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遠程視頻會議的優勢

(1)節省開會的資金和時間;

根據有關資料,各種企業或組織的工作人員每年參加會議,占全部工作時間的30%以上;每年因公出差的費用高達300億元,每次開會或會議中有80%左右的時間需要花在路上。

(2)提高會議效率;

因為召開視頻會議的成本與會議時間大致成正比,所以與會者可以節省時間,提高效率。因為參加會議的人都在本地,與會議有關的資料、文件、物件都在身邊,可以充分、方便地交流。

(3)適應壹些特殊情況;

對於壹些交通條件較差的城市,尤其是山區和邊疆地區,視頻會議會帶來很大的便利。在壹些緊急情況下,比如救災、防汛、戰場會議等。,視頻會議系統可以用來及時了解或發布緊急情況和決策,但結果很難用金錢衡量。

(4)增加參與人數

視頻會議可以支持多人多點參與組成會議。同時,視頻會議系統具有投影、VGA口、數據流功能,可以增加會議參與人數,甚至可以隨時召開全體會議。總部的決定可以立即傳達給所有員工。

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