目前，建築企業印章使用和管理的現狀主要有以下特點:
1，章節鏈接:
公章在項目部正式成立前就已經刻制使用。
項目部公章使用範圍不明確。
項目部公章使用缺乏審批制度
未建立項目部公章登記檔案。
在空白介紹信、委托書等文件上加蓋項目部公章。
將項目部公章交給關聯企業或個人使用。
加蓋項目部公章的法律文件無代表、授權人或負責人簽字。
在施工企業應簽署的合同、擔保文件、承諾書上加蓋項目部公章。
2、密封環節:
項目部缺少公章保管制度
現代信息管理手段利用不足
項目部公章無回收封存銷毀制度。
項目部公章丟失、被盜、被搶、損壞，處置措施不夠。
針對以上企業印章管理現狀，我們應從以下幾點進行改進，以避免不必要的風險:
1，提高企業標準章和管理意識。
2.加強相關規範和制度建設。
3.加強項目部公章風險管理培訓，通過案例讓員工認識到項目部公章管理不當可能帶來的風險，以及制定項目部公章保管使用管理制度的必要性。
4.定期檢查相關制度的執行情況並予以公布。
5、建立印章制作、使用、移交、歸檔、銷毀登記檔案，為印章審核提供有效證據。
6、專人管章，用章過程必須在專人監督下進行。
7.借助信息技術使用和管理印章。將物理印章模式改為電子印章模式，可以提高印章使用效率，加強印章的權限控制。同時，網上的印章審核數據為印章管理提供了可靠的證據，避免了事後難辭其咎的偷盜挪用問題。
此外，在實體印章的使用上，合同鎖還增加了使用管理和風險防控措施，提高電子印章與實體印章、電子文件與紙質文件的統壹管控。通過多維度管理，施工企業可以避免印章使用過程中不必要的隱患和風險。