隨著用戶數量的增加，傳統局域網中的沖突域和廣播風暴問題越來越嚴重，通信效率大大降低。根據用戶的不同需求，VLAN還提供了多種網段劃分方法。VLAN——虛擬局域網(Virtual Local Area Network，簡稱VLAN)是根據相關規則對網絡資源和網絡用戶進行分段，將網絡分成許多小網絡，這些網絡各自設立廣播區域，這就是VLAN。壹般如果幾個辦公區域使用壹個中心交換機，但不會使用同壹個VLAN，這樣，廣播消息就形成了壹個廣播域，會形成不同物理網段上的用戶，其功能和操作也非常方便，並不困難，從而解決了以前廣播域的問題。
在OA辦公系統中，VLAN與傳統局域網相比有以下優勢:
1，控制廣播風暴
網絡管理需要大量消耗帶寬的廣播信息。VLAN分段將建在廣播風暴內部，其余的網段不會受到幹擾。對於之前的局域網來說，其優勢不言而喻。它將最大限度地利用帶寬，減少骨幹網的流量，使網絡更快。
2、3.2增強網絡的安全性
以前大家都用壹個局域網廣播區，其安全性肯定受到挑戰。現在使用VLAN可以控制客戶的專壹性，優先設置，限制壹些非授權用戶和網絡成員使用網絡帶寬，提高檢測業務能力。
3.增強網絡回復
VLAN可以全網接聽，調整網絡的服務需求，在網絡擁塞時選擇性分配用戶的服務能力，對網絡接聽更加方便、快捷、清晰，增強了網絡的接聽能力和靈活性。為網絡答題人員減輕工作壓力。VLAN還可以減少因網絡成員變更而帶來的成本問題。添加、刪除和移動網絡成員時，無需直接重新布線或配置成員。