在施工過程中,從承包商的角度來看,具有工期長、投資額大、工種和工序多的特點。因此,在施工中,這些因素制約著承包商未來的收入。如果周期較長,每個周期內的不可預見因素會相應增加,與時間相關的外部因素和內部因素的變化都會影響工期的按時完成;投資巨大,如果融資、支付方式、利率或相關合同條款發生變化,成本會增加,從而降低承包商的利潤;工作多,程序多。壹旦施工組織不合理或返工,同時發生索賠,將極大地影響工程進度、成本和質量,損害承包商的利益。因此,分析和控制工程項目建設過程中的風險問題具有重要意義。
1.承包商面臨的工程承包風險不僅是壹種商業活動,也是壹種工程建設活動。必然會受到項目所在地的自然環境、社會環境和相關人文因素的影響。其中,相關合同條件中確立的責任、權利和義務對承包商影響較大,要求承包商具備全面的專業技術知識和較強的管理能力。當前,建築市場競爭日趨激烈,技術含量不斷提高,項目趨於大型化和復雜化,企業趨於聯合,資金相對集中,這對中小企業尤為不利,使其面臨更多的風險,降低了企業的平均利潤率。從這個角度來看,工程承包是壹種高風險的工程建設活動。
項目承包風險是指項目實施結果相對於預期結果的變化程度,即承包商預期收益的變化程度。工程承包風險的成因是由許多不確定因素造成的。如果在投標和項目實施過程中不考慮風險因素,就會增加實際成本,降低利潤,甚至虧損。但是,過多地將潛在風險因素的可能成本轉移到投標價格的成本中,會大大增加中標失敗的概率。因此,為了獲得目標預期利潤,必須正確考慮工程承包風險。
根據有關統計,承包商的風險費用在投標價格中所占的比例相對較低,這是因為承包商對許多風險因素采取了積極的管理措施,如風險責任的轉移和分擔、保險等措施,以控制風險事故的發生或減少風險損失。根據JCEM關於美國承包商工程風險分布和重要性的調查問卷,與市場繁榮時期相比,實際承包成本增加了4%,利潤減少了25%,風險增加了3倍。如果考慮實際投標價格的差異,絕對值會增加得更多。也就是說,在投標價格比例基本相同的情況下,風險市場期比繁榮市場期需要支付更多的風險費用。因此,承包商要想實現項目順利實施並獲利的目標,正確分析、控制和管理工程承包風險是極其重要的。對於承包商來說,主要的風險因素有:勞動力、設備和材料的獲取;勞動力和設備的生產率;不合格材料;勞動爭議;安全性;承包商的工作能力;工程質量等等。這些風險因素涉及的特征有:1)不平衡或巨大的現金流;2)特殊質量或技術要求;3)重要的法律或合同要求;4)重要或敏感的外部環境。壹旦項目涉及上述特征,就需要進行風險分析和相關管理工作。
2.風險控制體系和風險流動性承包商在進行傳統風險控制時,壹般會根據施工過程的延續將控制過程分為若幹階段,分析每個階段潛在的風險因素,從而制定相應的對策。表面上看,以前的方法也使用了階段控制理論,但它們總是從靜態的角度來看待和分析風險。不同階段之間的風險管理工作缺乏必要的有機聯系,各階段的工作、流程和風險因素沒有統壹起來進行綜合考慮。這是壹個簡單的解決方案,針對性很強,但缺乏靈活性。這種方法對常見的變化因素有壹定的控制作用,但對於施工中的異常變化,應變效應並不那麽迅速有效。非動態管理的後果實際上是壹個組織和管理程序的問題,涉及到風險管理體系和風險控制策略。
現實中的風險大多是異常的、不可預測的風險因素,所以很多風險往往無法用傳統方法有效控制。這主要是由於承包商缺乏有效的風險管理系統。有效的承包商風險管理體系要求企業建立風險管理部門,利用階段管理和系統規劃,在施工的各個階段進行監督、控制和決策。控制系統在項目管理中極其重要。只有解決了系統問題,才能從根本上最小化風險發生的概率或最小化風險造成的損失。這主要應該從以下幾個方面入手:
(1)企業制度創新與風險控制秩序的建立
企業管理體制和組織形式的合理性是風險控制的基礎,工程承包企業必須建立靈活務實的制度形式。壹般來說,除了不可抗力,承包風險的主要原因是承包企業的制度不完善、工作秩序混亂。因此,工程承包企業必須建立靈活務實的制度形式。壹般來說,除了不可抗力,承包風險的主要原因是承包企業的制度不完善、工作秩序混亂。表現在管理上有盲區,決策不落實,權力交叉,工作推諉,責任不清,秩序混亂。因此,需要在公司的組織形式和管理制度上進行創新,以提高公司的活力;同時,建立清晰有序的工作秩序,使決策得以順利有效的執行。適用的組織形式應以矩陣式項目經理制為基礎,設立相應的風險管理部門,但管理跨度和管理層級不宜過多,應與公司發展規模相適應。此外,建立內部風險保障基金,降低承包商的經營風險,提高整體收益。
(2)建立以風險部門和風險經理為主體的組織監管機制。
參考國外成熟的風險控制經驗,在承包商的施工過程中應建立風險部門和風險經理。其職能是對項目的潛在風險進行分析、控制和監督,並制定相應的對策,為決策者提供決策依據。風險經理直接對承包商負責。此外,風險經理的工作可以擴展到公司經營的全過程,不僅可以擴展到單個項目投標報價的編制、控制和實施,還可以擴展到圍繞整個公司的階段性管理,把握建築市場的脈搏。階段性風險管理是對項目前期運營招標、中期實施、後期總結和處理三個階段,基於相應風險決策的有效控制和動態前瞻性管理。它主要是利用風險的“鞭子效應”,通過反饋動態規劃來控制風險的“流動性”。例如,PDS(即。項目。送貨。加拿大工程部制定的Syetem)本質上是組織和管理復雜項目的管理模式,在這種模式中,大量的風險管理手段被用來確保關鍵細節不被忽略,包括定期檢查和控制大量的活動和細節來控制和管理風險。如圖4所示。
(3)明確風險責任主體,加強目標管理。
合同風險管理的關鍵在於確立風險責任主體及相關的責任、權利和義務。有了明確的責任、權利和義務,工作的廣度、寬度和深度就會壹目了然,便於監督和管理。首先明確崗位和職責,即確定崗位的數量和相應的任務和職責,但崗位和職責的確定是靈活的,根據項目的進展或需要進行相應的變化。
(4)確定最優資本結構
承包商的資本結構是指負債、權益和資產之間的比例關系,即相應的人、資金、材料、設備機械和施工工藝方法的資本存在形式。確定最優資本結構,運用財務杠桿和經營杠桿,對承包商獲得最滿意的利潤具有決定性意義。通過降低占項目成本比重較大的人工成本和材料成本,適當調整貸款資金比例,比較不同的資本結構方案,選擇最優的,實現規模、資本、管理水平和技術能力的有機結合,達到最優的資本效率。當然,資本結構不是壹成不變的,在項目實施中也要隨著實際情況而變化,從而實現資本產出的最大化。
4.結束語
承包商對工程風險的控制應以企業制度創新為基礎,通過設立風險管理部門、風險管理人和風險保障基金,建立相應階段動態的、前瞻性的決策機制。以目標管理為主要形式,合理的資本結構,對各種施工過程、潛在的風險因素和相關細節進行科學的管理和控制,以減少風險帶來的損失,提高盈利能力和資本效率。這樣,承包商才能在未來競爭日益激烈的建築市場中立於不敗之地,並在建築業繁榮或衰退的情況下始終保持企業的活力。
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