第壹,實用技能
1.快速插入圖表
好看的圖表能讓人眼前壹亮,所以在處理Excel數據的時候,可以適當的插入壹些好看的Excel圖表。那麽怎麽插入呢?
很簡單。選中所有數據後,點擊快捷鍵Alt+F1,就可以快速生成壹個好看的柱形圖。
2.壹鍵輸入多個相同的內容。
不知道妳們平時是怎麽錄入數據的。如果想快速輸入多個相同的內容,可以直接這樣做:首先選擇要輸入的單元格,然後在編輯欄中輸入內容,最後按快捷鍵Ctrl+Enter。
第二,高能技能
1.創建日歷
妳知道嗎?日歷可以直接在Excel中創建。我們所要做的就是打開文件-新建,然後在搜索字段中鍵入?日歷?完成搜索後,妳可以找到許多漂亮的日歷樣式。直接選擇想要的日歷樣式就可以了。
2.分段顯示手機號碼
在統計手機號碼的時候,我們經常需要分段顯示,那麽這個時候應該怎麽做呢?其實不難。選擇所有手機號碼後,右鍵,然後點擊設置單元格格式,再點擊自定義,然後輸入000 0000 0000,點擊確定。
3.壹鍵刪除重復值。
在處理數據時,我們經常需要找出Excel中的重復值,然後刪除。在Excel中,有壹個函數可以幫助我們,這個函數就是刪除重復項。選擇所有數據後,點擊數據-刪除重復項。
好了,今天的分享就到這裏。這些Excel技巧妳學會了嗎?還沒學會的朋友可以先收藏起來再慢慢學~