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如何管理圖書的規章制度

因為問題沒有描述清楚,所以理解為需要參考該書的管理制度:

壹、公司圖書管理制度

第壹章總則

第壹條為規範公司報刊圖書的管理,特制定本規定。

第二條本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理和業務學習需要而購買的圖書資料,包括各種實物、期刊、雜誌、相關學術著作和光盤。

第三條除另有規定外,公司的圖書管理法按本規定辦理。

第四條本公司的賬簿由辦公室管理,每季度末清點壹次。

第二章圖書的來源和購買

第五條公司鼓勵員工捐贈圖書、雜誌等。如果員工有圖書資料捐贈給公司,要求捐贈的圖書、期刊為官方出版物,內容、體裁不限。

第六條采購圖書的品種和數量應廣泛征求員工意見,由部門經理提出申請,報公司總經理批準。

第七條任何個人提出購買圖書資料,應先征得部門經理同意,並報公司總經理批準後方可辦理。

第八條購書後,有關人員應及時送辦公室驗收、歸檔,圖書管理員在驗收文件上簽字後,按正常流程交財務部報銷。

第三章簿記

第九條新購圖書和捐贈圖書應當按序編號,在圖書登記表上詳細登記圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額等相關資料。並填好書標貼在書上。

第十條圖書管理員應當在圖書上加蓋公司辦公室專用章,並加蓋在扉頁中央和圖書側面。

第十壹條圖書館員應當編制圖書目錄,供工作人員參考。

第十二條圖書管理員應當防潮、防黴、防蛀。損壞的圖書資料要及時修復,保證其完整性;各類期刊應按年裝訂成冊。

第四章圖書借閱

第十三條公司員工因工作需要可以借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,借閱和歸還手續按本辦法第六章辦理。

第十四條詞典、珍貴圖書或指定為公共工具書的圖書(如辭書)僅供參考,原則上不外借。有特殊需要的人員可按規定辦理。

第十五條壹般報刊可以隨意閱讀,圖書管理員登記後將報刊放入相關部門,員工閱讀後放回原處,壹個月後圖書管理員將其帶回辦公室歸檔。除公司廣告、公告等與業務相關的資料被剪切粘貼供公司參考外,員工不得擅自拿出公司或剪切。

第十六條員工借閱的圖書,如遇盤點或公務參考,可隨時收回,借閱者不得拒絕。

第十七條公司員工被辭退或辭職時,必須歸還所借圖書。

第五章借閱時間、借閱期限和數量

第十八條借閱時間為正常工作日,其他時間不受理。

第十九條借款期限不超過壹個月,到期應立即歸還。因特殊原因需要續貸的,必須續貸,但只能續壹次。

第二十條圖書、畫冊外借數量以壹冊為限。

第六章圖書借閱和歸還程序

第二十壹條員工借閱圖書時,應先查閱圖書目錄,在《圖書借閱登記表》上登記簽名,然後請圖書管理員取書。

第二十二條員工還書時,應當交給圖書管理員簽收。圖書管理員會檢查是否有損壞,並在借書登記表上簽字。

第二十三條員工必須辦理還書手續後,方可借書。

第七章處罰

第二十四條員工不得塗改、圈劃、下劃線、折疊、拆解、剪切粘貼、塗改等。如有損壞或丟失,所有圖書按原版或原價賠償。

第二十五條員工被通知後不還書,或過了清點期仍不還書的,除暫停其借書權外,還需報公司領導處分。

本規定自2012年3月1日起試行!

二、本著文明借閱的原則,員工借書處制定以下管理規定:

1:員工可以自由借閱書籍和雜誌。開放時間為每周壹、五11至12。

2.員工第壹次借書,我們會發給他們統壹的借書證,員工需要交20元現金作為圖書丟失或損壞的押金。當員工要求取消借書證時,20元押金將全額退還。如果借書證丟了,妳需要申請補發。

3.員工辦理的圖書證實行壹人壹卡制借閱,不得轉借他人使用。員工需要個人借書證才能借書。

4.每位員工壹次限借壹本書,最長借閱時間為2周,可在借閱處開放時間內續借。

5.員工應在離職前還清所借書籍並將借書證歸還給我們的借閱辦公室。

6.員工借閱的書刊如有遺失、損壞或隨意亂塗亂畫,按《員工借閱註意事項》進行處罰。

7:員工應愛護圖書借閱處的門、窗、照明設備、書架等設施。如果有人損壞了它們,借閱處有權要求賠償。

8.本規定的解釋權屬於公司工會。未盡事宜,請參照寧波市圖書館相關管理規定。

員工借書須知

1事前檢查:

員工借書時,請耐心核對圖書。如發現任何人汙損(如劃線、標記、批註、塗改、磁條、條形碼撕毀等。)或缺頁,應及時向工作人員說明,並請其蓋章進行責任認定。

2違規處理措施

[1]對在書籍上加標點符號、註釋、下劃線、塗陰影、標記或玷汙的人實施以下處罰:

I如果是鉛筆造成的,發現後教育壹下,讓其擦掉痕跡。那些被發現沒有損壞的人不會被罰款。

二。用其他墨水汙損圖書的,根據具體情況處以1-10元罰款。

三。嚴重汙損或撕毀的圖書,應按丟失圖書的規定賠償。

ⅳ丟失或損壞的書皮和條形碼按上述方法處理。

[2]凡不辦理借閱手續將圖書帶出借閱室、冒用他人借閱卡借閱圖書、“換包”還書、以廢換書等行為,借閱室管理人員有權糾正其不良行為。情節嚴重、態度惡劣的,由借出辦進行公開通報批評、部門領導通報、協助教育並責令寫出深刻書面檢查。圖書追回後,處以每冊50元以上罰款。

3圖書借閱處薪酬規則

壹、圖書有償的,同壹作者、同壹版本的圖書必須有償。

二。凡遺失(或損壞)當期中文期刊者,應賠償當期同期期刊。同期同壹期無法補償的,按照年度裝訂卷的價格補償。

三。損壞軟盤數據盤、多媒體盤、CD、vcd等非圖書資料、正版盤的,按原價3倍賠償;替代版本,以原價的2倍賠償。

ⅳ遺失書刊賠償後,如三個月內找回原書刊,經我館有關部門查驗後,可憑賠償收據退還。

三。1.總則

1.1為規範公司圖書管理,特制定本規定。

1.2本規定所稱的圖書是指公司為滿足工程部的需要而采購的圖書資料,包括各種標準、規範和書籍。

1.3除另有規定外,本公司的賬簿管理參照本規定辦理。

1.4我公司的賬本由工程部管理,每年6月清點壹次,65438+2。

1.5本規範為試用規範,試用期6個月。如有不完善或不合理之處,可研究後修改。

2.圖書采購

2.1采購圖書的品種和數量,應廣泛征求相關人員的意見,由工程部匯總,工程部經理審核,報總經理批準。

2.2任何個人提出購買圖書資料,應先征得部門經理同意,並報總經理批準後方可辦理。

2.3采購圖書後,相關人員應及時送工程部驗收並歸檔,圖書管理員在單據上簽字後,即可按正常付款流程付款。

3.圖書儲存

3.1新購圖書應按順序編號,並將書名、出版社名稱、冊數、金額等相關信息詳細登記在《工程部現有標準、規範及圖書清單》(見附表1)中,以方便公司員工使用,每本書的第壹頁應加蓋工程部印章。

3.2經工程部討論,暫定歐誌敏為圖書管理員。

3.3圖書館員的職責:

(1)存放的圖書資料要防潮、防黴、防蛀;

(2)對破損的圖書資料要及時修復,保證其完整性;

(3)丟失的圖書要及時購買和補充;

(4)新購圖書要及時更新,發放到各部門。

(5)管理員應保存圖書借閱和預訂的電子記錄。

4.圖書借閱

4.1公司員工因工作需要可以借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,借閱和歸還手續按本辦法第五條辦理。

4.2專業參考書研究後可長期借閱。壹般技術書籍壹次最多可借閱三冊,借閱時間為30天。

4.3如有庫存或公務參考,員工借閱的圖書應通知隨時收回,借閱者不得拒絕。

4.4公司員工在被辭退、辭職、休假(如借閱到期)時,應將借閱的圖書歸還。

借書和還書

5.1員工在《華英石化圖書借閱登記表》(見附表2)中完成借閱流程後,方可借閱圖書。

5.2關於借閱時間、借閱期限和圖書數量的規定:

(1)借閱時間限於每周五下午,其他時間不受理。

(2)借款期限不超過30天,到期立即歸還。因特殊原因需要續貸的,需辦理續貸手續,參照本辦法第六條辦理。

(3)借書數量以三冊為限。

5.3員工歸還圖書時,應先對圖書進行檢查,確認完好後,在《借閱登記表》上完成歸還流程,經管理員簽字後歸還給管理員。

6.圖書續借和預訂

6.1員工如需續貸,應在登記表中登記,且只能續貸壹次。

6.2員工可根據自身需求進行預訂,並在《華英石化圖書預訂記錄表》(見附表3)上完成預訂流程,預訂順序按照“先到先得”的原則辦理。

懲罰

7.1員工不得對借出的圖書進行塗改、圈劃、畫線、折角、拆解、剪貼、亂塗。如有損壞或丟失,都將按照原書版本或原價的壹倍賠償。

7.2員工在接到通知後不還書,或在清點期內不還書的,除停止其借書權利外,還需向其直接上級報告進行處罰。

8.補充條款

8.1本規定由工程部起草,報總經理批準後實施,修改時亦同。

8.2本規定自××× 2010起實施。

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