1.從概念上講，貨代是通過既定的運輸路線，將貨主委托的貨物從壹個地方運輸到另壹個地方。貨代是為運輸公司(海陸空)收集和運輸貨物的公司，因此在完成貨主和商家之間的貿易中起著重要的作用。貨運公司是配送實物的公司，包括企業和賣家自身的運輸、倉儲、包裝和搬運活動。
2.職責和作用:貨運代理在國際貨運市場上處於托運人和承運人之間，接受托運人的委托，租船，訂艙，配載，準備相關單證，報關，檢驗，保險，集裝箱運輸，開箱，簽發提單，結算運費和雜費，甚至議付和結算單據。他們主要負責運輸事宜，物流公司根據收貨人的要求，從委托地點運輸貨物。負責運輸、倉儲、物流配送、理貨和收款。
3.在倉儲方面，貨代沒有具體的倉庫，有的也沒有運輸工具，比如汽車、貨船等。物流公司同時擁有自己的倉庫和運輸工具。
4.在選擇上，如果是國際運輸，選擇貨代公司，因為主要是國際運輸業務，可以辦理報關、保險等業務，國內運輸選擇物流公司，可以辦理貨物代收、倉儲、運輸、理貨。