無論妳多麽抗拒,妳的工作已經離不開微信了。
微信用在工作中確實存在問題,既然無法逃避,那就確定問題,找到解決方法。
使用微信遇到的問題:
消息太雜無法專註
消息太多不堪其擾
同事親友混作壹團
信息碎片無法整理
關鍵信息無跡可尋
團隊協作不夠流暢
針對上述問題,分享解決方法,拿好不謝~
1
消息太雜無法專註
在添加好友時, 花1分鐘時間做好備註(來源——姓名——資源) ,重要夥伴在描述中粘貼或輸入相關信息。
這樣,下次妳需要與這個人溝通時有跡可循,不用把通訊錄從頭翻到尾,對著幾個名稱相似的好友糾結。
退掉無關的群,置頂常用的群
如果某個群已經漸漸沈寂,或者淪為廣告群,趕緊退掉吧,沒損失。
2
消息太多不堪其擾
打開微信的「勿擾模式」
壹小時專心工作的成果,可能大於幾小時被打斷的辛苦工作。
帶上耳機,打開手機或微信的「勿擾模式」,除非有人拍妳肩膀,不然就是沒聽見、沒聽見、沒聽見。
如果不方便開勿擾模式,那就針對性的群消息免打擾.
關閉朋友圈小紅點
為什麽關閉,此處省略500字。
3
同事親友混作壹團
用好「標簽」功能
用好每位朋友的「名片」
雙開微信
工作和生活微信號分開,不壹定需要兩個手機,現在很多手機都官方支持同時登陸兩個微信,蘋果手機在不越獄的情況下也有辦法做到,不過建議自己搜壹搜,這裏不好多說。
把群「保存到通訊錄」
這個功能可能太多人沒用過,在群設置中把最常用的群「保存到通訊錄」,這樣就能像找朋友壹樣,在微信通訊錄裏快速定位和管理了。
4
信息碎片無法整理
微信自帶有個 文件傳輸助手
但是它有個缺點,無法置頂
我壹直采用壹個方式, 將妳和另二個人拉壹個群,然後請他們出去,群只有妳壹個人,置頂該群 。
5
關鍵信息無跡可尋
打開「退出時保留聊天記錄」
打開微信電腦版設置中的「退出時保留聊天記錄」,在電腦上也能搜索過往的微信消息了。
強大的微信搜索
微信的搜索功能,何其強大,直接搜分類搜,高效找信息,壹定要多用。
6
團隊協作不夠流暢
1)工作群裏溝通,沒人理妳
和壹幫人說話,壹般不會有人主動有動作,因為旁觀者效應。
旁觀者效應(bystander effect):在有其他人在場的時候,我們面對狀況時會傾向於認為其他人可能會為這件事情作出回應,因此分散掉了每個人自認為所應該負起的責任,這樣的心理歷程就是分散責任(Diffusion of responsibility)。——引自 Pansci 網站
解決方法:指名@相關人,責任落實到位。
2)說話的太多,前言不搭後語
微信電腦版的「引用消息」功能,很多人沒發現,在妳要回復的消息上點壹下,之後的對話有前言有後語,就輕松多了。
3)重要文件註意保存
在微信中傳來傳去的工作文件,時常會被清除緩存,所以要註意及時打開,並保存在手機、電腦或印象筆記裏。這樣後期也容易整理和找到。
4)其他註意事項
盡量避免發:“妳在嗎?” 這種沒信息量的話,工作特別應該直奔主題,就像考試傳紙條,傳過去壹個“第2道大題妳會嗎?”,千辛萬苦傳回來壹個字“會”;
工作關系就別總用語音消息了,誰都不好意思說破這個事兒,除非妳是領導,除非妳的聲音是妳的優勢之壹;
比較復雜的問題,請用語音聊天,比用文字和 1 分鐘語音效率高,尤其是在運營商信號不好打電話聽不清的地方。
雯雯說
周末的時候,試著離開手機半天,看書、喝茶、運動、聊天、冥想......嘗試不受電子產品幹擾,妳會發現,沒有高頻率的查看手機消息,也沒有什麽大不了,也不會有多大損失。