第壹,組織結構的設置
將“代購”與“代購”分開,有利於相互監督。采購主要負責:供應商開發、談判溝通、議價比價、信息收集等。采購主要負責:訂單文件、發票和合同管理、爭議解決等。供應商可以處理壹個人,但是處理兩個人的成本和風險會大大增加。分權制衡壹直是戰略的重要手段之壹。
二、采購管理系統的建設
所有的要求,包括流程制度和管理規定,都要形成制度和規定,控制各個業務環節產生的風險點,把權利關進制度的籠子裏。
第三,采購的內部倫理
明確告訴采購人員,與供應商正常業務往來的尺度和邊界在哪裏,能做什麽,不能做什麽,吃、拿、夾必須明確禁止。法律法規規範人的社會活動,道德規範規範人的內心世界,讓相關人員不能腐、不想腐、不敢腐。
第四,教育和培訓
事前教育勝於事後采購審核,企業法律思想教育應成為常態。央視的反腐專題片《巡視利劍》《紅色通緝令》可以作為重點視頻教材。廉政教育的形式可以是多樣化的,比如組織家庭幫助廉政,與供應商簽訂廉潔供應鏈倡議書,與采購人員簽訂廉政責任書等等。
動詞 (verb的縮寫)輪換管理
采購部門工作人員的輪崗壹方面可以給工作人員更多的鍛煉機會,拓寬知識面,提高專業技能,另壹方面也可以規避風險,防止腐敗。人能抵擋壹兩次誘惑,卻經不起三年五年的墮落。
不及物動詞內部控制管理
采購部門內部要成立內控管理小組,自己檢討自己,自己發現問題,早發現、早診斷、早治療,不要等問題出現了才想著堵。采購內部審計要從計劃到付款全過程控制,通過流程化、系統化、信息化實現陽光采購。
七、高薪和誠實
應該把采購部門的工資檔次定在企業前面,保證采購人員的“糧草”,讓采購不為蠅頭小利所動,能安心為企業“打拼”。對於采購部門也要設立相應的獎懲措施,做到了者罰,有功者賞,做到公平、公正、公開。
八、關門政策
行業內所有企業之前要達成* *認識,因腐敗被企業辭退的員工要全行業“關閉”,從根源上警醒員工的思想。
九。文化建設
每個人對外界五光十色的誘惑的免疫力都是有限的,靠管理和預防不是根本的方法。只有讓采購人員頭腦中沒有想要腐敗的動力,才能從根源上杜絕腐敗。企業要形成主動投案自首的文化,關心員工、幫助解決困難的文化,領導管理者以身作則、清正廉潔的文化。底層的思維基礎決定了上層的行為方向,企業內部清正廉潔的文化氛圍對企業內部員工的行為規範具有根本性的矯正作用。
相信大家看了上面的介紹,對“如何做好企業采購管理”的知識有了壹定的了解。
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