這些都是經常和發票打交道的會計頭疼的問題！
這既反映了傳統發票使用時假發票的盛行，也反映了電子發票時代重復報銷等問題給財務管理帶來的新挑戰！
今天就來說說電子發票時代財務人的控制！
痛點壹，我要報銷！
根據《中華人民共和國國家稅務總局關於增值稅電子發票系統實施有關問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2015第84號)，本公告自2015 12 1起施行。
國家推出了增值稅電子發票。目前只有增值稅電子普通發票，沒有增值稅專用電子發票。電子增值稅普通發票的出票人和收款人如需紙質發票，可自行打印電子增值稅普通發票格式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。？
增值稅電子普通發票是這樣的:
也就是說，企業收到電子版增值稅普通發票，可以打印格式文件本身的紙質發票作為原始憑證，格式文件已按規定加蓋發票專用章，打印後無需加蓋發票專用章。
目前，許多電子商務公司，如JD.COM商城、大型餐飲公司必勝客、三大電信公司都推出了電子發票，國家稅務局也在大力推廣。這是大勢所趨。作為企業財務會計，不能逆勢而為，公司人員的電子發票也必須報銷！
痛點二，擔心重復報銷
目前電子發票報銷確實存在監管漏洞，因為目前電子發票的打印次數是無限的，可以無限打印。因為可以自己打印，不需要加蓋專用章，給人工報銷帶來了重復報銷的風險。
痛點三，修改發票基本信息報銷
現在中國人做假的技巧可以說是全民皆知，企業做假防不勝防！現在PS很厲害。稍微有點想法的都可以修改壹下電子發票的金額或者擡起頭來。這個方法其實很巧妙，也有些出乎意料，因為此時它的發票代碼還沒有動。如果妳檢查發票，就不會有問題。如果會計不仔細核對，很難開發票！如果可以反駁的話，我仔細檢查壹下不是很好嗎？可以查詢10分鐘的發票，1000多長時間的發票。妳還做其他工作嗎？
小貼士1。電子發票怎麽報銷？
第壹種方式。通過增值稅電子發票系統接收開票方開具的增值稅電子普通發票的開票信息，打印成增值稅電子普通發票的格式文件作為報銷附件，粘貼後按傳統方式進行報銷。
第二種方式。通過增值稅電子開票系統接收開票方開具的增值稅電子普通發票的開票信息，將電子發票信息存儲在適當的介質中，並在報銷憑證上註明電子發票的存儲位置和錄入路徑。這是最新的規定，妳需要慎重考慮是否采用這種方式！2016財政部、國家檔案局聯合頒布的《會計檔案管理辦法》明確了電子會計檔案的法律地位。只要符合《辦法》規定的條件，電子發票的出票人或收款人就可以對只有電子形式的發票進行歸檔保存。如果開票人或收款人需要紙質發票，可以自行打印增值稅電子普通發票的格式文件。
二、如何保證不會重復報銷？
1.財務部門可以對電子發票進行統計，以發票號作為標識，避免重復報銷。還有壹種簡單的方法可以將電子發票號碼字段添加到我們的報銷系統中。
2.就是用Excel表格做總賬。在Excel表格中統壹所有電子發票和發票代碼，從中篩選出相同的發票代碼，防止電子發票重復報銷。還可以增加電子發票驗證和偽造識別的功能，比如輸入發票代碼，判斷發票真假，是否為重復發票。
3.電子發票在國內外的報銷系統中都有使用，也可以與企業內部的ERP、CRM等系統結合使用。屆時，所有發票數據將實現電子化集中處理，發票管理將變得簡單，這將大大提高企業的運營效率。
4，也可以壹刀切！涉及電子發票報銷的，不允許紙質發票報銷，防止篡改發票信息。這樣也可以從根源上避免欺詐和重復！
三、電子發票報銷指南
1.請使用報銷代理人打印的電子發票作為報銷的原始單據。如果電子發票有相關明細和附件，請隨電子發票附上，作為報銷的原始憑證；
2.請報銷代理商在網報系統中準確輸入電子發票的12位發票代碼和8位發票號。電子發票號不輸入或輸入錯誤，將不能正常報銷；
3.請報銷代理人在稅務局網站上核對電子發票的真實性信息，並承諾不會出現重復報銷電子發票的情況，由報銷代理人和資金負責人對經濟業務和電子發票的真實性負責。
4.員工每月月底提交上月發票，報銷時間最晚不超過兩個月。
公司相關部門會對已報銷的電子發票進行抽查核實，並自動記錄已報銷的電子發票的號碼。壹旦發現報銷虛假電子發票和重復報銷電子發票行為，將按規定追究相關人員責任。