信息可以分為三種:記述信息、評價信息、規範信息。
記述信息,它描述事物的狀況和現象本身,是不包含判斷好壞的信息。例如:這個男生有1.82米,僅僅是描述情況。
評價信息,它表現出情況或現狀的好壞,是包含判斷好壞的信息。例如:這個男生真高。
規範信息,它要求事物應有的狀態以及人該采取的行動。例如:事物應有的狀態:我們應該找他來我們籃球隊。
其次,我們需要學會信息的表達。了解了信息的概念和類型以後,我們還要學會信息的表達,也就是將我們的信息傳達出去。文章要容易理解,不能讓讀者去猜我們的想法,要簡單明了,減輕接受者的負擔。那麽如何讓信息明了呢?
高杉尚孝有三個好方法:
第壹,使用主語和謂語關系明了的句子。在表達的時候,不僅不能忘掉主語,而且需要明確主語。例如:李雲在看電視,主語是“李雲”,謂語是“在看電視”。如果沒有主語,我們會疑問誰在看電視?
第二,連接句子時,使用正確的邏輯連接詞。缺少連接詞會影響信息的正常傳遞和理解。
第三,使用讓人產生印象的具體表現。我們在寫作的時候,要避免使用過多的抽象表現,多使用具體表現,因為具體表現可以激活對方的想象力。