秘書的素質

秘書的基本素質。社會上各種行業都有，秘書是常見的職業。當秘書不容易。很多人都很好奇秘書需要什麽素質。接下來，我將帶妳進壹步了解秘書的必備素質。

秘書素質1

第壹:執行力強。對於壹個秘書來說，最重要的是執行力，領導和組織的意圖能否得到準確及時的貫徹和落實，是壹個秘書能否勝任的關鍵因素。有了好的執行力，企業的大戰略才能得到有效的執行和推動，領導層的思想和方向也會得到充分的體現和落實。所以對於秘書來說，壹方面要高度重視自己的思想，讓自己先想；另壹方面，他們應該提高自己的綜合素質，有能力承擔責任。

第二:寫作能力強。就秘書而言，由於其角色和職能定位，往往涉及到為領導撰寫講話材料，包括制作ppt、做會議紀要等。，這就要求秘書有很強的文字表達能力和很強的辦公自動化操作能力，因為只有好的稿件才能為領導分憂解難，才能有效的表達領導的思想。同時，只有掌握文字處理、圖片處理等各種辦公軟件操作，才能使文秘工作規範有序。

第三:溝通協調能力強。對於秘書來說，領導和決策者的意圖往往是上傳下達的，能夠很好的執行，使決策意見轉化為生產力和戰鬥力。這就要求我們有很強的溝通協調能力，這種能力不僅體現在對上級真實意圖的理解和把握上，還體現在整體設計和與部門、同事的溝通協調上。這樣才能事半功倍，達到預期效果，讓領導滿意，讓同事認可。

第四:專業素質強。如果妳還認為秘書只是記筆記，喝茶，拎公文包，那妳就低了。新時代的秘書必須在做好服務的基礎上具備較強的專業素質，因為只有具備壹定程度的專業素質，才能更好的理解領導的意圖，更好的執行，更好的為大家服務。比如在投資公司做專職秘書，需要詳細了解公司的發展背景、主營業務、未來願景，以及公司投資的項目、運營模式、相關數據等。

第五，保密意識強。無論是行政秘書、機要秘書還是生活秘書，保密意識都是重要的壹環。既體現了秘書講政治、顧全大局的意識，也體現了秘書對企業的忠誠和認可。對於任何壹個企業或機構，在不同的發展時期，總會有特定的保密事務或戰略構想。作為參與者，如果秘書不能很好地履行保密職能，很可能會使公司遭受重大損失。當然，為了自身發展，也只能呵呵了。

第六:責任心強。做人要有擔當，做秘書更要有擔當，因為只有敢於擔當的人才能正視自己。人對企業的發展負責。所以，在工作過程中，我們在推動工作落實的時候，要敢於施壓，敢於擔當；面對困難或錯誤，要敢於直視或正視，避免推卸責任，以強烈的責任感面對企業的發展，才能得到領導的賞識和同事的肯定。

第七:建言獻策能力強。對於壹個總書記來說，執行力就夠了，但要想有更高的發展空間和舞臺，就要有建言獻策的思想和勇氣。人無完人，無論是上市公司的老板，還是全能商場的精英，他所思考和檢驗的東西都會有漏洞、錯誤甚至失誤。這就需要秘書在工作之余思考公司的發展，調查當前的環境，找出存在的問題，並為高層決策提出建設性和參考性的意見或建議，充分履行智囊團的職能，推動公司科學發展步入正軌。

第八:大局意識強。大局意識體現了壹個人的政治定力和胸懷。只有能顧全大局，處理好個人與大局關系的人，才是有政治擔當的人，才是值得企業培養和支持的人。不要說三道四，我行我素，不要言不由衷。當妳的想法與企業的發展規劃不壹致時，妳要有意識地在大局中思考和定位自己的工作。當負面新聞出現時，妳應該有意識地。

秘書的素質2秘書需要什麽條件？

1，應該有處理突發事件的能力。也就是說，作為壹名合格的秘書，妳要知道在妳的管轄範圍內突然發生重大事件時，如何正確處理。比如妳正在值班，突然接到壹起重大交通事故的報告。這個時候，妳要冷靜。壹是要問清事故發生的時間、地點和大致情況，並迅速按程序通知主要領導，同時立即通知附近的交通、醫院等部門積極做好處理現場和搶救傷員的準備工作，爭取在最短的時間內把損失減少到最低限度。

2、要有深入的調查研究，為領導提供參謀決策的能力。秘書不能整天只圍著領導轉，要能根據單位的實際情況，為領導的正確決策提供參謀服務。壹般都是政府部門出臺壹些政策規定或者壹些管理辦法。

3、要有準確理解領導意圖的能力。秘書總是在領導身邊，對領導的意圖要非常精準。有時候，他們僅僅通過領導者的言行就能捕捉到潛在的含義。

4.具備隨時撰寫各種文件和資料的能力。寫材料和起草文件是秘書的基本功。人們常說秘書是“筆桿子”，意思是秘書必須會寫會寫，需要的時候隨時可以完成，完成後領導還是很滿意的。我們黨的“筆桿子”胡喬木同誌，就是這方面的典型。

5.協調重大問題的能力。隨著中國經濟的深入發展，壹些新的問題和矛盾會不斷出現。如何協調好這些關系，更有效地促進經濟發展，確實是壹種能力。