不廢話!直接幹貨!(包括過程、細節和註意事項)
視覺藝術集團建築公司認為,集團建築計劃的過程基本上分為三個部分:
1.前期準備2。活動執行3。活動恢復
[準備工作]
1.明確需求
策劃組織團建活動,首先要了解客戶的需求。團建的目的是什麽?
因此,您需要了解以下信息來規劃方案。
1.參與人數:參與人數通常決定了交通、住宿規模、飲食要求以及團建項目的選擇。
2.起止時間:時間跨度也決定了節目的選項(市內壹日遊或市內兩日遊等。).
其次,不同時間段可以有不同的播放內容(根據季節和氣溫定制的節目)。
3.團隊情況:創業團隊還是老團隊?兩者在建團目的上會有明顯的區別。前者傾向於互相熟悉,打破隔閡。後者傾向於放松,增加團隊凝聚力。
女生比男生多嗎?性別比例會影響項目內容偏差、挑戰難度和旅行強度。
妳幾歲了?直接決定計劃是否年輕化。
4.團建的本質:是團建還是打遊戲?是年終團建還是普通團建?
5.客戶預算:預算對項目選擇、住宿選擇、餐飲選擇等有多大影響。(預算內高質量完成客戶需求)。
二。初步設計
獲得客戶給出的需求和預算後,就可以開始計劃的初期計劃了!
規劃時,需要註意以下幾點:
1.提前確認活動當天的天氣。如果下雨,B計劃(景區照常進行)
2.根據團隊建設的性質和目的量身定制
3.問領導或員工有什麽特殊要求。
4.在最終定價時考慮成本和利潤率。
制定行程時,請預留時間收集人數,以防意外。
6.多準備壹些團隊建設項目,壹個供客戶選擇,壹個避免浪費時間。
7.解決方案的最終形式是ppt,通過圖片和文字更容易吸引眼球。
這壹步需要客戶與團建公司實時溝通,修改詳細的信息調整方案。
四、最終確認方案
最終確定團隊建設活動的計劃。
動詞 (verb的縮寫)準備各種事宜
方案壹旦確定,就要準備好各種事宜,需要二次考察,避免當天準備不充分造成二手混亂。
1.材料準備:清單材料(遊戲道具、公交指南、橫幅、麥克風貼、logo貼、礦泉水、藥袋等。).如果庫存不足,需要及時買入。
2.提前訂好大巴、酒店、餐飲,提前把車次、住宿環境、菜單發給對接人員。
3.提前詢問公交車站,聯系公交司機,告知路線、集合時間、站點。
4.如果需要教練或攝像師,請提前了解並告知具體行程。
活動的實施
1.活動開始前
1.可以編輯“溫馨提醒信息”(內容:目的地、公交車車牌號、集合地點和時間、合適的衣服、溫度提醒、是否帶雨具等。)並在前壹天晚上發給對接人員以示無微不至的服務。
2.如果集合點離領隊有點遠,請提前壹晚入住酒店。
3.第二天早上,確認公交車是否在約定時間到達了約定地點。
4.領隊和教練提前到達目的地,把物資裝進大巴,按照人數在座位上放壹瓶礦泉水和壹個袋子。
上車,點名,然後集合完才能走。
6.出發後,調節車內氣氛,詢問是否暈車,發放暈車藥。
2.進行中的活動
1.時刻關註客戶的情緒狀態。如有不適,請及時上前協調解決。
2.比賽期間,註意人身安全,有磨損及時處理。
3.掌握時間表,避免活動太緊或太松。
到達目的地或開始下壹個項目時,請提前準備好所需材料。
5.偶爾融入客戶群增加親和力,提升服務好感度。
6.每次聚會的人數必須保證每個人都聚在壹起。
3.活動回報
1.在離開和返回之前,清點人數,確保所有人都已到達。
2.返程後總結壹下車上的活動就好,不要影響休息太久。
3.到達目的地後,提醒客戶拿好所有東西下車。
領導提前下車和客戶告別。
活動回顧
1.所有支出的核算
列出所有活動費用,計算最終利潤成本。
2.回顧活動的目標
活動最終效果如何,目標是否達成?
3.結果分析
列舉活動中存在的問題,分析原因。
提出建議
根據分析結果,提出適當的意見和建議,改正缺點,保留優點。
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