包括商務信函的構成與格式、信封的書寫方法、商務信函的寫作原則與措辭，並根據外貿業務咨詢與執行過程中各環節的順序，詳細介紹了各類外貿函電的寫作內容與語言模式，包括建立貿易關系、詢價與回復、發盤與還盤、訂貨、接受與拒絕、付款方式、包裝、裝運、保險、投訴與索賠、代理等。每個單元包括單元總結和信函範例。
該書附有國際商會跟單信用證統壹慣例第600號出版物和常用外貿縮略語。《外貿英語函電》可供大專院校、高職院校商務英語、國際貿易專業的學生使用，也可供準備參加BEc等各類商務英語考試的考生和外貿從業人員閱讀。