是不是常常感覺啥也沒幹,壹天就過去了,或者生活被工作完全填滿,因沒有時間提升自己而煩躁不安?
如果妳有以上感受,那麽日本作家佐藤惠的《神奇手賬》正好適合妳。
● 藍色記工作;綠色記私事;紅色記健康;黑色記雜事;
● 通過顏色可以看到各類事項在生活中的比重,了解自己的時間都花在哪裏了,同時還可以減輕“生活被工作占滿”的感覺?
● 寫 “自己想做的事” 為主,個人事項的清單放在周計劃表中
● 列本周目標,及年計劃分解到周的目標
● 記錄每天的行程,進而觀察自己的時間利用效率,超過 30分鐘的瑣事 ,應當用 黑筆 記錄下來
● ?每天進步壹點點,用 綠筆 記下每天可以達到的小目標,eg.做壹個俯臥撐
● 用綠筆標註每日的幸福時光 ,原則不花錢或花很少的錢;可單獨完成的活動;自己會期待的活動
● 每周日完成下壹周的
● 填寫 “與他人的約會” 為主,可以向他人公開
● 記錄每月的固定行程公事
● 列月度目標,本月實際目標和年計劃分解到本月的任務;每月定1個主題,eg.剛進入壹個新公司,主題是註意人際關系,年計劃是培養工作有關的技能知識,月主題可以是閱讀工作相關書籍
● 月初的時候,規劃好休息日, 綠色筆圈出私人行程的休息日 ,eg.去逛街; 綠色筆塗滿完全休息日, 在這壹天什麽都不幹,以消除什麽都沒做的罪惡感和既想學習又想休息的糾結感
● 每月最後壹天制定下個月的月度計劃
● 規劃1年的個人目標,標準:壹年可以完成,值得實現,符合實際
● 可以列出 年度關鍵詞,用9宮格按照8個維度列目標 ,eg.工作、存錢、健康、個人形象等,之後再進行細化
● 先列大活動,感興趣的事,並將它們排成活動時間表
● 可以按照 四象限法則,分季度 列舉,私事在上,公事在下,eg.壹年內旅遊2次,夏季去承德避暑,冬季去哈爾濱賞雪
● 規劃未來幾年的個人目標,人生願景
● 可以利用 9宮格 列舉,eg.3年買車5年買房,之後再將目標壹壹分解到年計劃、月計劃、周計劃
● 郵件分類:回復和不必回復兩類;回復分立即回復和待回復
● 確認工作進度:新增壹個資料箱,以目前負責的項目命名; 每周檢查壹次郵箱 ,將工作完成的郵件移入此文件夾
● 郵件標註日期,以便查找
● 年底整理通訊錄,等於整理人脈,列入12月待辦事項
● 整理通訊錄的標準:當想起這個人時,會不會有種期待的感覺,如果有就留下,沒有就刪掉
● 整理次數: 每天壹次;每周壹次;每月壹次;每3個月壹次;每半年壹次;每年壹次,並列入對應計劃表
● 整理標準:文件標記日期;丟棄文件;回收文件
● 可丟棄的文件條件: 1)與他人有相同的文件;2)有原始資料即備份;3)壹年以上,未使用概率低的文件;
● 回收文件夾:放入未被采用但日後對工作有幫助的數據、文件等
● 此方法可類比整理收藏的文章、名片、書籍等
● 每天下班前整理桌面,列入周計劃表
● 避免擁有重復性物品;
● 借他人的東西當天歸還;
● 規劃每個東西應歸位的地方,使用完後物歸原位
● 壹年有52個周,可將目標任務分解到每個周
● 存款目標並分解,要具體寫清年限
● 日常支出:記賬;根據記賬分析消費結構,進而制定可用額度,預計支出列在周計劃表上;列購物清單
● 壹年兩次,壹次半天, 5月、10月(換季時期)將衣櫃整理列入月計劃表
● 衣服分類:保留;丟棄;賣掉,送人
● 衣服收納:左側放春秋常用衣服;右側收納夏季、冬季;
● 紅筆記錄健康狀況,可月度、年度分析總結,進而優化
●手賬記錄靈感、心得反省、待辦事項、美好的事,並及時整理
佐藤惠的《神奇手賬》優缺點都很明顯。
優點: 對於想寫手賬但無從下手的小白來說很有參考意義,書中講述的四色筆原則和周計劃表月計劃表很有實操性。
缺點: 過於細碎,幾乎啥事都往手賬上寫,對於新手來說容易產生畏難情緒。
另外本書適合將手賬作為行程管理工具的讀者,不適合寫寫畫畫把手賬打造成精致作品集的讀者。
壹起來試著用手賬記錄日常生活吧,讓妳的時間看得見,壹年之後見證壹個全新的妳的誕生。