在ERP的環境下,財務不是壹個單獨的部門,而是公司整體環境的壹部分。可以和其他部門的軟件結合使用,提高效率,減少錯誤。
舉個例子,在壹個ERP系統軟件中,當采購部門建立訂單時,財務部門可以立即通過網絡訪問* * *所享受的訂單內容,輕松獲取采購成本價、零售價(這個可能不適用於所有行業)、訂單總價、交貨方式、交貨時間等相關信息。這樣,就不再需要將相關訂單信息通知財務部門。流程減少了,人為失誤的概率也降低了。
同樣的,當物料部門建立了壹個新的物料信息,財務部門就可以立刻知道新物料的采購價格和供應商信息(這樣就避免了付款給錯人,因為應付會計付款時系統會提示錯誤的供應商信息)。
ERP以前有個名字叫進銷存壹體化系統。從這個名字就可以知道,它不僅僅是把幾個部門的系統放在壹起,而是以供應鏈為主線整合不同的功能。