各行各業，各種愛好都有自己的專用工具。集郵也有特殊的工具。例如:鑷子、放大鏡、測牙尺、膠紙、小袋、郵票插頁、集郵冊等。
(1)用鑷子夾住郵票的工具。它是由金屬制成的。有許多種類和形狀。選購時，選擇平整、光滑、不生銹、松緊適度的。無論是整理郵票還是欣賞郵票，都不要用手去摸。養成使用鑷子的習慣，保護郵票外觀。
(2)方寸郵票用放大鏡看圖片較小，細微的部分肉眼很難看清楚，需要用放大鏡觀察。集郵用的放大鏡壹般放大3到5倍。如果要鑒別郵票的真偽或評價印刷工藝，就要使用放大倍數較大的放大鏡或顯微鏡。愛護放大鏡，保持鏡子清潔，避免佩戴。
(3)測牙尺是檢查郵票穿孔程度的尺子。它由紙卡、塑料和金屬制成。使用方法是壹樣的。首先將印章放在測牙尺上，將印章的齒孔與測牙尺上的齒孔對齊，這樣就可以計算出齒孔的程度。
(4)膠水紙是壹張薄薄的紙，壹面有膠水。整理郵票時，妳應該把郵票貼在貼紙上。如果妳直接把郵票貼在貼紙上，就很難移動它們。膠紙既能固定郵票，又不會損壞郵票。使用時，將膠紙的壹端用少量水浸濕後粘貼在郵票背面，另壹端用水浸濕後固定在貼紙的預定位置。使用膠紙時，註意不要沾上太多的水。等膠紙幹了再動。如果要移動郵票，用手按住貼紙，用鑷子夾住郵票和膠紙慢慢拉開，不要太用力。然後輕輕地把郵票上的膠紙撕下來。膠水紙也可以自己做。找壹張紙巾，用刷子輕輕塗壹層膠，然後晾幹壓平。刷膠的時候不要太厚。使用的時候，把它剪成0.5厘米寬，1厘米長就夠了。
(5)小袋由透明塑料薄膜和襯紙制成。將郵票放在兩層之間，在郵票的四個側面留下相等的部分，然後將其剪切並粘貼在貼紙上。這種小袋既能保護郵票，又能襯托郵票，美觀大方。目前國內很多地方都在生產這種眼袋。買不到也可以自己做。用壹張玻璃紙和壹張襯紙，底邊粘合在壹起，土豆襯的背面塗上膠水，可以當郵袋用。
(6)集郵冊是保存郵票的必備小冊子。目前有兩種。壹種是插頁書，由插頁組成。每壹頁都有壹個由透明玻璃紙條制成的槽，郵票可以插入槽中。這種小冊子是臨時用來保存郵票的。另壹個是相冊，用於郵票分組。每壹頁都印有淺色網格，郵票用保護袋固定在相應位置，郵票上上下或左右寫有說明文字。這種集郵冊是用來把各種集郵冊分類的。