1,小型辦公室
優點:節約成本。
缺點:因為空間小,公司的人際關會變得很緊張,空間的使用也受到了限制。
2.虛擬辦公室
優勢:虛擬辦公室使公司有可能雇用那些否則將沒有工作機會的人,身體殘疾的人,老人和有孩子要照顧的父母,他們可以在家工作。此外,非常明顯的是,虛擬辦公室大大降低了交通壓力和運營成本。
缺點:員工沒有歸屬感;當員工的工作和公司的運營相互獨立時,他們很容易產生可以被拋棄的想法。他們會得出結論,任何有電腦和調制解調器的人都可以做這項工作,他們可能會成為電子解雇的受害者。
3.服務式辦公室
優點:性價比高,不用裝修,不用買家具或者辦公設備,省時省力省事,可以快速開始工作。
缺點:因為服務公司什麽都裝修了,可能會限制空間的使用。
4.共享辦公室
優點:可以了解各個行業的運營情況,同時這種聯合辦公空間節省了彼此的成本。
缺點:共用壹個辦公室需要註意人際關系,然後是公司機密,尤其是見客戶的時候,需要壹個安靜的環境。
5.短租辦公室
優點:成本低,減輕企業負擔;租期很靈活。妳可以隨時來來去去。
缺點:短租的辦公室可能會因為房價的原因有所不同,但是這個辦公室的波動應該不會很大。
辦公室怎麽租才靠譜
步驟1:定義選址要求。
1.明確辦公空間的大小,工位的數量,隔間的數量(老板辦公室,經理辦公室,會議室,接待室等。).
2、明確最高可承受價格,明確公司是否能接受的價格包括發票、物業、暖氣。
3.定義年度(或月度)租金預算範圍。
4.確定想租的區域,主要看交通(地鐵、公交、環路)、周邊餐飲、購物、高校(方便人才招聘)。
5.明確妳要出租的寫字樓的所有權形式,壹般分為單壹所有權和分散所有權兩種。
第二步:選擇渠道找樓。
第壹,公司選址人員進去打聽在選定區域是寫字樓的情況下,有沒有適合自己公司租用的空置辦公室,這是老生常談。這種方法雖然有效,但不推薦,因為浪費時間。
第二,找中介。雖然這是個好辦法,但是說到中介,妳有沒有壹種不靠譜的感覺?但其實中介有好有壞,有專業的也有不專業的,這就需要妳壹個壹個去檢驗了。
第三種方式是找平臺,也是現在比較流行的方法,就是去專業的辦公租賃平臺找適合自己公司的房子。
第三步:實地看房。
1,采光:主要看朝向和窗戶,是否會滿足妳的辦公需求。
2.通風:看中央空調的密度和功率。
3.房屋質量:是否有漏水、裂縫、甲醛超標。
4.看看周圍的辦公環境。
5.公共設施:電梯、衛生間等。
6.物業服務。
7.裝修:要拜訪的辦公室的裝修狀況直接決定了裝修的成本。最理想的情況其實是毛坯房,這樣電路、空調、隔斷都可以從頭做起,做出符合自己公司風格的東西。但是大部分都被公司用過了,隔斷都要破壞,沿墻和地板的東西都要重做。如果要考慮裝修費用,建議帶壹個熟悉的裝修師傅來估壹下價格。
第四步:簽訂合同應該
1.與業主面簽,核對身份證、房產證、租賃證,確定沒有上壹個租客的“歷史遺留”手續,確保自己能順利辦理營業執照;
2.提前去網上了解壹下租用寫字樓的常用合同模板。如果業主提供的合同中有些細節不壹樣,註意思考是否有問題,避免“霸王條款”;
3.了解有沒有可能把房子隔斷,釘牢。
4,辦公室合同壹般至少簽壹年,房租付壹年。如果不租,也要在簽約當天先和業主溝通。
5.盡量把具體的錢和日期相關的條款都寫進租賃合同。包括但不限於租金、付款期限(付多少)、付款方式(銀行轉賬、支付寶轉賬,最好註明賬號)、押金金額、免租期、退租條款(比如提前多久通知房東)等等。此外,常見的費用還包括水電費、取暖費、物業費、衛生費、泳池費、日常維護等費用及相關收費標準。最後問壹下樓主,有沒有什麽費用是需要交的,但是沒有提到的。
6.如果考慮轉租,首先要問清楚房東是否可以接受轉租,轉租是否會產生其他費用,押金返還條件等等。
7.付款方式:我應該付多少錢?業主會根據不同的租期對押金提出不同的要求。比如3付3,就是妳每次付款都要交三個月的房租,首期要交三個月的房租作為押金,這是壹個非常不合理的要求。壹般來說是壹賭三賠。
8.業主和承租人的責任:比如租賃的房屋出現質量問題,誰來負責?這部分要寫詳細,不然可能會吃虧。
9.租金:在租金逐年飆升的時候,業主會長期要求增加租金,比如每年增加1元,或者增加5%。
租用辦公室的註意事項
要查看出租人租賃的合法性,租賃許可證書,出租人的營業執照和法人,可以要求看對方的房產證,但房產證不是說明合法性的充分條件,還應查看租賃手續是否齊全。