作者水晶,管理學碩士,經濟師,百萬級公眾平臺“筆記俠”創始筆記導師、筆記學苑苑長。
作者將人的成長邏輯提煉為:認知自我-聚焦夢想-知識升級-高效工作-行為突破-創造價值,並總結出壹套系統筆記方法,拿出了與方法配套的28種實用筆記工具,應用於人生的6大方面。
全書***6章:
第1章 重塑思想心智的認知筆記法。 ***5節:覺察阻礙人生的限制性信念、歷程筆記-找到自己的信念模式、調頻筆記-10分鐘釋放情緒壓力、富裕筆記-越寫越快樂的書寫練習、生活寶箱-存儲日常的幸福記憶。
第2章 規劃未來方向的夢想筆記法。 ***4節:包括生命之輪-合理平衡工作和生活、人生終極劇本-厘清生命中的真正要事、夢想九宮格筆記-有效評估夢想的維度、夢想寶地圖-讓熱情和動力持之以恒。
第3章 提升學習能力的知識筆記法。 ***10節:包括怎樣為人生不斷積累知識和能力、知識萃取TRAP四步法、便簽筆記-即時記錄的靈巧工具、語音筆記-加快信息的輸出速度、思維導圖筆記-系統化妳的邏輯思考、卡片筆記-有效提取知識精華、課程筆記-高效提升信息處理質量、讀書筆記-四步實現創造性閱讀、觀影筆記-收獲多維度的人生視角、數據化筆記-打造獨家的知識庫等。
第4章 快速叠代改進的工作筆記法。 ***6節:經驗筆記-累積職業能力的寶典、溝通筆記-精準交流復雜事務、日程筆記-規劃高效的每壹天、會議筆記-持續為職場發展加分、復盤筆記-延續成功和避免錯失、靈感筆記-發掘獨特的商業價值。
第5章 讓想法落地成真的行動筆記法。 ***3節:想到又做到的七大關鍵、行動路徑圖-科學拆分行為階段、階梯規劃筆記-張弛有度的目標管理。
第6章 實現個人增值的價值筆記法。 ***4節:覺察筆記-找到制約價值創造的根源、財務筆記-為人生擬訂財務計劃、職業發展筆記-找到潛在的優勢和價值、個人商業模式筆記-做自己人生的CEO。
1.
改變的第壹步是認知自己,知道日常有怎樣的信念和重復模式。今天的所有信念都來自過往的人生經歷,有限制性信念並不可怕,重要的是看到它、覺察它,不讓它繼續影響自己的人生。當妳有了覺知,壹切就大不相同。
作者介紹了改變信念的4個筆記工具:歷程筆記、調頻筆記、富裕筆記、生活寶箱。
■歷程筆記:至少列舉10個從出生到現在的重大事件,找出自己失敗和成功背後的信念和重復模式。看清自己的模式,接納自己有時會因此反應過激,下決心做出改變。
歷程筆記4步書寫法:回顧-思考-總結-重寫。具體為回顧事件細節、思考事件帶來的感受和信念、總結成功或失敗模式、寫下現在給予過去的自己的建議。
■調頻筆記:情緒是送信人,所有的情緒都有意義,生氣、嫉妒、焦慮背後隱含著豐富的信息。越強的情緒,包含的信息就越重要。情緒波動的時候,通過調頻筆記的4步法,讓自己平靜下來,不再陷入情緒糾纏的旋渦,找出相似問題的解決方法。
調頻筆記4步法:壹是如實寫下事件,不指責自己,不批判當下的情緒感受。二是觀察情緒問題,發掘其背後的問題,分析是否有潛藏的限制性信念。三是嘗試轉念思考。問問自己,想做“評判者”還是“學習者”?換壹個積極視角來看待,想想能否通過這件事學到什麽。四是事後記錄結果。
■富裕筆記。通過富裕筆記的每日練習,持續記錄“小確幸”,讓自己養成尋找生活美好的習慣,不斷增強內在的力量。
每日富裕筆記:今日小成就-今日感恩-今日感悟-明日目標
富裕筆記書寫的4個小技巧:聚焦感恩和喜悅的頻率、專註當下體驗、結合視覺化的方法、持續建立好習慣。
■生活寶箱:記錄生活中的“大確幸”,即特別值提記住的幸福事件。最好在事件發生的當下記錄,養成最少1個月回顧記錄壹次的習慣。以年度為單位,按事件發生的時間順序,依次記錄下來。
2.
生命是壹個創造的過程,我們是自己整個人生的編劇和導演,要想這部人生劇精彩,可以通過夢想筆記法,重新規劃未來的方向。
作者介紹了合理規劃人生夢想的4個筆記工具:生命之輪筆記、人生終極劇本、夢想九宮格筆記、夢想寶地圖。
■每個人的內心都有壹個生命之輪,裏面有我們最核心的價值觀、最在意的東西。月初以及年末,運用生命之輪筆記,梳理人生中最重要的8個維度,思考不同方面投入的時間和精力是否需要調整,有哪些需要改進提升的地方。
繪制方法:壹是畫出生命之輪,將壹個圓分成8等份。二是依次填入生命中最主要的8個方面,比如人生夢想、人際情感、工作事業、健康鍛煉、投資理財、心靈成長、學習技能、休閑娛樂等。三是打分分析,用0-10分進行評估,用黑色線標示現在的狀態,用藍色線標示期望的狀態,找出目標與現實的差距。
■從人生終極劇本開始倒推妳的人生,思考真正重要的人、事、物是什麽,如何積極創造更多的可能,不讓人生留有遺憾。
人生終極劇本的創作方式:若用表格形式,可用壹張橫向A4紙,將紙的左邊分成九宮格,寫下生命中最主要的8個方面所希望的經歷,並在最中間壹格寫下壹兩句話,代表此生體驗的回顧總結;在紙的右邊,分成三部分,壹是列出生命中最重要的人,二是想象他人因何記得妳,三是寫出妳此生最重要的事是什麽,希望度過怎樣令人怦然心動的壹生。
■人生終極劇本主要用於人生的規劃思考,夢想九宮格筆記主要是針對年度夢的規劃制定。將夢想與現實狀況進行對比,並制訂落地行動計劃,運用夢想九宮格筆記,有效梳理夢想的維度,讓想法更具體和直觀。
繪制方式與人生終級劇本的繪制相似。不同在於在紙的右邊,制作夢想畫冊,選出能夠代表這壹年夢想的幾張圖片。
■夢想寶地圖,是將夢想圖像化的過程。重點是將其放到經常看到的地方,時刻提醒自己創造想要的人生,堅定實現夢想的信念,激勵自己持續行動。
夢想寶地圖的3種制作形式:夢想畫冊、夢想看板、夢想電影。
3.
知識是相互聯系的,有效學習的本質是理解和創造關聯。面對碎片化時代的信息洪流,不要總是忙於收藏各種資料幹貨,囤積各種知識、課程,而要跳出知識的焦慮,運用知識筆記法,構建個人的知識體系。
作者建議大家制作個人知識產品手冊,每買壹個知識產品,做壹下記錄分析。手冊內容包括產品名稱、購買時間和學習總時長、使用平臺、成本、學習目標、收獲、應用實踐等。
如何為人生不斷積累知識和技能?壹是以有效輸出為導向。如,用費曼學習法鍛煉總結表達:選擇知識概念-說給他人聽-發現問題-簡化表達。如,主題課程分享。二是構建個人專屬的知識庫。可以運用數據化筆記方法,結合“紙質筆記+雲端記錄”。三是培養應對變化的技能遷移能力,包括自我管理、學習能力、人際溝通、團隊協作等。
作者介紹了9種知識筆記法:知識萃取TRAP四步法、便簽筆記、語音筆記、思維導圖筆記、卡片筆記、課程筆記、讀書筆記、觀影筆記、數據化筆記。
■運用知識萃取TRAP四步法(知識萃取=理解思考+總結重點+提煉結構+記錄呈現)提取知識精華為己所用。
學習前,思考3個問題:這次學習目的是什麽、希望收獲什麽、是否有什麽要解決的問題。
學習後,再思考3個問題:壹是回顧,梳理學了什麽;二是關聯,這項知識和我有什麽聯系,有沒有在其他地方看到類似的說法;三是應用,這項知識可以應用在哪裏,妳會如何論述同壹個問題,妳會怎麽思考和解決相同或相似的問題。
記錄呈現可以采用金字塔圖、四象限圖(SWOT分析圖)、關系圖(魚骨圖、循環圖)、順序圖(甘特圖、流程圖、節點圖)
■運用便簽筆記,記錄瞬間靈感,記錄備忘事項,進行閱讀拆書,激發創意思考。
便簽筆記的三大優點:即時記錄、快速檢索、靈活高效。
便簽筆記的3個實用技巧:壹是便簽+筆記本組合,類似於“飛機+航母”組合模式。二是統壹信息管理。遵從統壹原則,將同類信息匯集到相應的筆記本裏。三使用四色標記。如黑色標記不需要記憶的內容,正常書寫之用;紅色標記重要的知識點;藍色標記可作為案例、故事的內容;黃色標記帶來新啟發和視角的觀點。
■運用語音筆記,加快信息的輸出速度,實現高速快捷記錄,鍛煉語言表達能力。
軟件推薦:訊飛語記App、印象筆記App的附加功能、訊飛輸入法+任意筆記App
■運用思維導圖筆記(紙質版或軟件),搭建邏輯結構,提取關鍵詞句,系統化對知識的邏輯思考。
軟件推薦:XMind(電腦端+手機端,功能強大、模板強大)、幕布(電腦端+手機端+公眾號,大綱式的簡潔文檔)、百度腦圖(在線免費腦圖)、GitMind(在電腦、平板電腦、手機上打開瀏覽器直接使用)。
■運用卡片筆記(紙質版或電子版),輕量化地學習記錄,利用碎片化時間拆解、復盤、輸出。
推薦PPT插件iSlide;為便手機讀屏,可將PPT模板調整為縱向,調整步驟:設計-頁面調置-幻燈片大小-自定義大小-寬度52CM高度93CM-點擊“確保合適”。
卡片可設置3個模塊:主題或標題模塊、內容模塊、思考模塊。
■運用課程筆記,采用紙筆式、文章式、圖片式的筆記方法,提升知識的吸收質量。
用紙筆做要點式課程筆記:壹是學習方格筆記法。筆記本上部空白區域設為標題區,左邊是題目,右邊是總結出的課程重點(1-3條)。二是學習康奈爾筆記、麥肯錫筆記等采用的黃金三分法,將筆記分割成三部分,以板書-發現思考-總結、事實-解釋-行動等順序記筆記。
■運用讀書筆記的4個步驟,實現個人的創造性閱讀。
具體步驟:壹是選書。運用思維導圖知識庫和個人閱讀手冊,建立自己的知識學習脈絡。二是讀書。運用四色標記法、三色標簽法、壹頁紙劇本閱讀法,有效拆解閱讀內容。三是記錄。采用壹頁紙劇本閱讀法、思維導圖、卡片筆記等工具,由淺入深地做讀書筆記。四是應用。運用文章式讀書筆記、個人讀書分享會,輸出個人的思考和分享。
■運用觀影筆記,通過創造者、電影主角、產品文案、影評家4種視角訓練自己思考和應對問題的能力。
■運用數據化筆記,選擇適合自己的雲端筆記軟件,把紙質筆記、電子筆記以及網絡知識有序地分類整理,搭建個人專屬的知識寶庫。
推薦工具:印象筆記、石墨文檔、騰訊文檔。
4.
工作時間的長短並不能夠決定壹個人經驗和能力的積累程度。筆記的本質是將靈感和思考轉化,創造出全新的價值,比如新的思維認知、新的工作方案、新的作品產品、新的行動目標。如果懂得運用“工作筆記”方法,妳將變得高效、專業,逐步形成自己的經驗體系。
作者分享了職場快速叠代改進的6個筆記工具:經驗筆記、溝通筆記、日程筆記、會議筆記、復盤筆記、靈感筆記。
■善用經驗筆記,圍繞“思維類、方法類、應用類、工具類”這4種經驗進行“”思考-總結-記錄”,累積個人的職業能力寶典。
思維類經驗包括原則、標準、思維模型等;方法類經驗包括工作方法、框架流程、操作清單等;應用類經驗包括崗位經驗案例、實踐故事等;工作類經驗包括操作模板、表格、業務範本等。
■運用溝通筆記,使用WWSH筆記(what確認信息-when征詢時間-so what溝通想法-how規劃行動)梳理信息溝通的關鍵環節,使用子彈型筆記的特點(條理化、價值化、場景化),提升信息傳遞的效率,運用ABCS筆記模板(After理想目標-Before現實問題-Change改變做法-Summary總結展望),進行簡短、具有魅力的表達。
子彈型筆記的條理化、價值化、場景化原則使用實例:
原稿:“下壹季度,我將采取以下方法實現銷售目標:邀請公司的前輩協助與大型客戶進行談判,爭取提高銷售單價;向客戶提出關聯商品的整體打包方案,提升針對中型客戶的銷量;與小型客戶保持溝通,促進銷售。下壹季度的銷售目標為300萬元”。
修改稿:“下壹季度的銷售額定為300萬元,為了達到目標,針對大型、中型和小型3種客戶,我將采取以下3大策略:對於大型客戶,邀請公司小紅前輩協助談判,提高銷售單價。對於中型客戶,提出×××品牌關聯商品的整體打包方案,提升銷售數量。對於小型客戶,通過每月壹次的客戶回訪、節日問候和日常溝通,促進銷售。”
■運用日程筆記,通過“月度、每日、年度”3種時間維度進行筆記的效率管理,規劃高效的每壹天。通過有效的記錄和梳理,把浪費的時間轉化為自我投資。
如,月度表示例:分3模塊。壹是頂部事項清單:待辦事項清單、本月最重要的3件事、本月計劃清單。二是日程圖。在具體日期寫下當天的主題和重點;在表格左邊的周重點寫下本周要聚焦的目標;在表格右邊寫下完成壹周任務後對自己的小獎勵。三是備忘錄。在月底表底部記錄本月需要留心的事項。
■運用會議筆記,會前做足準備,掌握針對公司筆記和個人筆記的不同技巧,把每次會議都做為很好的學習和提升機會。
針對公司的會議筆記:列出會議基本信息;重要人物的發言、建議和結論;會議需要解決的問題;會議決議和結論;計劃責任人和相關時間點;尚未解決或需要跟進的事項;對關鍵內容進行重點標註。
針對個人的會議筆記:可以采用黃金三分法框架,分頂部標題區域(主題+結論)、左邊區域為會議要點、中部區域為啟和發思考、右邊區域為會後行動。
■運用復盤筆記中的3大模塊、9個步驟,進行個人和團隊的經驗復盤,延續成功方法,避免類似錯誤,改進工作方法。
三大模塊:壹是記錄回顧,包括目標回顧、行動步驟。二是分析反思,包括評估結果、分析原因。三是總結提升,包括總結精進、下步行動。
■運用靈感筆記,註意日常靈感的存儲、消化和清理。運用提問結合思維導圖的方式,促進靈感閃現。運用印象筆記,建立靈感筆記本和個人知識庫。運用卡片筆記或便簽筆記,進行組合創新。當妳將記錄的信息通過思考轉化為創意和行動時,筆記就能發揮真正的力量,創造獨特價值。
5.
成功的真正秘訣是堅持行動直到最後。
作者分享了讓想法落地成真的3個筆記工具:行動路徑圖、階梯規劃筆記。
■ 運用行動路徑圖,通過為步驟、目標、夢想設定時間區間,並結合大小獎勵,推進行動。同時,進行“動能測評”(動能=熱情+決心+時機-困難),考慮熱情、決心、時機以及困難程度的影響。進行SMART分析,分析目標的具體情況,是不是明確具體、可衡量、可實現、有相關性、有時限的。
行動路徑圖可采用表格方式繪制,行類別為內容、時間、阻礙、方案、獎賞;列類別為夢想、步驟、短期目標、長期目標。
■ 運用階梯規劃筆記,通過“裏程碑筆記—月度排期—每周計劃”設定好前進速度。保持行動、取得成果的最簡單方法是把它們變成習慣,不與自己的意誌搏鬥。
6.
內在價值創造了外在財富,當開發妳和別人的內在價值時,妳的外在財富也會隨之增加。當妳秉持著自己不夠好的信念時,即使機會就在眼前,妳也會推開,妳覺得逃開比較安全,無須面對可能失敗的風險。當妳重復相同的信念,只會創造更多同類型的困境。如果妳持續利用相同的方式思考、行動,只會不斷在相近的情境和現實中重蹈覆轍。
作者分享了實現個人增值價值的4個筆記工具:覺察筆記、財務筆記、職業發展筆記、個人商業模式筆記。
■ 運用覺察筆記的4個步驟:覺察人生,分析利害,劃清界限,設定宣言。深挖自己是否有不相信自己能夠創造價值的信念,或者對金錢有錯誤的信念,從源頭覺察和改變,重新設定價值信念。
■ 運用財務筆記,將每月收入分為3個部分:日常之用(基本生活費用+品質靈活金)、保障之用(夢想基金+應急備用金)、投資(理財增值),並分別存入3個獨立財務賬戶。同時通過記賬App,設立日常賬本、保障賬本、投資賬本3個賬本,記錄資金的使用情況,建立持續理財的習慣。
■ 如果把人生比作壹朵花,妳喜歡的事情、擅長的能力、有經驗的領域、個人市場價值、人生發展誌向是5個不同的花瓣。運用職業發展筆記,梳理以上5個方面的交集,找到職業發展甜蜜點,探尋自己潛藏的熱愛和優勢,讓自己如花般綻放。
■ 對於個體而言,我們可以把自己當作壹家公司來運營的,運用個人商業模式筆記,系統梳理以下9個方面:關鍵資源、關鍵活動、價值主張、關鍵合作夥伴、目標客層、顧客關系、渠道通路、成本結構、收入益處,進行個人商業模式探索,以便更好地適應市場需求和時代變化,做自己人生的CEO。
《受用壹生的高效筆記術》可以說是筆記大集合,有較強的實用性和借鑒意義。
我們要學會從實際需求出發,選定適合自己的工具。六大模塊中,我們使用得較多的是提升學習能力的知識筆記法、職場叠代升級的工作筆記法。
無論是知識筆記,還是工作筆記,大體都能分三個層級:壹是將知識、信息、事件進行梳理以有條理的形式記錄下來。二是深入地理解知識、信息、事件,抓住要點,並以自己的語言(主要是圖示語言)呈現出來。三是用或文或圖的形式梳理自己學到的、做的、體悟到的,但目的不再是記筆記,而是提升自己。
大量記錄、大量輸出、大量思考、大量行動,方能精進。
最後附上此書提供的各式工具模板。