從應用系統的設計角度看,大部分CRM業務流程相對比較靈活,而ERP主要業務流程則相對固定。ERP系統是壹個“事務處理”系統,強調準確記錄企業中人、財、物各項資源的軌跡,無縫集成企業生產、庫存、財務等管理模塊,提高企業的“自動化”能力,從而極大地降低人力需求及差錯,提高效率。而CRM的體系設計以客戶關系發展和維系為目標,系統以統壹的客戶數據庫為中心,為系統用戶提供客戶的統壹視圖和對客戶的分析、預測等。
由此可見,ERP和CRM既有區別又有很緊密的聯系,主要在於它們最終都要使企業的利益實現最大化、長久化,使投資回報率(ROI)最高。
ERP和CRM應該誰先誰後
那麽CRM是否可以先於ERP上線,或者說ERP和CRM應該誰先誰後,要視企業的行業特征和關鍵業務來定。如果企業是以銷售業務為主,或者服務業務占重要地位,那就需要先上CRM。
CRM未來發展的方向應該是更好地與ERP集成和整合,形成企業從銷售前端、企業內部到供應後端的協同電子商務整體,實現最大的價值。以汽車行業為例,由於汽車行業的特有銷售、服務體制,最終客戶的信息分散於銷售商、制造商、維修服務商各個層面,如果沒有壹個有效的機制對客戶信息進行采集和管理,要對廣大客戶群體進行系統、壹致的服務,確切了解客戶的需求信息便只能是壹個理想。另外,從客戶服務的角度來看,由於購車、用車、修車等環節所涉及的單位不同,客戶無法獲得統壹、方便的服務。而如果將CRM呼叫中心與ERP系統數據集成,呼叫代理就能馬上根據客戶歷史、服務級別就近選擇代理商。
CRM與ERP的緊密集成,將不僅僅為企業帶來銷售業績的增長,更是壹次全面提升企業管理水平和方法的機遇,改變企業的內部管理積弊現狀,從而提升企業的核心競爭力,帶來更多的利潤。