1、稱謂
在書信的第壹行頂格寫，寫信時的稱謂根據不同的寫信對象有所講究，壹般會在前面加上適合的修飾語。
2、問候語、招呼語
在第二行空兩格寫，壹般常用的問候語，如您好！見信佳！近來身體可好？等等。
3、正文
第三行空兩格寫，正文是書信的主要內容，寫信人可以根據自己的想法、需要隨意發揮。
4、祝賀語
正文後另起壹行空兩格書寫，祝賀語壹般另起壹行空兩格寫，敬祝，祝願之類的，再另起壹行頂格寫具體的祝福內容。
5、署名和日期
寫在正文右下方，信的內容結束後，需要在右下方寫上寫信人的名字，和寫信的時間。