1.館藏體系是國家實物地質資料館館藏建設的指導思想
國土資源實物地質資料中心(國家實物地質資料館)作為國家級實物地質資料館藏機構,其主要任務是:承擔國家級實物地質資料收集、保管、研究,為政府主管部門提供決策與技術支撐,向社會提供公益性服務。
國家實物地質資料館可以保管約60×104m巖心和相當數量的標本、樣品、薄片等實物地質資料。然而在這樣壹個規模的資料館中到底收藏哪些實物地質資料,需要有壹個總體的構想或者框架性的總體規劃,指導實物篩選采集工作,這就需要將國家實物地質資料館的藏品建設作為壹個整體來考慮,避免“大而全”、“小而全”的弊端,減少實物地質資料收集的盲目性。通過館藏體系研究,確立國家實物地質資料館收藏的指導思想,保障館藏實物地質資料的系統性及數量的適度性,在明確國家實物地質資料館的責任基礎上,充分發揮國家實物地質資料館硬件設施優勢,促進國土資源實物地質資料中心的業務發展,保證業務工作目標明確,思路清晰,部署得當。
2.館藏結構是國家實物地質資料館收藏工作的行動指南
館藏結構研究的主要內容是:館藏實物地質資料類型及其比例關系;各類實物地質資料的來源及篩選標準。合理的館藏結構可以指導制訂各類實物地質資料采集規劃,確定采集範圍與工作方向,合理安排工作進度,進而指導實物地質資料的篩選、采集和庫藏管理工作。