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更換公司公章需要出具怎樣的證明或申請?

更換公章的程序:

1,供參考:

營業執照復印件(正本和副本1份復印件)

法人身份證(原件和復印件:1份,復印件上有簽名和電話,需要本人簽名)。

股東身份證(1份,復印件上有簽名和電話,需本人簽名)

經辦人身份證(1份,復印件上有簽名和電話,需本人簽名)。

企業開業通知書(無開業通知書的,使用公司變更(備案)記錄,工商局蓋章的原件和復印件為1份)。

公章有記錄的話,寫個申請換就行了。如果之前沒有備案過公章,需要寫保證書和申請書。

2.去公安局辦理備案手續,拿到收據後刻上公章,然後拿回分局,就可以更換新的公章了。

機關、團體、企事業單位需要刻制公章的,必須經公安局治安大隊批準,並辦理刻制公章和換函手續。刻制後的印章應送公安機關封存、備案。

擴展數據

規範公司印章的使用

1,企業應建立崗位法律風險防控體系。

企業應當建立崗位法律風險防控制度,印章管理人員應當簽訂法律風險崗位承諾書,明確印章管理崗位法律風險防控責任;同時,要加強對印章管理人員的法律風險防範教育,使其認識到印章對企業管理的重要意義,不斷提高印章管理技能和法律風險防範意識。

2.制定印章管理制度

企業要制定印章管理規定,指定歸口的印章管理部門,明確企業各部門的印章管理職責,明確印章刻制和使用的業務流程,做到有章可循、有章可循。

3.刻制的印章應當向公安機關備案。

企業新註冊單位領取營業執照後,應直接到行政服務中心公安機關刻制印章並備案。企業的臨時印章刻制,包括項目部的印章,必須由印章管理部提出,法律部、專業部審核,報公司主要領導批準。

批準後,印章管理部門應當在公安機關指定的單位統壹刻制並備案。印章管理部門應在印章交付使用前出具印章啟用文件,未啟用的印章不得使用。

4、建立印章使用臺賬

企業應當建立統壹的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位,必須按照印章管理規定辦理審批手續,並經主管部門和業務領導批準。經企業領導批準後,印章使用人應填寫統壹的印制登記表,企業文書人員應認真審核印制文件,核對是否與申請印制的內容和印制次數壹致。

然後就可以打印在相關單據上了。使用印章時,印章保管人必須親自使用印章,其他任何人不得代為使用印章,印章不得離開印章保管人的視線。

5.專業人員應加強印章管理程序。

印章保管人員必須加強對印章的保管。未經企業主要領導批準,不準將印章帶出。特殊情況需要取出時,必須指定印章監督人陪同。印章丟失必須第壹時間向公安機關報案,並取得報案證明。同時,損失聲明必須刊登在當地或當地報紙上。

6.禁止先在空白文件上蓋章。

禁止在空白介紹信、空白紙、空白單據等空白單據上加蓋公章。如遇特殊情況,必須經總經理批準,公章使用人應在《公章使用登記表》中註明文件編號,文件內容落實後,重新審批登記。

公章使用人因故不再使用事先加蓋印章的空白文書資料時,應將文書資料交回行政處(或辦公室),辦理登記手續。在預印空白文件和資料的使用過程中,公章的使用者應承擔相應的工作責任。

7、企業必須定期檢查印章的使用情況。

企業印章管理部門應當按照印章管理規定,組織法律、監察部門對下屬單位的印章使用情況進行檢查,發現問題及時采取相應措施。

8.強化印章使用的審判程序。

企業應加強對項目部和部門印章使用的管理,限制其使用和使用審批程序,並嚴格按照公司行政公章使用程序要求保管和使用各級印章。項目部印章和部門印章應嚴格限制使用範圍,不能用於對外簽訂合同,也不能用於對外承諾、證明等材料。

如有必要,將使用權告知業主、原材料供應商和其他利益相關方。項目部和企業部門應指定印章和保管人,建立使用臺賬,絕不允許分包單位使用項目部印章。

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