事先對成長檔案的制作有個規劃，能保證我們收集的資料能全面、準確地反映幼兒的發展進程，避免資料缺失或片面，也不會在期末時為了填滿成長檔案而匆忙補充資料。我們在制作幼兒成長檔案前會根據教育目標來制訂計劃，考慮本學期可以圍繞哪些活動收集資料，如何均衡地涉及各領域的內容，哪些內容能準確地反映幼兒的發展狀況，在什麽時候用什麽手段收集資料，等等。例如，大班上學期我們會根據學期計劃中預設的主題活動來規劃成長檔案內容：在“葉子”主題活動中關註幼兒利用收集到的各種葉子創作的美術作品；在“種植”主題活動中關註幼兒不同階段的發現和認識，以連續的照片及文字記錄幼兒的科學探究行為；在“特別的我”主題活動中則關註幼兒對自我及他人的認知。當然，我們也不能完全被計劃所限制，忽略教學活動或日常生活中有價值的信息。因此，我們的手邊經常備有照相機和便箋本，可以隨時用照片和簡短的文字記錄幼兒的表現。例如，在“葉子”主題活動中，欣賞詩歌《秋天的小河》引發了幼兒豐富的聯想，我們便立刻用便箋本記下幼兒創編的趣味盎然的詩句。在事先規劃的前提下隨時收集有意義的信息，能使我們及時、全面地獲取反映幼兒發展進程的資料，避免盲目填塞、突擊完成。
2．成長擋案要體現全面性和發展性
我們在制作成長檔案時要註重全面性，不僅要涉及各領域內容，還要關註幼兒個性、情感、態度的發展。收集的資料要具有典型性。能突出反映幼兒的發展狀況。如可包含個人信息、逸事趣聞、童言趣語、行為記錄及本階段重點能力的發展評價(如拍球個數、自我服務能力)等。在制作發展評價方面的內容時，我們註重呈現不同階段的數據，體現幼兒的發展過程，引導家長在縱向比較中發現幼兒的進步。
幼兒是發展中的個體，我們特別註重以發展的眼光看待幼兒。如果幼兒在某個方面表現突出。我們會在壹個階段重點圍繞這壹方面系統地觀察並記錄他的行為表現。在成長檔案中呈現其發展進程。我們還會在成長檔案中分析幼兒的某種行為或某壹作品所說明的問題、其背後的原因以及幼兒未來發展的可能。有時幼兒需要教師的肯定或鼓勵。我們也會適時地傳遞給幼兒。如，我們將大班幼兒學習跳繩的過程分為幾個階段，每個階段用照片、數據展示幼兒的發展進程。呈現在成長檔案中，並附上幼兒的學習心得或我們的點評。有壹名幼兒剛開始總學不會，於是他天天練習，兩個星期後進步很大，得了班級第壹，他說：“開始老是跳不過去，我天天練習就學會了。”我們聽了深受感動。於是寫下壹段鼓勵的話：“妳的進步離不開自己的努力，希望妳無論遇到什麽困難都像學習跳繩那樣堅持到底!”這樣的記錄不僅使幼兒感受到自身努力所帶來的進步和成功體驗，而且讓我們了解了幼兒有自己的學習方法、學習速度，使我們意識到不能憑壹次成績對幼兒下判斷，而應多關註幼兒在學習過程中的表現和需要。
3．成長檔案要突出幼兒的個別差異
每個幼兒的成長檔案都是獨壹無二的，是幼兒個體成長過程的記錄，是他們壹生的財富。因此，我們在制作成長檔案時要突出幼兒的個別差異。
首先，在整理個人信息等個性化資料時，我們會邀請家長來園與幼兒***同制作，使成長檔案在內容、版面設計和表現方式等方面更具個性化特征。
其次，我們會在活動中用相機捕捉幼兒的動作、眼神、表情等，不忽略活動室環境等細節，也盡量不驚動幼兒，使照片能呈現真實的活動情況，反映當時當地幼兒的狀態：有可能是遇到了難題，也可能是有所發現，還可能是正在探索解決問題的辦法，以此展現幼兒的不同表現。我們還為幼兒的作品或活動照片加註簡短的說明。如果只呈現作品或照片，幼兒說過的話、事件發生的背景等信息都無法體現，不了解情況的人往往無法從中獲得準確的信息。因此，我們根據活動的內容和幼兒的不同表現有所側重地記錄了當時幼兒的語言、行為表現等。如，在“種植”主題活動中，有些幼兒發現自己的花盆裏長出的苗和牽牛花的苗不壹樣，他們拿著放大鏡仔細地比較並猜測，於是我們拍下了幼兒專註探究的情景，並附上幼兒當時的語言：“我的苗和牽牛花的苗不壹樣嗎?有點高，深綠色的，長長的，怎麽回事?”借助這些照片和文字，當時的情景得以具體、鮮活地重現。
再次，我們為每個幼兒做壹些個性化的記錄，可以是幼兒的逸事趣聞，也可以是富有個性特點的童言稚語，還可以是對其個人的觀察記錄。在記錄時我們註重忠實地敘述幼兒的行為表現，避免主觀判斷；在分析時我們努力尋找理論依據，深入剖析行為背後的原因，尋找合適的教育方法。例如，我班壹名幼兒自我中心意識較強，有時會與同伴發生沖突。壹天午睡起床，同伴穿衣服時不小心碰到了他，他就打了同伴壹拳。我們幫他分析了事件的起因，讓他認識到同伴並無惡意，而自己的行為卻讓同伴受到了傷害。事後，我們在成長檔案中記錄了事件的經過，並作了點評：“這個年齡段的幼兒是根據行為的後果而不是根據主觀動機來評定是非的。其原因主要是幼兒認知能力有限，只關註自我的感受，不考慮他人的想法。當碰到這樣的事件時，成人既不要武斷地判定幼兒行為的對錯，也不能輕描淡寫地說說就算了。成人可以幫助幼兒體會、了解他人的感受，學習如何判斷是非，從而逐漸學會理解他人，今後遇到類似問題時能采取更為積極的解決方法。”
4．制作成長檔案需兼顧審美性和趣味性
幼兒有著與生俱來的審美需求，成長檔案是值得幼兒壹生珍藏的財富，因而應盡量制作得富有美感和趣味性。如，用色紙等制作精美的插袋，將幼兒的繪畫作品等折疊後插在裏面，既保證了作品的完整性，又不會因為紙張過大影響收集整理；又如，將幼兒的大幅作品折疊成三角形、梯形等簡單圖形貼在檔案冊上，欣賞時可以隨時打開，並配上富有童趣的背景圖案。在布局時，註意照片、圖案、文字的搭配協調，文字可用花朵、雲彩等邊框裝飾，在凸顯內容的同時讓畫面顯得生動活潑。註意了這些細節之後，我們發現幼兒更喜愛自己的成長檔案了，相信這樣的成長檔案會給幼兒留下美好的記憶。