會議室周圍的風景和顏色，以及桌椅的顏色。壹般不要用“白”“黑”之類的顏色。這兩種顏色會對人體產生不良影響，比如“反光”、“偷光”。因此，在墻壁、桌椅周圍使用淺色較為合適，如墻壁周圍的米色，桌椅的淺綠色、淺棕色等。，而南方應該用冷色，北方應該用暖色。大型會議室應以投影電視機為主，均為背投式，可酌情選擇60#至100#的。以100#為例，其尺寸為:寬2150 mm，高2880 mm，深200 mm，最好放置在會議室正面對人的位置。
如果室內有這兩種(自然和人工)，就會產生藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像；另壹方面，會議時間是隨機的，上午和下午的自然光照和色溫是不同的。所以會議室要避免使用自然，要使用人力，所有窗戶都要用深色覆蓋。為了保證隔音吸聲效果，室內地毯、天花板、隔音毯安裝在四周的墻壁上，窗戶應采用雙層玻璃，進出門時應考慮隔斷裝置。
要求操作簡單、人性化、智能化；？要求整個系統的高可靠性；可實現自動化程度高的智能控制，最大限度降低操作人員的操作復雜度，實現“壹鍵到位”的控制模式。