圖書館應具備的功能1、登錄系統功能:它主要提供用戶登錄功能,並按各個用戶提供的權限使用圖書館管理系統,其權限大概包括:權限查詢,管理權限,借還書管理,超級管理員(用於管理系統的各個功能等),圖書分類,管理登錄帳戶,管理逾期書籍等。2、查詢系統功能:該功能主要用於查詢圖書,其中直接查詢包括圖書編號、書名、作者、出版社查詢等單壹條件或多條件的綜合查詢(精準查詢或模糊查詢)。3、借閱系統功能:該功能主要由圖書館管理人員進行借還書記錄登錄及還書清除記錄等,它有兩個界面,借書操作界面和還書界面。4、借閱管理系統功能:主要對圖書館內的圖書信息進行相應的管理(如修改部分信息、增加新的圖書信息、刪除舊的圖書信息等)。
圖書館,它是搜集、整理、收藏圖書資料以供人閱覽、參考的機構,早在公元前3000年就出現了圖書館。圖書館是社會記憶(通常表現為書面記錄信息)的外存和選擇傳遞機制。
圖書館管理制度
(1)圖書館實行教師管理人員負責制,教師和管理人員有權對違反規章制度的人和事進行批評並提出處理意見。
(2)圖書報刊要根據需要按計劃采購,及時驗收,登記入帳。任何時候都要做到圖書館、學校、上級主管部門三級帳冊相符。帳冊、卡片、實物三對應。
(3)壹切圖書的領用、外借、歸還必須通過教師或管理人員,辦理登記手續,並檢查圖書完好情況。教師領用,必須提前填好圖書借閱登記表,使用完畢,及時歸還、註銷。外校借用,必須經學校主管領導批準。要做到:發放有登記,回收有簽收;按時發放,限期收回。
(4)圖書館應懸掛《圖書館規則》、《圖書管理員職責》,並完善借閱手續;閱覽室應懸掛《閱覽室規則》,並有閱覽室使用記錄,要求詳實完整。
圖書館的管理
(1)圖書架上方要按分類法分別擺放櫥號牌。
(2)圖書分類要嚴格按照《中國圖書館圖書分類法》進行分類,並在每本圖書上貼上標簽,標簽必須標明圖書的目錄編號、數量序號等。標簽壹般應貼在圖書側面前端適當位置,不要貼在學生觀察的主要部位,影響學生觀察。同壹種標簽要貼在同壹位置,同壹高度,使其美觀、整齊、有序。
(3)圖書的陳列和存放:所有圖書均要開箱入櫥,(體積太大,櫥內放不下的除外)櫥內放不下的可放在櫥頂或架上,加上防塵罩,不能放在地上。
(4)圖書的維護和保養:維護保養的內容,主要是做好“五防”工作,即防塵、防潮、防腐、防蟲、防丟失。
(5)圖書的報廢:對該報廢的圖書,教師先進行技術鑒定,確定報廢的圖書要填寫《圖書報廢申請表》,經學校領導同意後,報教育局儀器站批準,銷減圖書帳。