳方法快速地將簽名添加到文檔4中

367.使用查找和替換功能對文檔進行分頁。

368.巧改厘米刻度。

369.將常用字體設置為工具按鈕。

370.向菜單欄添加字體菜單。

371.禁止Word2003顯示最近使用的字體。

第五章Word的高級應用和控制技巧

382.創建模板可以提高工作效率。

添加書簽。

374.快速打開書簽對話框。

375.快速導航到書簽。

376.為書簽創建超鏈接。

377.快速更新索引和目錄。

378.交叉引用的巧妙運用使工作變得更容易。

379.快速插入腳註和尾註。

380.允許其他人填寫表單,但不能修改文檔內容。

381.檢查文檔的修訂和註釋。

快速修改。

383.向文檔添加聲音註釋。

384.允許其他人添加註釋,但不能修改文檔內容。

385.查找隱藏的修訂和批註。

刪除評論。

387.了解Word2007加載項的作用。

388.添加加載項。

389.取消加載項以使Word運行得更快。

摘要的自動準備

391.快速創建自動圖文集詞條

392.為自動圖文集詞條創建快捷菜單。

393.使用超鏈接在不同的文檔之間建立鏈接。

394.創建指向電子郵件地址的超鏈接。

自動創建超鏈接。

396.為超鏈接設置“屏幕提示”。

單擊鼠標左鍵跟隨超鏈接。

398.快速撤銷自動超鏈接。

有限的審查選項。

400.自動簽署電子郵件。

401.批量創建信封

402.創建信封和標簽

403.郵件合並的神奇功能

404.將郵件合並主文檔恢復為常規文檔。

405.在郵件合並功能中轉換日期格式。

406.熟練使用Word2007發送郵件。

407.讓Word2007修改閱讀版式下的文本。

408.快速打開打印對話框。

409.快速打開打印預覽視圖。

410.在Word2007中顯示打印預覽和快速打印按鈕。

411.在打印預覽模式下編輯文檔

412.快速打印多個文檔

413.加快打印速度的技巧

414.使用打印選項在壹張紙上打印多頁文本。

415.使文檔以相反的順序打印。

416.使用文本框在壹張紙上打印多頁文本。

417.打印帶背景的文檔

418.使打印頁面看起來與屏幕上顯示的頁面相同的提示。

419.批量打印信封

420.雙面打印Word文檔。

421.節墨印刷的妙招——草稿輸出

422.不要打印文檔的附加信息。

423.打印隱藏文本

424.防止Word打印空白頁。

425.僅打印表單域中的內容。

426.中止打印作業。

427.快速安裝網絡打印機。

428.快速停止打印。

429.快速打開“自定義”對話框。

430.快速打開智能標記菜單。

431.打開並使用Word2007的計算功能。

432.快速打開宏對話框。

433.快速打開“錄制宏”對話框。

434.將“宏”保存在計算機中。

435.將宏移到另壹臺計算機上。

436.讓Word2003錄制宏。

437.在Word2007中取消禁用的宏對話框。

438.快速掌握和使用Word2007中的快捷鍵。

439.快速顯示工具欄中的所有按鈕。

440.在Word中顯示所有快捷鍵。

441.快速創建菜單命令的快捷鍵

442.快速定義工具欄按鈕的快捷鍵。

443.為任務窗格定義快捷鍵

444.完全關閉Word2003的任務窗格。

445.更改菜單的打開方式。

446.添加全部保存和關閉全部按鈕。

447.刪除菜單欄中的菜單命令。

448.快速分割窗口

449.快速恢復Word 6的默認界面

450.快速恢復Word的默認設置。

451.讓Word在啟動時打開常用輸入法(1)

452.讓Word開始打開常用輸入法(2)

453.讓Word以像素為單位顯示圖形大小。

454.為Word添加收藏夾

455.強制保存* * *使用模板檢索丟失的Word自定義工具欄。

456.卸載COM加載項以查找丟失的Word自定義工具欄。

457.使Word文檔和WPS文檔相互轉換。

458.在Word中打開Access表的查詢項。

459.自定義您自己的圖形符號庫。

460.隱藏Word2007的選項卡。

461.在Word2007中添加最小化所有按鈕。

462.更改Word2007工作界面的配色方案。

463.在Word2007中調用其他Office程序。

464.加快Word的運行速度(1)

465.加快Word的運行速度(2)

466.取消Word中不必要的鏈接和更新。

467.減少文件占用的空間。

468.在Word2007兼容模式下使用公式編輯器。

469.在Word中雙擊鼠標左鍵的神奇效果

470.Word中各種下劃線的含義。

第六章Excel工作簿、工作表和單元格操作技巧

第七章Excel數據嵌入和編輯技巧

第八章Excel數據計算及其他技巧

第九章PowerPoint操作技巧

第65438章+00權限操作技巧

第11章展望操作技巧

第12章辦公組件的常用技能

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