述職報告概述
《孟子·梁惠王下》中就有“述職”壹詞及解釋：“諸侯朝於天子曰述職——述職者，述所職也。”這種述職可以是口頭的，也可以是書面的，書面的陳述，實際上就是壹種“述職報告”。今天的述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領導考核和群眾監督的壹種應用文，具有匯報性、總結性和理論性的特點。（節選自《應用寫作》2006年第6期《談述職報告寫作的“六避免”》）
述職報告寫作要領
法定社會組織的機關和部門的負責人壹般要對權力機關如上級機關部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作的重要因素，對於促進和監督社會組織各項工作有著重要的意義。
述職報告的定義：述職報告是指各級各類機關工作人員，主要是領導幹部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。
述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之壹。《國家行政公文處理辦法》規定“報告適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。報告中的總結性報告多用於提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的，實質上就是述職報告。可以看出，述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某壹階段工作情況，進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬於報告的壹種，又與總結和講話稿相似。
總結功用：
上級主管部門考核、評估、任免、使用幹部的依據；述職者本人總結經驗、改進工作、提高素質的壹個途徑；領導幹部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
述職報告的分類：
按報告者分：領導者個人、領導班子集體
按時限分：年度總結、任期總結、不定期臨時總結
按內容寬窄分：專題性總結、綜合性總結 [編輯本段]壹、述職報告的特點 (壹)個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在某壹階段的工作進行全面的回顧，按照法規在壹定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之後）進行，要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結論。與壹般報告不壹樣的是，述職報告特別強調個人性。個人對工作負有職責。自己親身經歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。還要據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。
(二)規律性。述職報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在壹起。它必須對搜集來的事實、數據、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這壹過程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經驗和規律的思想認識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。如果不能把感性的事實上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來行動的向導。當然，述職報告中規律性的認識，是從實際出發的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量壹篇述職報告好壞的重要標誌。述職報告的目的在於總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以後的工作具有很強的借鑒作用。任何壹項工作都不可能是憑空而來，總是具有壹定的繼承性與創新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的壹些好的方面，去掉不好的方面，然後加以創新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創新是不可能的。策略性也是規律性的壹個方面。策略即今後工作計劃，是述職報告的重點內容。
(三)通俗性。面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對於與會者來說，內容應當是通俗易懂的。即使是專業性、學術性很強的內容，也要盡可能明晰準確，以與會者理解為標準。形式更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口語化的。不同於壹般的科學文章，更不同於壹般的公文，最明顯的壹點是語言的口語化。壹般的科學文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業性。而壹般公文尤其是行政公文，語言更是規範的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的，必須口語化。由於講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。
(四)藝術性。述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響著整個報告這壹藝術生命體。這樣，寫作述職報告必然聯系整體的講話活動特點來進行。“述職報告”壹詞，可以分為兩部分來看待：“述職”，是主體的實質性道理。“報告”，是呈現表像而又整體的藝術生命體。報告者要兩者並重。寫作述職報告，最好從上述總的認識出發。
通俗性和藝術性，壹般表現在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言：1.語言生活化、口語化、大眾化。2.多用短句子，註意長短交叉合理，隨物（公務和感情）賦形。3.慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語。6.不隨便用簡略語。7.還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。8.為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。 [編輯本段]二、 述職報告的主題 述職報告這種帶有藝術性的論說文，正如所有科學文章如議論文、說明文壹樣，壹定要明確樹立壹個鮮明的主題，即壹個判斷句，還要在報告中反復突出。提取對現實公務的認識，壹定要從客觀上考慮報告對象所關心的問題，針對問題作出自己的解答。要適應受眾的心理需要，使之產生親切感、參與感和沖擊力。主題壹般是明晰的，但是，比起壹般的事務性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內容即對社會組織公務情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主張”、目標，在報告中就是“主題”。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結出壹個集中議論的句子即主題句——口號、標語、廣告語，深入人心，作為標題並貫穿全文、反復突出，還要符合記憶規律（7個字左右），最好讓聽眾口耳相傳。
1．主題的本質：抽象性——觀念認識，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它的本質屬性出發的。主題的本質屬性是抽象性，也就是說，它是對於事物的壹個中心認識判斷。
主題的抽象性更表現在它的具體表達形式是壹個邏輯判斷句。正如古人所說，要“立片言以居要，乃壹篇之警策”，“擴之則為千萬言，約之則為壹言”。正確的主題寫法是壹個有主語（可以省略）、謂語和賓語（也可以單獨省略）的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是壹句話“誌願軍是最可愛的人”。
2．主題句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平壹樣，主題句的高低也決定著全文的水平，也就是說主題句具有層次性。作者壹定要充分發揮主觀性，讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修養的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡要地談壹談。主題可以有五個層次。
(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀層次，即主題句準確反映了演講稿中心內容
的本質真實和客觀特色。如：“建設經濟效益高的……”
(2)時代特色層次。時代特色中最突出的是科學技術。這種主題句是具有科學技術新穎性和先進性的認識。 如：“建設信息時代的……”
(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養的提高。如：“建設小康（大同）的……”
(4)哲理意味層次。 哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建設世界性的、永久性的……”
(5)審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學的高度發展，而哲學又是人類所有認識的精華。所謂美，其實就是促發人們積極意義的高級生命及其自由創造的本質。據此，筆者以為，主題句最高的層次應該是審美的生命認識。如：“建設全新的自由人聯合體（馬克思語）的……”
3．主題句的表達：當然主題存在著具體的復雜情況，特別是因文體而異，但是都應用壹句話來準確表達。在教學文體議論文、說明文和記敘文以及應用文中，主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨，都應是壹句簡單的話。主題句的位置：
標題 較多主題句。或者正題是主題，而副題則是“在某會議上的報告”。
開頭 壹般要在段尾寫出主題句。
中間 主要采用分析法——分出二三層來，說明主題為什麽（主張）和怎麽樣（措施），行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。在中間部分的靠後處突出主題句。
結論 重申主題句，可以在字句上變化，或更深入壹步。 [編輯本段]三、述職報告的結構 述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
（壹）標題。
1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。
2．雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會主義事業的更大勝利——在中國***產黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示範性高中沖刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999—2000年度）》，後者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。
（二）稱謂。稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂壹般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如壹篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同誌們”。
（三）正文。述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，壹般來說采用總結式寫法，***分四部分。
1．基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。
（1）工作過程。
（2）內容概括（成績、經驗為主）。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有壹個大致的了解，也能夠統領全篇，激發聽取的興趣，啟發和引導聽眾積極思考。
下面是壹篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調了些：“已經過去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設想的最後壹年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現了“三三”設想的目標。在此，我向為學校發展付出了無數心血的領導們、同誌們道壹聲：謝謝！現在，我向大會作1999—2000年度述職報告，請予審議。”
2．成績經驗。自此以下包括問題教訓和今後計劃***三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。
層次安排方法，壹般采取橫向排列（各層次獨立性強，***同論證主題的正確）。
每壹層次都要有壹個小的主題，寫成層義句。層義句，壹般寫在層次前面，或者每壹層次前後都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。可以是口號（主題句）的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：
壹、加緊進行迎接國家級示範性高中評估的準備工作。
二、圍繞教學中心工作，進壹步提高了教改、科研質量。
三、重視並努力推進教育信息化、現代化，現代教育技術的運用取得了壹定的質量效。
四、繼續擴大開放，加強對外合作交流。
五、進壹步改革創新，狠抓教職工隊伍素質提高。
六、加強班子建設，並努力提高我個人的思想、能力素養。
在寫作成績經驗、問題教訓時有三個要求：
壹要以事實和材料為依據。對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發生的事件是寫作的唯壹依據。述職報告必須把過去壹段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑：壹是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經歷，這樣得來的材料會更真實可信；二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至於偏頗；三是個別走訪；四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統計報表等。總結的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。
二要點面結合，重點突出。寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什麽工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子壹把。這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什麽實踐意義。還有的述職報告幾十年如壹年，年年相似，只是改動壹些年份與數字，沒有特點。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映壹般，抓住主要矛盾，寫出這壹段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇壹律的面孔，才會確實具有指導意義。
三要分析事實與材料，找出規律。述職報告的目的是為了以後更好地工作，揚長避短，因此經驗與教訓是壹篇總結的關鍵。要從自己掌握的事實與材料中總結出現律性的東西，這樣的述職報告才有意義。所謂現律性的東西，即是反映事物本質與發展必然性的認識，是經常起作用的認識。因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是壹篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。
3．問題教訓。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。
4．今後計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結不同，數量少壹些，占全文1/5以下為好。
報告結束時要用稱謂禮貌用語，如：
“以上述職報告妥否，請予審議。
謝謝大家！”
(四)落款。述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最後寫報告年月日。 [編輯本段]四、寫作要求。 （壹） 實事求是。
（二） 提煉主題。
（三）變文字為有聲語言。在寫作述職報告的時候，壹定要隨時考慮到講話時的情況。這就要註意文字變成有聲語言的特點。語言壹般是生活化、口語化、大眾化的。多用短句子，註意長短交叉合理。慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語。不隨便用簡略語。還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。 [編輯本段]述職報告的三要點 第壹、關於述職報告的本身。為何述職？解決什麽問題？只是簡單讓大家亮亮相，還是讓大家通過述職解決問題？
工作述職，首先應對業績以及職責有壹個明確陳述。重點是把履職經驗與組織分享，否則向老總壹個人匯報就可以了。總結、提煉妳過去壹年有哪些成功的經驗。通過成功經驗的分享，本身就是壹個學習。而且通過總結，提煉經驗，也是完成壹個系統。
在陳述過程中，要以數據和事實來說話；同時要註重對成功經驗的提煉，不要只是壹種羅列，我今天幹了些什麽……有的述職列了幾十條，記流水帳，沒有對流水帳進行提煉，對於成功經驗，沒有去很好地、系統地予以總結。述職的最終目的是通過總結經驗對系統加以改進。
第二、述職的再壹個目的是尋找問題。即壹年來我們存在什麽問題；同時找到產生問題的原因。通過分析找出問題，避免以後犯同樣的錯誤。允許犯錯誤，但不要犯同樣的錯。我們應該深入地去分析問題，找出問題責任人，相關原因何在？從教訓中去學習，不要回避問題的責任人，要找到問題的關鍵及解決問題的方法。要避免局限於談現象，缺乏原因、責任人、今後如何避免等分析。
第三、述職本身是壹個能力開發過程，是對自我能力，以及團隊能力的壹個開發過程。除講業績經驗以及問題，還要分析我們團隊的建設及人力資源管理問題。
人力資源不應是人力資源部壹個部門的事，而是每個管理者都要參與的事。部門經理要對本部門的人才結構、核心人才流失負責。如果我們人才留不住，人才結構沒有提升，那說明妳的業績沒有提升。
如何把我們的人力資源建設、企業文化建設放在述職中？對此我們談得較少。說明我們在對業績的陳述中，對軟件即隊伍建設、文化建設、團隊建設關註不夠。很少有人去分析能力提升，我的能力有哪些不夠？明年我在能力上要有哪些提升？管理上要有哪些提升？而且不光是個人，還包括團隊。如果團隊的能力提升得不夠，那麽僅靠個人能力提升也是不夠的。 [編輯本段]述職報告範文 1.某教師學年述職報告
在壹學年裏，本人在學校的工作安排下，擔任了**教學工作。壹學年以來，在學校領導的關心、支持下，盡職盡責做好各項工作。現具體總結如下：
壹、班主任工作
在擔任*班班主任工作中，做到認真完成學校布置的各項工作，重視班風、學風的培養，深入了解每個學生的思想動態。嚴格管理，積極與家長配合，研究教育學生的有效方法。及時發現問題及時處理。在擔任班主任工作期間，針對學生常規工作常抓不懈，實施制度量化制度的管理。培養學生養成學習、清潔衛生等良好的習慣。努力創造壹個團結向上，富有朝氣的班集體。該班在各方面的表現都比較好，並在**比賽中榮獲第壹名。
二、教學工作
在教學工作上，根據學校的工作目標和教材的內容，了解學生的實際情況通過鉆研教材、研究具體教學方法，制定了切實可行的學期工作計劃，為整個學期的**教學工作定下目標和方向，保證了整個教學工作的順利開展。
在教學的過程中，學生是主體，讓學生學好知識是老師的職責。因此，在教學之前，貫徹《九年義務教育**教學大綱》的精神，認真細致地研究教材，研究學生掌握知識的方法。通過鉆研教學大綱和教材，不斷探索，嘗試各種教學的方法，以"如何培養中學生創造能力"教學實驗專題。積極進行教學改革。積極參加市教研室、及學校組織的教研活動，通過參觀學習，外出聽課，等教學活動，吸取相關的教學經驗，提高自身的教學水平。通過利用網絡資源、各類相關專業的書報雜誌了解現代教育的動向，開拓教學視野和思維。藝術需要個性，沒有個性就無所謂藝術。在教學中尊重孩子的不同興趣愛好，不同的生活感受和不同的表現形式，方法等等，使他們形成自己不同的風格，不強求壹律。藝術的魅力就在於審美個性的獨特性，越有個性的藝術就越美，越能發現獨特的美的人就越有審美能力，越有創造力。所以，在中學**教育中，有意識地以學生為主體，教師為主導，通過各種遊戲、比賽等教學手段，充分調動他們的學習興趣及學習積極性。讓他們的天性和個性得以自由健康的發揮。讓學生在視、聽、觸覺中培養了創造性思維方式，在進行藝術創作時充分得以自由地運用。
三、第二課堂的開展，因材施教，做好培優工作。
抓好第二課堂，實施素質教學。根據本校學生的基礎，發掘有**興趣、特長的學生組織他們在第二課堂進行培養，並按年齡、基礎等情況分為**興趣小組初級班和創作班。按實際情況采用不同的計劃、步驟，方法，進行有效的培訓教學。學生經過壹個學年有計劃、有步驟的培訓後，**水平有了很大的提高。在學校的支持下建成本校特色的**，各方來賓對我校學生的**有著較高的評價。並在精神上支持我們的做法。並在壹定程度上提高了我校的文化氛圍。
四、其它工作
除了日常的教學工作之外，負責校內大部分的宣傳工作，為了能做好學校的宣傳工作，不計酬勞，任勞任怨、加班加點，按時保質完成工作。如……
在這壹學年的工作中，通過和同事***同的努力，提高了我校的**水平，取得壹定的成績。但在教學工作中，自身尚有不足之處，還需繼續努力提高自身的能力。寄望於下壹學年度為提高我校學生的**水平，營造校園的文化氣氛，促進我校素質教育的發展作更大的努力！ [編輯本段]述職報告的真實性 每到年末歲尾，各級黨政機關和有關事業單位，都要按照《公務員法》的要求，對所屬的領導幹部和非領導職務的幹部進行考核。其中壹項很重要的內容是，他們都要向上級領導機關與群眾進行述職並遞交述職報告。原來只有述職的內容，叫述職報告。但是近壹個時期以來，為了反腐倡廉的需要又增加了述廉的內容。所以統稱“述職述廉報告”這是領導幹部進行年終總結，迎接上級年度考核和接受群眾監督的必要形式。實踐證明，這種形式促進了各項工作的積極開展和領導幹部的廉潔自律。但是，也壹些部門和單位在落實中走了樣，流於形式。
壹是不重視。有不少非領導職務的機關和事業單位的幹部認為，年年述職述廉是老壹套，我們這些非領導職務的副職又不要面向上級領導和群眾進行述職述廉，上交的述職述廉報告領導也不看，更不反饋。所以他們不重視，撰寫的壹個述職述廉報告能使用好幾年，到了年末歲尾修改壹下題目的年度、小標題及落款時間，再加上幾句時髦的語言壹交了事。
二是不真實。有些領導幹部平時工作不認真、生活不檢點，沒有工作實績。但是，到了年末歲尾他們專心在述職述廉報告上下功夫，采取誇大成績、淡化問題、接花移木和無中生有的辦法欺騙領導和胡弄群眾。把述職述廉當成了評功擺好、自我表揚的機會。
三是不科學。有不少地方的黨政機關只讓縣（區）委的組織、宣傳、紀檢和統戰部門的主管領導，在全縣（區）壹定範圍內述職述廉和考核，不在本部門述職述廉和考核是很不科學的。因為他們雖然是縣（區）的常委，（有的是政協副主席）但是請不要忘記，他們又是壹個部門的主管領導。難道說，還有比本部門的人員對他們的直接領導了解得更全面、更透徹嗎？
四是不負責。產生以上問題的主要原因是壹些幹部和領導幹部的素質不高造成的。但是與壹些上級領導機關工作作風不紮實、考核不負責任有著直接的關系。有的把考核的精力都用在主管領導幹部身上，對非領導職務的副職毫不問津；有不少主管領導和相關部門對副職交上來的述職述廉報告不聞不問，既不簽閱又不反饋。所以，就造成了形式主義的弊端。
為此筆者建議：各級黨政領導機關和有關事業單位，要認真總結在年度考核中，特別是在述職述廉這個環節中的經驗教訓，且不可讓年度考核流於形式，更不能讓壹些素質不高的領導幹部在述職述廉中掩蓋矛盾、自我吹噓、蒙混過關和欺騙領導、糊弄群眾。壹定要保持年度考核和述職述廉的嚴肅性、真實性。