01
直接套用，在Word中調用Excel
很多朋友在Word中使用表格的時候，常規的方法是直接在Word中插入，或者在Excel中復制制作好的數據進行粘貼。不過如果要插入的表格還要在Word中進行編輯，如調用函數進行統計等，上述方法就無法直接在Word中使用函數了。因為這樣插入的表格變成壹個Word插入對象，自然無法使用各種函數。
因此對於這類表格，我們應該使用“插入Excel表格”的方法。在Word中點擊“插入→表格→Excel電子表格“，這樣插入的表格是壹個虛線的表格（圖1）。
圖1 在Word插入的Excel電子表格
但是需要對這個表格數據進行統計時，我們只要在Word中雙擊表格，表格激活後會直接調用Excel，這樣表格的具體使用和在Excel中是壹樣的，可以直接使用函數、VBA腳本等工具。
對於已經在Excel中處理好的數據如添加公式、函數等則可以通過粘貼的方法將數據移動到插入的表格中，這樣對於需要在Word中進行大量數據處理時非常方便（圖2）。
圖2 插入Excel表格可以直接在Word使用Excel工具
02
數據同步，在Word中鏈接表格
在Word中插入表格時很多時候需要對表格的數據進行更改，常規的方法是在Excel中修改後再根據實際修改到Word中進行同步修改。其實數據同步不必這麽麻煩，我們可以使用“選擇性粘貼“方法實現數據同步更改。
首先在Excel中完成數據的編輯後保存，接著在Excel中復制需要粘貼到Word中的數據。在Word中點擊“開始→粘貼→鏈接與使用目標格式”的方式粘貼數據，這樣粘貼的實際上是壹個鏈接數據（圖3）。
圖3 鏈接與使用目標格式粘貼
這樣以後粘貼到Word中的表格數據需要更改時，我們只要打開Excel對需要編輯的數據進行更改。
完成更改後在Word中選中表格右擊選擇“更新鏈接”即可實現數據的同步更改。這樣所有數據處理是在Excel中完成，Word中只要“更新鏈接”即可（圖4）。
圖4 通過更新鏈接實現數據同步
如果原始數據文件有多個備份，我們還可以自行定義鏈接的文件。同上在上述菜單選擇“鏈接的Worksheet對象/鏈接”，在打開的窗口可以看到這裏鏈接對象實際文件，點擊“更改源”，然後重新選擇源文件和鏈接項目即可（圖5）。
圖5 更改鏈接
03
就地取材，直接在Word中使用公式
上述方法利用都是Excel的實際功能，在實際使用中都是要啟動Excel運行表格的操作。如果我們只是在Word中使用壹些簡單的函數如求和、平均數等，那麽利用Word本身“文檔部件/域”項即可，這樣無需啟動Excel，既可以節省系統資源，還可以提高工作效率。這裏以使用求和公式為例。
在插入的表格選中需要求和的單元格，點擊“插入/文檔部件/域”項，在彈出的“域”窗口中，選擇“域”列表中的“=（Formule）”，然後點擊“公式”按鈕（圖6）。
圖6 選擇域
在打開的“公式”窗口中，輸入公式“=SUM(A1:A6)”，並點擊“確定”按鈕，這樣返回Word表格區域可以獲得求和結果（圖7）。
圖7 在Word直接使用公式
可以看到在Word的域裏公式的具體使用和Excel是壹樣的，但是這裏是直接在Word中進行公式調用而無需再啟動Excel，對於函數熟悉的朋友還可以在Excel中直接設置好，通過“粘貼函數”的方法實現公式的快速調用。當然域代碼還有其他用處，比如直接輸入數學、物理等公式，比如按Ctrl+F9快捷，然後輸入“eq \o(→,a)”，右擊選擇“切換域代碼”，最後再調整壹下間距即可輸入數學向量公式（圖8）。
圖8 使用域輸入向量公式
小提示：
除了在Word借助Excel函數外，利用兩個軟件壹些組件的不同，Excel也可以使用Word組件對數據進行快速處理。比如Word的查找替換功能比Excel強大，如在Excel中需要將單元格的所有英文字母替換掉，此時可以將數據粘貼到Word，在Word的查找內容裏面輸入[a-zA-Z]，替換為空，即可快速將英文字符全部替換掉，最後再將處理後的內容復制到Excel即可。
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