1.在SAP主界面的平視命令框中輸入ME21N,回車,進入創建采購訂單界面,選擇WF-標準采購訂單,輸入供應商代碼。
2.點擊折疊圖標1維護相關字段,2處選擇采購組織-MS00,3處選擇采購組,點擊選項右邊的按鈕,選擇采購組,雙擊確認,4處選擇公司代碼-MS00。
3.在下面的紅框中創建壹個訂單項,從“賬戶分配類別”中選擇K-成本中心,輸入壹個簡短的文字(物料說明),輸入采購訂單數量;選擇訂單單位和交貨日期;輸入物料單價,點擊物料組選項右邊的按鈕,選擇物料組類型,選擇物料所屬的工廠。
4.進入後,進入如下圖所示的界面。在第壹個物料10下的成本中心點擊本選項右邊的按鈕,選擇該物料需要錄入的成本中心,然後選擇第二個物料20。同樣,點擊“成本中心”右邊的按鈕,選擇該物料需要輸入的成本中心。選擇維護成本中心的所有選項後,單擊保存。
註意事項:
對於辦公用品、季節性勞保用品等需要高價采購的物資,OA流程審批通過後,采購工程師需要在SAP系統中創建采購訂單,物資到貨後,及時在SAP系統中進行收貨、預制發票等操作,確保財務部門可以過賬發票。