1，市場進入門檻相對較低，純軟件系統由於硬件設備投入少，維護量小，成為“物美價廉”的解決方案。
2，對網絡的適應性很好，能穿透防火墻，參加會議靈活性好。
3.軟件視頻會議是高度移動的。
4.投資靈活。根據視頻會議的不同要求，軟件視頻會議可以實現會議室級效果或桌面級效果。
5.該系統易於安裝和部署，易於擴容和產品升級。
缺點:
1.安全性和穩定性得不到保證。
軟件視頻基於Windows操作平臺和PC架構，易受病毒和黑客攻擊，不適合長期運行。尤其是基於軟件的會議室終端，使用大量的板卡和外圍配套設備，集成度低，故障點多，故障排除困難。
2.音頻和視頻效果差
壹般桌面軟件終端使用的USB攝像頭只能提供低於CIF質量的視頻質量，幀率低，色彩還原差。會議室軟件終端雖然可以配備專用的會議攝像機，但是經過視頻采集和軟件編碼後，視頻延遲比較大，視音頻信號無法同步。
3.支持不同網絡的能力差
基於通用PC架構的軟件視頻解決方案只能支持以太網線路傳輸，不能支持基於專線的H.320網絡架構。
3.三號。Qos保障機制不完善
目前，大多數軟件視頻解決方案都不能提供完善的QoS保證機制。當網絡傳輸條件較差時，會出現視頻馬賽克、延遲、音頻失真、抖動等現象！