1.查看原始憑證。檢查原始憑證是否合規,記錄是否準確無誤,簽名是否齊全。
2.準備會計憑證。根據審核後的原始憑證編制會計憑證。
3.登記會計賬簿。先將記賬憑證按時間順序編號,然後根據記賬憑證上的科目逐壹登記在相應的賬簿上。
4.會計憑證匯總。匯總的順序是:根據憑證上的數字排列順序,然後根據憑證上的科目做壹個T型賬,壹個科目壹個科目的抄,最後加起來看借方總數是否等於貸方總數。如果是,說明是偶數,然後復制記賬憑證匯總表上的數據。
5.登記總賬。根據試算平衡會計憑證匯總表登記總賬。登記的總分類賬和明細分類賬有點不同。在明細賬中,借方和貸方記錄在壹行,而總賬是借方和貸方記錄在壹行。還有,明細賬是根據憑證記錄的,總賬是根據匯總登記的。
6.和解與結算。記完總賬,就該對賬結賬了。只要憑證正確,登記的賬目也是正確的。要確保賬賬相符、賬賬相符、賬賬相符、賬賬相符。結賬是在壹段時間內對當期的總額和余額進行結算,然後將余額結轉下期或轉入新的賬戶。
7.準備會計報表。在記錄了總分類賬並平衡了試算表之後,就可以編制財務和會計報表了。最重要的報表:資產負債表、損益表和現金流量表。