目前,文件檔案的整理有兩種方法可供選擇:壹種是立卷歸檔整理法,另壹種是單件歸檔整理法。歸檔整理的方法是壹種延續下來的傳統的檔案整理方法。它是指將壹些相互關聯的記錄組文件組合成文件並進行綁定的壹種排序方法。論文的排版過程比較復雜,但這種方法將內容相似的文件按問題集中起來,便於人工檢索和利用。單件分揀法是隨著計算機的推廣應用而出現的壹種新的分揀方法。它以計算機和檔案管理軟件的應用為基礎,保持檔案的原貌,逐壹歸檔。操作相對簡單,但是對電腦和文件管理軟件有很強的依賴性。村和社區壹般采用歸檔整理的方法。
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