當前位置:吉日网官网 - 油畫收藏 - 微信消息過載,工作和生活受到幹擾,想個辦法解決吧

微信消息過載,工作和生活受到幹擾,想個辦法解決吧

根據騰訊官方數據顯示,至少80% 的人會在工作中用到微信,甚至 30% 已將微信作為主要工作工具。排除壹部分限制網絡的行業、限制使用騰訊服務的企業,可以說:

無論妳多麽抗拒,妳的工作已經離不開微信了。

微信用在工作中確實存在問題,既然無法逃避,那就確定問題,找到解決方法。

使用微信遇到的問題:

消息太雜無法專註

消息太多不堪其擾

同事親友混作壹團

信息碎片無法整理

關鍵信息無跡可尋

團隊協作不夠流暢

針對上述問題,分享解決方法,拿好不謝~

1

消息太雜無法專註

在添加好友時, 花1分鐘時間做好備註(來源——姓名——資源) ,重要夥伴在描述中粘貼或輸入相關信息。

這樣,下次妳需要與這個人溝通時有跡可循,不用把通訊錄從頭翻到尾,對著幾個名稱相似的好友糾結。

退掉無關的群,置頂常用的群

如果某個群已經漸漸沈寂,或者淪為廣告群,趕緊退掉吧,沒損失。

2

消息太多不堪其擾

打開微信的「勿擾模式」

壹小時專心工作的成果,可能大於幾小時被打斷的辛苦工作。

帶上耳機,打開手機或微信的「勿擾模式」,除非有人拍妳肩膀,不然就是沒聽見、沒聽見、沒聽見。

如果不方便開勿擾模式,那就針對性的群消息免打擾.

關閉朋友圈小紅點

為什麽關閉,此處省略500字。

3

同事親友混作壹團

用好「標簽」功能

用好每位朋友的「名片」

雙開微信

工作和生活微信號分開,不壹定需要兩個手機,現在很多手機都官方支持同時登陸兩個微信,蘋果手機在不越獄的情況下也有辦法做到,不過建議自己搜壹搜,這裏不好多說。

把群「保存到通訊錄」

這個功能可能太多人沒用過,在群設置中把最常用的群「保存到通訊錄」,這樣就能像找朋友壹樣,在微信通訊錄裏快速定位和管理了。

4

信息碎片無法整理

微信自帶有個 文件傳輸助手

但是它有個缺點,無法置頂

我壹直采用壹個方式, 將妳和另二個人拉壹個群,然後請他們出去,群只有妳壹個人,置頂該群 。

5

關鍵信息無跡可尋

打開「退出時保留聊天記錄」

打開微信電腦版設置中的「退出時保留聊天記錄」,在電腦上也能搜索過往的微信消息了。

強大的微信搜索

微信的搜索功能,何其強大,直接搜分類搜,高效找信息,壹定要多用。

6

團隊協作不夠流暢

1)工作群裏溝通,沒人理妳

和壹幫人說話,壹般不會有人主動有動作,因為旁觀者效應。

旁觀者效應(bystander effect):在有其他人在場的時候,我們面對狀況時會傾向於認為其他人可能會為這件事情作出回應,因此分散掉了每個人自認為所應該負起的責任,這樣的心理歷程就是分散責任(Diffusion of responsibility)。——引自 Pansci 網站

解決方法:指名@相關人,責任落實到位。

2)說話的太多,前言不搭後語

微信電腦版的「引用消息」功能,很多人沒發現,在妳要回復的消息上點壹下,之後的對話有前言有後語,就輕松多了。

3)重要文件註意保存

在微信中傳來傳去的工作文件,時常會被清除緩存,所以要註意及時打開,並保存在手機、電腦或印象筆記裏。這樣後期也容易整理和找到。

4)其他註意事項

盡量避免發:“妳在嗎?” 這種沒信息量的話,工作特別應該直奔主題,就像考試傳紙條,傳過去壹個“第2道大題妳會嗎?”,千辛萬苦傳回來壹個字“會”;

工作關系就別總用語音消息了,誰都不好意思說破這個事兒,除非妳是領導,除非妳的聲音是妳的優勢之壹;

比較復雜的問題,請用語音聊天,比用文字和 1 分鐘語音效率高,尤其是在運營商信號不好打電話聽不清的地方。

雯雯說

周末的時候,試著離開手機半天,看書、喝茶、運動、聊天、冥想......嘗試不受電子產品幹擾,妳會發現,沒有高頻率的查看手機消息,也沒有什麽大不了,也不會有多大損失。

  • 上一篇:幫忙鑒定古玉價值
  • 下一篇:情人節送什麽禮物?
  • copyright 2024吉日网官网