前言
植物化石標本是不可再生的自然資源,為了植物化石資源能有序、準確而有效地入庫保存,特制定《植物化石標本資源保存技術規程》,以確保植物化石標本資源的長期安全保存。
植物化石標本資源保存需要壹定的標本庫條件,植物化石入庫要求入庫記錄,標本登記並進行適當的保存,有些標本還需特殊保存,另外還涉及交換標本、接受贈送標本等的信息記錄管理以及數據整理等壹系列操作處理。
本規程由國家科技基礎條件平臺提出。
本規程起草單位:中國科學院南京地質古生物研究所。
本規程起草人:楊小菊。
本規程由國家巖礦化石標本資源***享平臺負責解釋。
1 範圍
本規程規定了植物化石標本的保存範圍及所用術語、標本庫的條件、植物化石入庫要求、入庫記錄、標本登記,以及交換標本、接受贈送標本信息記錄。
本規程適用於博物館、研究機構等保存收藏植物大化石。
2 規範性引用文件
下列文件中的條款通過本規程的引用而成為本規程的條款。凡是註日期的引用文件,其隨後所有的修改稿(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本規程,然而,鼓勵根據本規程達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不註日期的引用文件,其最新版本適用於本規程。
GB/T2260-2007 中華人民***和國行政區劃代碼
GB/T16571-2012 博物館和文物保護單位安全防範系統要求
3 術語
下列術語和定義適用於本標準:
標本庫:貯藏標本的庫房及其設施。
標本櫃:貯藏標本的木櫃或鐵櫃,內有很多格抽屜以系統地擺放標本。
標本盒:擺放標本的盒子。
4 標本庫條件
庫內要有顯示溫度和濕度的設施。具有密閉與通風的性能,能防濕、防蟲、防混雜、防火、防震、防盜、防紫外線等,要有調節溫度和濕度的設施(空調)。
5 保存
5.1 標本入庫要求
——必須是整理好的、幹燥的標本。
——標本上應標註野外采集號和標本登記號。
5.2 登記
5.2.1 登記號
——登記號可由前綴和數字兩部分構成。前綴往往代表不同單位或部門,如中國科學院南京地質古生物研究所用“PB”代表古植物(palaeobotany);數字則按標本領號的先後順序編號,以阿拉伯數字表示,每個標本的登記號都是唯壹的。
——在同壹塊巖塊上不同的植物要分別編號,各自獨立的同壹植物的不同部位以a、b等區分。
——登記號直接寫在標本上,或寫在小標簽上。
——登記號應在手稿提交出版之前就由作者本人登記領取。
所有這些都是為了在標本與標本相關信息之間建立長期的和永久性的聯系
5.2.2 其他信息
登記研究標本還應同時記錄以下信息:作者姓名、文章題目、書刊名稱、出版年份、頁碼;較詳細的還應該註明標本所在的具體圖版、圖片號碼。
5.3 標本的擺放
1)普通手標本應放置於大小合適、不含酸性物質的標本盒中。這些標本盒再放置到標本櫃的抽屜中去。
2)較大的手標本也可直接擺放到標本櫃的抽屜中。
3)標本盒上或標本邊放標簽,標簽上記錄有標本的學名、登記號、模式、產地、時代、層位、采集人、采集日期、鑒定人,或附註,這些內容也應輸入數據庫中。
4)標本的保存位置應記錄到登記簿並錄入數據庫中去。
5.4 標本的排列
1)按標本產出的地質年代排列,分類單位是紀(Period)和世(Epoch),新生代壹般再細分。
2)按產地排列,在大的地層單元中,標本被劃分為本國的和來自其他國家及地區的標本。
3)按植物學分類排列,在地層分類單位和標本的國別分類之下,進壹步的編排是根據植物系統分類,即植物界內部分類。
4)其他排列方式,如研究單位的標本也可按門類排放,在各門類之下,進壹步的編排是根據標本入庫的順序(往往也是標本發表的順序)排放。
6 管理
6.1 標本標誌
標本入庫後應標明標本號、抽屜號、標本櫃號。
這些信息應記錄到登記簿並錄入數據庫中去。
6.2 檢查
標本入庫後應定期進行檢查,檢查時應避免外界高溫高濕的影響。
6.3 保護
博物館和研究機構收藏標本的基本目的在於保存好標本,這些標本保存在良好環境中,合理排列並隨時準備用於研究。因此,標本的保護是收藏工作中不可分割的壹部分。保護的措施包括:
——利用空調來調節濕度和溫度。
——普通標本的保存溫度應保持在16～18℃為宜。
——避光,標本儲藏櫃由抽屜和門組成,門具有緊密“密封”的性能。每次使用之後,都要把門關上。門在抽屜內部和外部環境二者之間起到緩沖作用,最重要的是它盡可能地保持了抽屜內部環境的穩定。
——黃鐵礦(FeS2)化程度高的標本最好保存在相對濕度大約是30%的環境中。如果標本櫃中的標本已經顯示了黃鐵礦腐蝕跡象(出現了細微的白或黃的晶體),就請古生物保護部門進行處理。將標本置於特定環境中,減慢腐蝕過程。特定環境指在常用的聚乙烯或聚丙烯的密封容器中加有矽膠幹燥劑,這樣能夠調節相對濕度達30%的特別要求。容器透明,從各方向都可看到標本。如果要打開容器,要記錄下打開的時間或標本被取出時間。
——薄片標本平放於標本盒中再放入標本櫃,保存於低溫房間內。
——電鏡樣品貯存在溫度相對受到控制且無塵的環境中。
7 交換、捐贈和索取標本
建立交換、捐贈和索取標本的目錄,其中包括標本來源的個人(或單位)資料以及和標本有關的所有信息和數據。這些信息人工記錄或錄入數據庫中。
對新接受的標本進行檢查,確定是否要求特殊保存,如必要便立即實施。
將標本的詳細信息進行記錄或輸入數據庫。這些信息包括登記號、采集人/捐贈人、標本學名、地層細節、產地信息、巖性、保存形式以及所采用的特殊保存措施。如果在某文獻中已描述的標本,還應記錄作者姓名、文章題目、書刊名稱、出版年份等。
8 借用登記
應記錄借用者姓名、借用目的(重新研究、查閱對比等)、借用標本的登記號、借閱日期、歸還日期等。
9 數據庫
用電子數據庫記錄館藏標本的詳細資料。這種記錄方式將逐步取代傳統的手寫表格。數據庫包含可能彼此相關的域和亞域。