背景:小白,外企新人。
今天就來看看吧。作為壹名新手,小白加入了新公司,並為我的朋友們提供了新的入門技巧,幫助他們順利度過新手期。
行動1:創建自己的工作流程SOP。
作為壹個新人,在開始工作之前,我們需要熟悉很多工作流程...如開通權限、申請審批、下載安裝軟件、預定會議室、打印掃描文檔等...事情瑣碎復雜,很多時候上級/同事只會教壹次,所以需要及時記錄過程細節,及時截圖關鍵頁面!跟進成壹個完整的工作流程文檔,這樣以後忘記的時候可以查看。
要知道,每個職場人都有自己的作息時間,時間很寶貴。所以,提問盡量壹步到位,做好記錄,同樣的問題不要問兩遍。
這樣有助於給聰明能幹、引人註目的同事/領導留下好印象~
動作二:把領導關心的事情放在心上。
舉個例子,昨天領導詢問了壹個項目的進展情況,妳卻發現這個項目還在試行中,需要在接下來的幾天裏主動查看項目審批的進展情況!而且,主動向領導匯報!不要在職場上還抱著擠牙膏的心態。領導絕對不可能先推壹步再走壹步。
動作三:學會預測領導者的需求。
比如領導讓我和設計師對接,我會有意識的和設計師溝通報價、日程、全職/兼職屬性,有沒有相關作品可以參考。這些都是和領導溝通時很有可能被問到的問題!提前預測領導的提問,減少來回溝通的時間成本,壹步到位!老板會覺得妳很主動,有野心,有效率。
動作四:建立“專有名詞庫”
因為公司的大老板是外國人,所以計劃、資料、文件甚至日常交流都是英文,或者中文夾雜英文。我最頭疼的是PPT裏英文縮寫多。後來我用騰訊文檔建了壹個“專有名詞庫”,定期收集英文縮寫或常用短語,方便自己盡快適應“外企”環境。這種方法也適合收集行業俚語。
動作五:學會抓大放小。
作為壹個新人,總是希望完美的完成領導交付的工作,期望交付的任務遠遠超出領導的預期,但這樣會陷入追求完美的誤區。在職場中,完成永遠比完美更重要。
記得有壹次領導叫我寫活動方案,我把執行層面的所有細節都解釋清楚了。但是我的領導認為我沒有把方案的邏輯呈現清楚,而是對不重要的內容(指實現層面的細節)進行了闡述。最後,他自己修改了該方案的壹個版本。
新人不要過分執著於細節,要抓大放小。在整個大框架清晰無誤的前提下,再補充細節。記住:細節是錦上添花。
(上班路上驚喜的壹抹夕陽)
除了上面說的五點,最重要的職場留人之道就是:學會向上管理=學會哄老板。我身邊有個同事,做項目壹般,同行都不喜歡她,耽誤了公司壹整年的項目。妳可能覺得老板會對這樣壹個看似無能的人很不滿意,但她不是!相反,老板站在她身邊,在外人面前替她說話。他也認可她的能力,並聲稱她是隊裏最好的戰士。即使在她離職後,老板也盡力挖她回來。她是壹個非常好的經理。
那麽她是怎麽做到的呢?在我對她的觀察中,我意識到兩點:
(1)每天下班前,她都會向老板匯報當天的工作內容,有什麽進步,遇到了什麽問題等。,讓上司覺得這個下屬是可控的,給她任務她也安心,她總能掌控局面。學會多創造與上司溝通的機會,讓上司“看得見妳”。
②學會哄老板,讓他開心。我知道90後,00後的孩子充滿了自豪感。他們不喜歡職場中的“馬屁精”角色,不屑於“哄”和“裝”,只想遠離“戰場”。但是學會哄老板會讓妳的職業道路更順暢。簡單來說,多贊美上司,表現出對他能力的欽佩,尤其是在外人面前肯定他的上司。誰不喜歡聽贊美的話?多註意和老板打招呼。老板也有煩惱,不管是工作上還是生活上,站在老板這邊。和老板溝通的度要控制好。
最後,我想說,如果妳遇到壹個“頂頭上司”,每天上班見到他就拒絕和她說話,而妳只想避開她,更別說哄老板和他搞好關系了,那麽我勸妳盡早換個老板,不要在這個公司浪費寶貴的時間。