(壹)會計信息系統
會計信息系統是以價值為導向的信息系統，它從反映和監督組織內價值運動的角度提出信息要求。它是利用信息技術采集、存儲和處理會計信息，完成會計任務，為會計管理、分析和決策提供輔助信息的系統。
(2) ERP系統
企業資源計劃系統(ERP)是世界先進企業管理思想和先進信息技術相結合的產物，是企業信息系統發展的最新成果。其核心是實現整個供應鏈的有效管理，將企業與供應商、客戶等市場要素結合起來，將企業內部的采購、開發設計、生產、銷售等環節進行整合，使企業能夠對人、財、物、信息等資源進行有效管理和調控，提高資源運行效率。其本質是壹種管理思想，實現這種管理思想必須以軟硬件系統為載體。
二、傳統會計信息系統的缺陷和ERP系統中會計信息系統的優勢
在ERP系統出現之前，企業在很多不同的部門存儲了很多重要的業務信息，各個部門管理這些信息所使用的系統和技術也各不相同。有時候某個信息在企業內部被復制了很多次，但是有些部門並不需要。還有壹些書面信息很難在各部門之間流通。例如，客戶可能會打電話給銷售部門，詢問壹個重要訂單的進度。為了回答這個問題，銷售部門不得不打電話給公司的生產或貨運部門，詢問訂單的進度，因為沒有可用的數據庫。
(壹)傳統會計信息系統的缺陷
面對管理要求的提高和科技發展賦予的新特點，傳統的會計信息系統暴露出其固有的局限性。比如設計壹個傳統的會計信息系統，是從會計部門的角度考慮問題，而不是從企業的角度。會計軟件的設計總是無法超越會計部門的禁錮，所以會計信息系統中的信息流只能在會計部門內部流動，形成信息孤島，信息孤島之間交換的數據的真實性很難保證，因為信息孤島之間的信息流往往無法以原來的形式流動，如果需要轉換成紙質憑證或者存儲在磁盤中進行傳輸。傳統會計信息系統的缺點體現在:
1.限制
傳統的會計信息系統以貨幣為計量單位，但是很多重要的資源是無法用貨幣計量的。財務部門只記錄經濟業務的資金流動信息，不收集業務活動的全部數據。同壹項經濟業務的相關數據分別保存在會計人員和非會計人員手中，忽略了大量的管理信息，導致會計信息系統與其他業務系統之間的不壹致或信息空白和重復，無法滿足管理者的需求。
2.關閉
傳統的會計信息是通過“篩選”原始憑證、會計憑證、明細賬、總賬等獲得的，從中看不到每項經濟活動發生、執行、完成的全過程。由於會計結構過於細分，會計子系統相互分離，會計人員很少參與業務流程，會計人員只負責業務的單據流轉和記錄，而不負責業務本身，缺乏會計數據傳遞的壹致性和系統性，客觀上可能導致會計信息與業務信息不壹致，降低會計信息質量。
3.落後的
傳統的會計信息系統將所有的會計信息存儲在資產負債表、損益表、現金流量表及其附表中。由於會計業務流程的順序性特點，信息只能通過金字塔結構逐級傳遞，不能跳過。會計信息需求者只能在會計人員報告的月末、季末會計報表或年報中獲得壹定的會計信息，使得會計信息缺乏實時性和及時性。在當今的經濟環境下，這種信息披露模式已經不能滿足信息使用者的需求。
(二)ERP系統中會計信息系統的特點
1.瞬時性
在ERP的狀態下，數據是聯動的，可以隨時更新，相關的每壹個人都可以隨時掌握實時的信息，這在過去只能依靠大量的人力和時間來完成。壹般來說，影響企業競爭力的因素有很多，但壹個很重要的因素在於它對企業內部各種信息的掌握，以及它對外部市場信息和現狀變化的了解。當今信息社會，不僅要知己知彼，更要“即時性”。是否能如此，其效果大不相同。
2.綜合
在ERP條件下，各種信息的整合將為科學決策提供必要的條件。在ERP引入之前，知識庫中的信息已經過時，而且更加片面、片面甚至扭曲。除去其他因素，信息整合機制不完善無疑是導致這壹現象的重要因素。另壹方面，以前的會計信息系統在面臨組織變革時，需要花費更多的時間來修改串聯關系。引入ERP後，面對這樣的變化可以輕松銜接，預算規劃更精準，控制更落實，也讓實際數字與預算的差異分析和管理變得更容易、更快捷。
3.深謀遠慮
ERP系統的財務子系統與ERP系統的其他子系統集成，會計子系統集成了財務會計、管理會計和成本會計。該系統的集成及其信息供應有利於前瞻性的財務分析和預測。
三，ERP系統對會計信息系統的影響
(壹)對會計分期假設的影響
在會計信息系統中，將會計數據加工轉化為會計信息需要較長的時間，並且受到信息技術的限制，因此傳統會計具有會計階段的假設。會計分期假設是指人為地將企業組織的持續經營過程劃分為等距離的、首尾相連的時期，以便有規律地總結企業組織的經營狀況，並以此作為編制財務會計報告的時間範圍。信息社會，從主觀上講，會計信息使用者需要隨時隨地方便快捷地獲取會計信息，以支持經營決策；客觀地說，在基於現代信息技術的電子商務中，壹筆交易瞬間完成，已經發生的交易或事項實時反映在財務會計報告中。信息使用者可以隨時從互聯網上獲得最新的財務報告，而不必等待壹個會計期間的結束，從而大大提高了會計信息的實時性。這時，會計分期假設的要求與計算機的實時性特征相沖突。
(二)對貨幣計量假設的影響
貨幣計量假設是指會計以貨幣為計量單位，該假設的內涵主要包括:貨幣計量、唯壹貨幣和穩定的貨幣價值。貨幣作為會計信息的統壹計量單位，反映和比較不同企業組織和不同行業之間的財務狀況和經營成果。在信息社會，會計信息的使用者需要非貨幣信息，如創新能力、顧客滿意度、市場份額等，來表達企業的競爭力。可見，會計信息化沖擊了傳統的貨幣計量會計假設。
(三)對會計的影響
會計的很多業務流程都是有固定格式或者機械重復的，而這些恰恰是計算機擅長的。傳統會計信息系統的總體設計只是模仿手工記賬。雖然是計算機處理，但並沒有給會計人員帶來多少自動化。原始憑證壹般是紙質的，記賬憑證由會計人員錄入系統。之後記賬和報表生成開始體現計算機的自動化特征。而ERP則不同，因為它把企業中的各種資源都整合到ERP中。相關部門人員錄入原始憑證後，會計部門無需自行生成會計憑證，計算機會通過讀取數據庫自動獲取原始憑證的相關數據生成會計憑證。企業之間的通信可以通過標準的數據接口獲取原始憑證，在數據庫中記錄相應的數據，然後根據這些數據生成各種報表，支持企業的分析和決策。“如果信息整合做得好。企業財務70%以上的憑證可以自動生成，自動化程度大大提高。
(四)對傳統會計報告的影響
提供會計報告是會計信息化的基本目標。與傳統的手工會計信息系統相比，網絡環境下會計的目標將更好地實現。主要表現在:首先，互聯網使網上報告電子化成為可能，不僅加快了會計信息的傳遞，而且改變了會計信息的閱讀方式；其次，在網絡環境下，會計信息系統將采集的數據和處理後的會計信息存儲在系統數據庫中，不僅可以按照約定的格式和內容提供會計信息，還可以由用戶根據自己的信息需求生成基於數據庫的個性化會計信息；再次，會計信息的交換實現了提供者和使用者的雙向互動，不再受時間、地點和空間的限制；此外，在線實時報表輸出模式也增加了會計信息量，降低了提供會計信息的成本。在ERP環境下，會計報告可以得到更好的表達，但在現有的會計制度下，並沒有為這種表達提供太多的機會。
四、ERP系統在會計信息系統中應用的改進措施
(壹)建立基於網絡的全方位原始數據采集系統
在當前信息環境下，經濟業務發生時，首先填制或取得原始憑證，以證明經濟業務的發生或完成，明確經濟責任，並作為記賬的原始依據。這些原始憑證是紙質的，傳輸有時間延遲，所以記賬日期通常與經濟業務發生日期不同。原始憑證通常是幾份，財務部門和業務部門重復錄入數據，浪費了大量的人力、物力和財力。在使用ERP系統的環境下，由於網絡技術的發展，企業的交易過程都是在網上進行的，所以這些經濟業務都是以各種電子單據為基礎的，可以通過網絡無延遲地傳遞給企業。同時，通過企業內部局域網，會計部門可以檢查其他部門正在發生的經濟業務，為管理和決策提供有用的信息。數據只需要錄入壹次，其他部門都可以享用。可以看出，在ERP環境下，原始單據的形式發生了變化，采集方式發生了變化，傳輸的時效性也發生了變化。因此，建立基於網絡的全方位原始數據采集系統是解決傳統信息采集與傳輸時差的根本措施。
(二)建立基於網絡的會計實時信息處理系統。
現行會計業務流程受制於技術和成本，信息披露主要通過季度和年度定期報告進行。但是，隨著網絡技術的發展，這種制約得到了有效的克服，使得會計實時信息處理成為現實。現代網絡技術的廣泛應用打破了信息交流的傳統時空觀念，改變了人們收集、處理和使用信息的方式，實現了信息的享受。因此，要實現財務業務壹體化的信息處理流程，就需要充分利用網絡技術，在計算機網絡平臺上將實時信息處理流程嵌入到業務處理流程中，在會計人員工作嵌入的業務活動中，將會計人員的工作空間拓展到生產經營的各個業務部門，將會計工作從被動的、過濾性的信息收集轉變為主動的、全面的、實時的會計信息收集和處理。
(三)建立基於網絡的多元化會計實時信息披露體系
通過網絡技術將會計人員的工作環境從財務部門延伸到各個業務部門，直接關註實際業務流程，有助於會計人員準確及時地獲取信息，並通過會計實時信息處理系統進行處理，實現動態、實時處理。可以實現信息收集和處理的實時性、完整性和有用性。同時，可以應用網絡技術設計出能夠全面反映歷史信息、實時信息和未來預測信息的財務報告體系，實現會計信息披露的多元化。同時，可以充分利用網絡技術、人工智能技術和數據庫技術，豐富實時報告的形式和內容，實現信息披露的多樣性。
培訓信息專業人員，促進會計信息系統的發展
信息化是壹個系統工程，系統的組成部分包括人才。無論是從信息化建設還是信息系統的運行來看，人才問題都是壹個重要的組成部分。由於信息技術的快速發展和專業人才的短缺，出現了人才爭奪戰。不僅國內用人單位競相招聘，國外也想盡辦法以優厚的條件爭奪國內的優秀人才。因此，培養信息人才迫在眉睫。
人才是會計信息化成功的基礎。在會計信息系統的發展中，我國非常重視專業人才的培養，把人才的培養放在會計信息系統建設的首位。20多年來，各部門、各地區、各基層單位都認識到了培養專業應用型人才的重要性，開展了多渠道、多形式的人才培養。壹些高校相應開設了專門課程，從理論水平和應用技能上培養了壹批批專業應用型人才。此外，在會計信息系統實踐中，大量會計人員自主學習、大膽探索，自覺成長為專業應用型人才。然而，隨著企業信息化的深入，對專業人才的需求在內涵和外延上都在發生變化:在內涵上，要求專業人才信息化，在外延上，需求越來越大。