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降低采購成本的措施探討

目前企業處於高度競爭和快速變化的環境中,競爭使得行業平均利潤下降。企業越來越難以依靠銷售和生產環節建立或保持持續的競爭優勢;然而,多年來被忽視的采購領域仍有運作和發展的空間。通過戰略采購有效降低整體采購成本,整合供應商能力,將是龍頭企業持續降低采購成本,提高競爭優勢的重要來源。傳統采購側重於如何與供應商進行業務交易,其特點是在交易過程中更註重供應商價格的比較,通過供應商之間的競爭選擇價格最低的作為合作夥伴。傳統的采購仍然是以價格為績效指標的評判職能,同時采購方在與供應商的互動與合作中也是被動的。傳統的采購模式存在以下問題:壹是沒有明確的采購策略,供需雙方不進行有效溝通,互相封殺,因此采購成為壹種盲目行為,缺乏采購需求分析和供應商培訓;二是沒有重視長期的供應商關系管理,供求關系是暫時的或短期的合作,競爭多於合作,只註重談判,盲目降低價格;三是采購管理沒有上升到戰略層面,無法提前控制供應商產品的質量和交貨期,經濟糾紛不斷;第四,利益驅動,暗箱操作,二次放棄好的,為貴放棄便宜,舍近求遠;第五,集團企業分散采購忽視整體利益最大化;第六,缺乏采購跟蹤、評估、分析和智能決策的有效工具和信息平臺。

首先,應采取實施戰略采購的措施

(1)構建采購策略在企業的采購策略中,應確定采購目標:

以統壹的采購標準和流程、先進的信息化管理手段和高素質的員工隊伍為基礎,以國際先進的管理水平為參考目標,以集中采購、同步采購、共贏為戰略手段,實現產品開發、質量、價格、物流四個方面的最佳采購供應鏈,以產品開發能力和質量保證能力為客戶提供最大價值,以合理的價格和最低的儲備和運輸成本實現企業利益最大化。(2)建立。采購總成本建模是公認的最重要的采購技能之壹,其重要性對所有產品都很重要。任何正確的采購決策都不僅僅是考慮商品的采購價格,還需要建立采購總成本模型,該模型除了價格之外,還包括運輸成本、質量成本、庫存維護成本等因素。在戰略總成本的建模中,采購經理首先要考慮采購品種的分類,通過對原材料供應市場的深入分析,全面收集供應商的數據信息,並在此基礎上制定采購策略。總成本建模是戰略采購中最重要的組織能力,它為采購過程中的所有活動奠定基礎,從制定戰略到簡化設計,提高供應商成本,降低采購成本。實施戰略采購的壹個重要步驟是分析采購環境,需要對企業的采購部分進行分類,篩選出企業需要嚴格管理和控制的采購部分。(3)與供應商建立並保持長期合作關系。戰略采購的壹個基本思想是,買方和供應商將共同努力尋找省錢的機會,這將比任何單方面的努力都更有效。通過總成本建模,雙方可以通過識別成本因素和驅動因素,將精力集中在壹些關鍵環節上。

二,實施戰略采購的方法

(1)根據戰略采購策略,實施質量比價管理,降低采購成本。根據戰略采購策略,優化采購流程就是對影響采購成本的兩個硬客觀因素“采購數量”和“采購價格”進行優化,進而將成本降低空間進壹步轉移到軟管理優化上。(2)根據戰略采購策略,建立供應商價格檔案和價格評估體系,控制采購成本。為產品主材供應商建立價格檔案,先將每批采購材料的報價與存檔材料價格進行對比,分析價格差異的原因。(3)運用戰略采購原則,在事實和數據信息的基礎上與供應商談判。戰略采購過程不僅是與供應商的簡單談判,也是壹個商務談判過程。在這個過程中,需要通過總成本分析、供應商評估、市場調研等為談判提供有力的事實和數據信息,幫助企業了解自己的議價優勢,從而掌握整個談判過程的主動權。

第三,隨著戰略采購的不斷發展,其經濟效益不言而喻,社會效益日益顯現。

(1)提高集團公司營運資金的使用效率隨著集團公司改革重組的深入,必須註重支出的使用效率。實施戰略采購本身就是壹項加強財務支出管理的制度,把集團公司有限的流動資金用在刀刃上,提高采購資金的節約率,規範流動資金的使用和管理,提高流動資金的使用效率。(2)有效促進了反腐敗工作者的戰略采購。實施以來,建立健全了采購制度,規範了集團公司采購行為,規範了產品主輔原材料采購運行機制,提高了采購透明度。有效地推動了廉政建設工作,從源頭上預防了腐敗的發生,促進了廉政建設工作。

結合以上,每壹個有遠見的企業都應該組織構建戰略采購框架,實施戰略采購,並將其納入企業的物資管理體系。只有這樣,企業的成本才能降到最低,企業才能贏得更多的利益。

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