在確定檢索方式後,我們必須掌握壹定的檢索方法,才能快速準確地找到所需的文獻。
1.常用方法:是利用文摘或書目等各種文獻檢索工具查找文獻的方法。按時間順序搜索,可以按順序查找、倒排和抽查。
(1)順序搜索法。這是壹個從項目開始由遠及近的時間順序搜索法。在搜索之前,需要搞清楚課題的背景和大概時間,從問題發生的時間開始,以卷或年為單位進行搜索,直到文獻被認為足夠為止。這種逐年跟蹤調查的方法有利於充分調查,不遺漏;缺點是耗時,檢索效率低。
(2)逆向檢查法。與順序搜索法相反,是按由近及遠的逆時間順序進行搜索。這種方法適用於壹些新的話題或有新內容的老話題。搜索時效率高,省時,但容易漏掉有用的文檔。
(3)抽查法。這是壹個學科發展迅速,文獻發表較多的時代,針對學科的發展特點,壹年壹年的花壹段時間去檢索。
2.引用法:也叫回溯法或引申法。這是獲取文件的傳統方法。即利用已知相關文獻所附的“引用參考文獻”進行追溯檢索。這是檢索者最常用的方法,可以擴大文獻檢索的範圍,節省檢索書目、索引等檢索工具的時間,從遠到近找出壹批相關文獻。使用這種方法時要註意:最好選擇綜述、專著等高質量的文獻,所附參考文獻數量多、全面、準確、精密,相當於專題索引。從這裏選取相關資料進行追溯,會提高檢索效果。
綜合法:又稱“循環法”或“分段法”,是將上述兩種方法結合起來,即先通過選定的檢索工具找到壹批文獻,再利用附在文獻上的參考文獻進行回溯,從而交替前進。該方法兼有普通方法和引文方法的優點,查找完整準確,檢索效率高。