(壹)攜帶名片
我們在參加正式的交際活動之前，都應隨身攜帶自己的名片，以備交往之用。名片的攜帶應註意以下三點。
1、 足量適用
在社交場合活動中攜帶的名片壹定要數量充足，確保夠用。所帶名片要分門別類，根據不同交往對象使用不同名片。
2、 完好無損
名片要保持幹凈整潔，切不可出現折皺、破爛、骯臟、汙損、塗改的情況。
3、 放置到位
名片應統壹置於名片夾、公文包或上衣口袋之內，在辦公室時還可放於名片架或辦公桌內。切不可隨便放在錢包、褲袋之內。放置名片的位置要固定，以免需要名片時東找西尋，顯得毫無準備。
(二)遞交名片
在與人交往時，遞交名片要註意以下幾個要點：
1、 觀察意願
除非自己想主動與人結識，否則名片務必要在交往雙方均有結識對方並欲建立聯系的意願的前提下發送。這種願望往往會通過“辛會”、“認識妳很高興”等壹類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現出來。如果雙方或壹方並沒有這種願望，則無須發送名片，否則會有故意炫耀、強加於人之嫌。
2、 把握時機
發送名片要掌握適宜時機，只有在確有必要時發送名片，才會令名片發揮功效。發送名片壹般應選擇初識之際或分別之時，不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發送名片，也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發送名片。
壹般來說，下列情況需要將自己的名片遞送他人，或與對方交換名片：
△希望認識對方
△?被介紹給對方
△?對方向自己索要名片
△?對方提議交換名片
△?打算獲得對方的名片
△?初次登門拜訪對方
△通知對方自己的變更情況
? 禮儀提示：
不要把自己的名片隨意散發給陌生人，防止被人不正當使用
下列情況，不需要遞送名片：
△對方是陌生人而且不需要以後交往
△?不想認識或深交對方
△?對方對自己並無興趣
△?經常見面的對方
△對方之間地位、身份、年齡差別懸殊
3、 講究順序
雙方交換名片時，應當首先由位低者向位高者發送名片，再由後者回復前者。但在多人之間遞交名片時，不宜以職務高低決定發送順序，切勿跳躍式進行發送，甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發送。
4、 先打招呼
遞上名片前，應當先向對方打個招呼，令對方有所準備。既可先作壹下自我介紹，也可以說聲“對不起，請稍候”、“可否交換壹下名片”之類的提示語。
5、 發送名片的方法
△遞名片進應起身站立，走上前去，雙手將名片正面對著對方，遞給對方。
△?若對方是外賓，最好將名片印有英文的那壹面對著對方。
△?將名片遞給他人時，應說“多多關照”、“常聯系”等語話，或是先作壹下自我介紹。
△與多人交換名片時，應講究先後次序。或由近而遠，或同尊而卑進行。位卑者應當道先把名片遞給位尊者。
6、 發送名片時註意：
△?不要用左手遞交名片
△不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方
△不要將名片舉得高於胸部
△?不要以手指夾著名片給人
(三)接受名片
接受他人名片時，主要應當作好以下幾點：
1、 態度謙和
接受他人名片時，不論有多忙，都要暫停手中壹切事情，並起身站立相迎，面含微笑，雙手接過名片。至少也要用右手，而不得使用左手。
2、 認真閱讀
接過名片後，先向對方致謝，然後要將其從頭至尾默讀壹遍，遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。若對方名片上的內容有所不明，可當場請教對方。
3、 精心存放
接到他人名片後，切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折，而應將其謹慎地置於名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內，且應與本人名片區別放置。
4、 有來有往
接受了他人的名片後，應當即刻回給對方壹枚自己的名片。沒有名片，名片用完了或者忘了帶名片時，應向對方作出合理解釋並致以歉意，切莫毫無反應。