所以壹些國外的代理記賬公司也逐漸成長起來,在客戶來源方面有了自己獨特的渠道。基於此,下面討論國外代理記賬公司的優勢以及與本土代理記賬公司的區別。
服務的定義不同:在中國,提供會計服務的公司壹般被稱為代理記賬,而國外代理記賬公司提供的服務被定義為BusinessProcessOutsourcing(BPO),翻譯成中文就是財務外包。最初在國內提供代理記賬是獲取客戶原始憑證、錄入憑證、報表、報稅等簡單的記賬功能,部分個人也為企業提供代理記賬服務。隨著會計法、稅法、內控制度等法律法規的頒布,如果會計人員不及時更新這些知識,單純為了代理記賬而記賬,客戶給什麽信息就收費,這就容易帶來很多提供外包服務的會計風險和稅務風險。所以服務定義的缺失會導致理解和實踐的缺失。財務外包的定義可以解釋為將企業財務業務流程的全部或部分外包給外部記賬公司,除會計職能外,還涉及內部控制、稅務風險、報表信息準確性、風險管理等服務。如果定義為代理記賬,就變成了記賬,內部控制或風險管理等其他功能就會減弱或消失;如果客戶將部分或全部財務業務流程外包給外部代理記賬公司,這些功能將被納入外包服務的定義中,從而在理解的根源上消除風險的存在。會計服務合同的合規性和合法性是不同的。不同地區的代理記賬公司會通過惡性競爭和低價競爭來吸引客戶。即使他們簽訂會計服務合同,條款也不是很嚴格。為了留住客戶(以下簡稱“甲方”),往往向甲方的不合理要求妥協,甚至幫助甲方做假賬、逃稅,不僅影響服務質量,有時乙方抓住合同的漏洞,得不償失。外資記賬公司(以下簡稱“乙方”)比國內會計機構更註重法律風險意識。因此,將在服務合同中明確提出以下幾點,提高服務的信息透明度和收費標準,避免日後在法律糾紛中處於不利地位。制定外包服務合同時明確合同主體是具有法人資格、獨立承擔民事責任的公司或者其他組織;初次簽約的雙方,甲方需提供證照復印件並加蓋公章為底,如營業執照、法人身份證或護照、授權證書、銀行資料、房屋租賃合同等。甲方如有信息變更,應及時通知乙方,並提供變更後的復印件。這些必要的復印件是壹種資格審查,可以讓乙方知道甲方有能力履行合同。明確服務內容和服務報酬,通過合同內容先將會計服務內容標準化、模型化、專業化,讓甲方感受到乙方為甲方創造價值,進而產生購買和依賴行為,進而進壹步成為雙方的長期合作夥伴。(1)外包會計服務中最常見的業務,使用乙方的計算機軟件或互聯網在線軟件進行日常會計憑證和會計賬簿處理會計和稅務事務,乙方將按以下標準收取月服務費:月交易量小於50筆,人民幣xxxx元;月交易量小於100筆,人民幣xxxx元;月交易量小於150筆,人民幣xxxx元;月交易量大於150筆,人民幣xxxx元;(2)對於壹些特殊的壹般咨詢服務,乙方將提供轉讓定價咨詢,包括轉讓定價同期資料的準備,提供重大商業交易的稅務咨詢,如企業合並清算等。,乙方將按時間標準收費。(3)甲方應在收到乙方每月付款通知後X日內向乙方支付服務費..明確合同雙方的權利和義務。甲方保證其提供的原始憑證和會計資料的合法性和真實性。因甲方提供原始憑證和會計資料而產生的法律責任由甲方承擔..乙方應按照國家會計法規和國家統壹會計制度的規定進行會計核算,按時完成本合同規定的服務內容。在實際工作中,上述條款可以防止甲方出現認知錯誤,誤認為乙方未盡到應盡的服務義務。明確技術信息和資料的保密條款。乙方有義務對服務或咨詢期間甲方的相關財務和商業信息及重大經營事項保密,除相關法律法規規定外,乙方不得引用、公布或向第三方提供。財務信息包含大量客戶的商業秘密,幫客戶保密也是維護客戶利益。