提高工作效率有許多方式,時間管理是其中壹個比較重要的方式,除此之外,還有壹些其他的方式對於提高效率也有很大的幫助。
保持環境整潔。保持工作環境的整潔,能夠開始處理工作的時候節約時間。另外,整潔的工作環境也能夠給人帶來心情的愉悅,有助於工作的開展。
做好準備工作。對於項目較為復雜的工作,比較好的方式是提前將準備的材料或者步驟提前做好,畢竟好的開始便是成功的壹半。
挖掘好需求。開始工作前,最好是能夠挖掘好該項工作的需求。比如老板安排了壹項工作給妳,那麽在開展之前妳最好是能夠和老板溝通好,他是想要達到什麽目標,預算是多少,效果要求如何,問清楚再開始妳的工作,避免中途才發現問題。
制定方案。有了方向之後,最好是制定方案。制定方案的好處是妳在執行的過程中不會做了上壹步不知下壹步,或者幹了上壹步對下壹步完全沒有幫助,連貫性更有助於提高工作效率。
做好精細執行。制定方案後,要確保精細執行。精細執行要求項目有時間、人員、事情等具體因素,確保團隊的任何壹個人都能清楚了解工作任務的要求,而不需要反復確認。
善用工具。行過程中要善用工作,“君子善假於物也”說的就是這個。現在有很多能夠讓我們的工作便捷化的工具,使用這些工具能夠讓我們的工作更加高效快捷。比如自動掃描儀,比如手機定時提醒功能等。
總結復盤。另外壹個是總結復盤。總結復盤其實是為下壹次的工作提高效率。做好總結復盤,把工作中容易出現的問題提前梳理出來,為下壹次工作做好提醒,避免再次掉入同壹個坑了,減少補救情況。
把流程化的工作套路化。簡單重復的工作將其規範成壹個流程能夠最快限度地提高工作效率,減少項目更換人手時的交接工作,方便下壹個人執行這些工作。
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