視頻會議服務器，顧名思義，負責音視頻和數據的編碼、解碼、轉換和傳輸。傳統的視頻會議主要被視頻會議硬件mcu所取代，但是這種設備非常昂貴，對於中小企業來說是壹個沈重的負擔。隨著音視頻技術的不斷演進，企業如果不自建視頻會議(即把視頻會議系統部署到公司內網，而是通過互聯網開會)，根本不需要購買視頻會議服務器。這種模式得到了廣大企業的認可和好評，成為企業視頻會議的首選。
視頻會議音頻系統是指用於輸入和輸出聲音的系統，壹般指麥克風、揚聲器、混音器和音頻等。小會議室只需要配壹個360度全向麥克風，放在桌子中間。對於中大型會議室，請根據會議室的具體環境，搭配多個麥克風和音響系統。
視頻會議顯示系統壹般指電視機、投影儀、大屏幕拼接屏等。，用於顯示本地和遠程參與者的視頻、文件和其他數據。
視頻會議視頻系統，即視頻會議攝像機，用於采集本地與會者的視頻，並傳送到遠端觀看。壹般小型會議室會選擇標準的1080P定焦攝像頭，中大型會議室會配備多個顯示系統，比如多個顯示屏或者拼接屏。