壹是用傳統的信件郵寄到報社編輯部就可以。地址在報紙的下角或中縫下方可以查的到。收件人直接寫“編輯部”或者“通聯科”就可以了。
二是利用電子信箱從網上傳遞過去。報紙上壹般都會標註它們的電子郵箱id的（如果該報社認可電子郵箱稿件的話，現在壹般的報社都認可的）。在主題欄裏標註上“稿件”及稿件標題就可以。註意不要用附件的方式。
這兩種方式相比較，電子郵件比較受歡迎。新聞稿件的話壹般要加蓋本單位宣傳部門的公章才可，以證明稿件內容的真實性，所以新聞稿件除非電話咨詢壹下報社是否可以采用電子郵件傳遞，否則，還是以傳統方式郵遞為佳。