1，所謂的狀態，就是收件人的名字寫在第壹個表頭的第壹行。寄件人簽名不到整張信紙的壹半。
2.擡頭指的是老式的信，給年長的受托人留壹個空格或另起壹行，以示尊敬。
3.分支是分段的語句，以避免混亂。每段開頭留白兩個字，指的是分幾段寫，內容不同。
4、稱謂，不同的身份有不同的稱謂。比如對於父母來說，用在膝蓋以下，膝蓋前面；對長輩，尊前，尊右，師古，學古，為右；對於同行，用臺灣開導、借鑒、受益、站對；女的用簡毅、慈劍；老師要用字母，祭壇墊等。
5.信寫完後，加上結尾，俗稱“關門”。
古代書信格式——常見書信公式
稱呼語用在對方的稱呼之後，以示尊敬。
1.父母:膝下，膝前，前敬，兼作引路人。
2.長輩:前幾年，尊前，尊鏡，授鏡，取道。
3、教師:信、壇席、講座、尊、道席、寫字席。
4.同行:足下，閣下，太劍，大劍，惠劍。
5.學生:閆友，文姬，邰健