1.在SAP主界面的平視命令框中輸入ME21N，回車，進入創建采購訂單界面，選擇WF-標準采購訂單，輸入供應商代碼。
2.點擊折疊圖標1維護相關字段，2處選擇采購組織-MS00，3處選擇采購組，點擊選項右邊的按鈕，選擇采購組，雙擊確認，4處選擇公司代碼-MS00。
3.在下面的紅框中創建壹個訂單項，從“賬戶分配類別”中選擇K-成本中心，輸入壹個簡短的文字(物料說明)，輸入采購訂單數量；選擇訂單單位和交貨日期；輸入物料單價，點擊物料組選項右邊的按鈕，選擇物料組類型，選擇物料所屬的工廠。
4.進入後，進入如下圖所示的界面。在第壹個物料10下的成本中心點擊本選項右邊的按鈕，選擇該物料需要錄入的成本中心，然後選擇第二個物料20。同樣，點擊“成本中心”右邊的按鈕，選擇該物料需要輸入的成本中心。選擇維護成本中心的所有選項後，單擊保存。
註意事項:
對於辦公用品、季節性勞保用品等需要高價采購的物資，OA流程審批通過後，采購工程師需要在SAP系統中創建采購訂單，物資到貨後，及時在SAP系統中進行收貨、預制發票等操作，確保財務部門可以過賬發票。