主持和管理經辦機構，經辦機構是協會直屬的具體部門。由於協會與會員的關系是雙向選擇，會員分散，使得協會設立秘書處、財務部、聯絡部、宣傳部、培訓部等辦公室，處理協會的日常事務。秘書長應該管理好這些部門，指導和監督部門負責人有效地開展工作，為部門的運作創造條件，並利用激勵措施激勵所有工作人員為成員和社會服務。通過秘書長的努力，辦公室作為壹臺機器的組成部分，應該是壹個分工明確、協調有序、運轉有序的不可或缺的子系統。秘書長管理辦公室的目標應該是:高效、能幹、務實和合作。
負責處理日常事務。協會的重大事項由會員代表大會、理事會和常務理事會決定，會後執行和閉會期間的日常事務由秘書長組織實施。秘書長不僅要參與決策，還要做實幹家，內外都要由他來承擔。業務主管單位和登記機關也主要通過秘書長了解群眾組織的工作，掌握群眾組織的動向。秘書長的繁忙由此可見壹斑，所以秘書長必須由專職人員承擔，這個社會沒有它很難有優異的表現。
提名副秘書長和其他機構的主要負責人。常務副秘書長是秘書長的助理，協助秘書長工作。機構辦公室、分支機構和實體的負責人是機構的業務骨幹，承擔壹定的職責，負責某項工作。這些人員的選擇對社區的效率和發展非常重要。在選擇和提名這些負責人時，秘書長應該考慮周到、細心、博學和稱職，充分發揮他們的長處，使每個人都能在最好的位置上發揮作用。
協調分支機構和實體的工作。分會是隸屬於協會的分支機構，實體是由協會資助的經濟組織和非營利組織。當務之急是協會擴大業務，籌集資金，成立上述組織。這些機構以協會的存在為基礎，為協會的活動提供服務。特別是，分支機構不能獨立開展社會活動，必須無條件隸屬於協會。秘書長要想和這些機構建立密切的關系，關註他們的工作，了解負責人的表現，協調他們的關系，為他們開展工作創造條件，比如財政支持，安排活動，分配任務，需要做很多工作。
聘用辦公室人員，決定負責人。社區辦公室需要壹些工作人員承擔具體業務，如文秘人員、會計、出納、司機等。秘書長選拔候選人，簽訂聘用合同，選拔優秀人員上崗，進行思想教育和業務培訓，提高他們的素質，公正評價他們的表現，大膽提拔和提拔其中的優秀者。如果這些工作人員是專職的，也要向民政部門申請成立協會，解決他們的“名分”問題，其工資、保險、福利待遇參照事業單位有關規定執行。通過明確秘書長的職責，體現了秘書長在共同體運作中“磨心”的作用。秘書長負責共同體內部事務的實施和管理，處於共同體的“中心地位”。他是社區內外的壹把手，是名副其實的總經理。實踐上述工作，秘書長壹個人唱“獨角戲”是不可能的，需要幾個副秘書長的協助。通過分工合作，支持秘書長履職盡責，管好自己的家庭，使協會運行機制順暢高效。
希望對妳有用！