2.然後，將收集到的文檔按照不同的類型分開，在桌面上騰出壹個地方，分別擺放。註意不要混淆，如果其中壹個文件夾在其他文件中，會造成文件歸檔錯誤；
3.然後將每種類型的文件按編號或日期分類，分別存放。這時候最好按照從後到前排序，這樣當妳打開文件的時候，妳會先看到最新的文件，而不用翻到後面去找最新的文件；
4、文件整理完成後，取出文件夾，按相應的種類歸檔。拿出來的文件夾也要擺放好，因為我們的辦公桌那麽大，擺放整齊，有利於我們快速找到；
5.所有檔案歸檔後，需要再次核對各類檔案是否與文件夾名稱壹致。然後把所有的文件放進文件櫃存放。放在文件櫃裏的時候，也要按照文件的順序擺放，不能隨意擺放。