需要單位或個人向政府機關事務管理部門申請購物→政府機關事務管理部門確認庫存不可用或可替代的物品後，按規定權限辦理審批，並向辦公室采購領導小組相關成員報告→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交給采購單位（個人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人在發票上簽字→相關領導按規定批準權限審核簽字→財務部門核銷。 機關車隊應嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公采購領導小組的監督和指導。
法律客觀：《辦公用品管理制度》 第7條辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。