六、企業是社會經濟的基本單位,它的發展會影響整個社會經濟生活的發展水平。為了企業的快速發展,企業管理層需要有壹個完善的組織結構。這裏有六種類型的組織結構。
圖1 U組織結構的六種類型
19年末20世紀初,西方大型企業普遍采用垂直壹體化的職能結構,即U型結構。特點是將企業按職能劃分為若幹部門(如生產、銷售、開發等。),而且各個部門的獨立性很小,全部由企業高層領導直接管理,即企業實行集中控制,統壹指揮。
U型結構保持了線性系統集中統壹指揮的優勢,吸收了職能系統的優勢,發揮專業管理職能的作用。適用於市場穩定、產品品種少、需求和價格彈性大的環境。
然而,進入20世紀以來,西方企業的外部環境發生了很大變化,如原有市場利潤率下降,新的技術發明不斷產生等。,而企業規模的不斷擴大,使這種結構的缺陷日益暴露出來:
高層領導忙於日常生產經營活動,缺乏精力考慮長遠戰略發展,行政機構越來越大,部門協調越來越困難,導致信息和管理成本上升。到了20世紀初,針對這種結構的缺陷,通用汽車首先改革了內部組織結構,采用了M型組織結構。此後,許多大公司紛紛效仿。
m型組織結構
m型組織結構,也稱制度型組織結構。這種結構的基本特征是戰略決策和經營決策分離。也就是說,按照業務,按照產品、服務、客戶、區域等設置半自治的事業部。由不同的部門和人員負責公司的戰略決策和經營決策,使高層領導從繁重的日常業務中解脫出來,集中精力於企業的長期經營決策,並監督和協調各事業部的活動,評估各部門的績效。
與U型結構相比,M型結構具有治理優勢,適合現代企業管理和發展的要求。m型組織結構是壹個多單元的企業體系,但每個單元都不是壹個獨立的法人實體,仍然是企業的內部運營組織,比如分公司。
矩陣結構
它把按職能劃分的部門和按項目劃分的團隊結合起來,形成壹個矩陣,使團隊成員接受團隊和職能部門的雙重領導。其特點是圍繞壹項特殊任務建立壹個跨職能部門的專門機構。這種組織結構是固定的,但人員是變化的,任務完成後可以離開。
與U型結構相比,矩陣式結構具有移動性和靈活性,克服了U型結構中各部門互不聯系的現象。
多維系統和超分割系統結構
多維結構,也稱三維組織結構,是建立在矩陣結構的基礎上的。最早由美國國道-康寧化學工業公司創建於1967。以矩陣結構(即二維平面)為基礎,構建產品利潤中心、區域利潤中心、專業成本中心的三維結構。
如果加上時間維度,可以形成四維結構。他的細分結構雖然復雜,但每個結構層級仍然是二維結構,多維結構並沒有改變矩陣結構的基本特征,多領導、多部門配合,只是增加了組織體系的多重性。因此,它的基本結構形式仍然是矩陣制,或者說它只是矩陣制結構的壹種擴展形式。
超分割系統建立在M結構的基礎上。目的是對多個事業部進行相對集中的管理,即分成幾個“大組”,便於協調控制。但它的出現並沒有改變M型結構的基本形態。
h型組織結構
它是壹個多法人主體的母子系統,母子之間主要以產權紐帶相連接。h型組織結構在橫向壹體化形成的企業中較為常見,使得合並後的子公司保持較大的獨立性。
子公司可以分布在完全不同的行業,而總公司通過各個委員會和職能部門來協調和控制子公司的目標和行為。這種結構的公司往往過於獨立,缺乏必要的戰略聯系和協調,因此很難運用公司的整體資源戰略。
模擬分散結構
模擬分權制是介於直線職能制和事業部制之間的壹種結構形式。它的優點是既調動了所有生產單位的積極性,又解決了企業太大而無法管理的問題。
組織結構的六種類型圖2組織結構的基本類型
從傳統管理到現代管理,由於組織之間的差異,組織結構的形式多種多樣,但實際上只有少數典型形式被采用並占主導地位。傳統的組織結構形式主要有直線制、職能制和直線職能制。現代組織結構形式主要有事業部制、矩陣制和多維制。各種組織結構經歷了許多變化,不同的結構形式適應不同的組織特點和任務特點。
(1)線性系統
直線制是最早使用和定型的,也是最簡單的組織結構。這是壹個集中的組織結構。起初這種結構用於軍事系統,後來廣泛應用於企業組織。工業革命前後,那些早期企業普遍采用這種結構形式。
這種組織結構只有直線型部門,沒有職能部門:從最高管理層到最低管理層,各個崗位按照垂直體系直線排列,各級主管實行統壹領導、統壹指揮。
這種組織結構的優點是結構簡單,權責明確,信息溝通,便於統壹指揮和集中管理。它的缺點是沒有專業的管理分工,對各級管理者要求很高。尤其是最高行政負責人,必須熟悉綜合知識,親自處理很多業務問題,也就是必須是壹個全能型的管理者。此外,這種結構內部缺乏橫向溝通機制,成員之間、部門之間的橫向聯系比較差。
這種組織結構傾向於高度集權,適合那些規模相對較小、任務和關系簡單的組織。需要指出的是,這種最傳統的結構形式至今仍有其適用性。因為中小企業個位數占絕對優勢,所以線性系統的結構還是有獨特優勢的。
(2)功能系統
職能制最早由科學管理之父泰勒提出,並在他工作的米德維爾鋼鐵公司以職能工長制的形式試行。由於職能工長制與統壹指揮的原則相矛盾,所以當時沒有推廣,但這種思想為以後的職能部門實行專業化管理提供了基礎。
這種組織結構是按照專業分工設置管理職能部門,各部門有權在業務範圍內向下屬下達命令;每壹級組織都服從上級直線部門和上級職能部門的指揮。它既有直線部門,也有職能部門,職能部門有直線指揮。
這種組織結構在權力分配上容易導致權力的分散。其最突出的優點是可以充分發揮職能機構專業化管理的作用,但其主要缺點是妨礙了統壹指揮的原則,容易在組織內部形成多頭領導,不利於明確劃分行政直部門和各級職能部門的權責,職能部門之間協調性差導致組織整體缺乏適應性。
職能型組織結構主要適用於那些提供單壹產品或幾類產品,處於相對穩定環境中的企業。
(3)線性函數系統
線性泛函系統是線性系統和泛函系統的結合。它以直線為基礎,在各級主管下設立相應的職能部門。既有保證組織目標實現的直線部門,又有組織內部按照專業分工設置的職能部門,實行主管統壹指揮與職能部門員工指導相結合的結構形式。
這裏職能部門的作用是作為本級直線領導的參謀和助手,無權直接發號施令或指揮,只起到業務指導的作用,各級主管逐級負責。因此,這種結構在權力分配方面傾向於高度集中。
六種組織結構圖3企業經濟活動的基本內容
企業經濟活動中的環節。企業經濟活動的多樣性決定了企業擁有多種不同性質的資金。壹般來說,企業經濟活動中的每壹筆資金都有特定的來源和使用方向。
從企業經濟活動的現有資金是否進入再生產過程來看,可以分為生產性資金和非生產性資金。從生產規模來看,生產性企業的經濟活動可以分為簡單再生產資金和擴大再生產資金。從其與產品生產的聯系來看,簡單企業經濟活動的生產資金可分為簡單產品再生產的基本企業經濟活動資金和固定資產全部和部分更新的資金。
這樣,企業資金主要有四類:固定資金和流動資金,是產品簡單再生產的基本經濟活動;固定資產簡單再生產更新基金和大修理基金;擴大再生產的基本建設資金和生產發展資金;非生產性職工福利基金和職工獎勵基金。
企業經濟活動中各種不同性質的資金不僅有特定的來源和使用範圍,而且有獨特的運動形式,各企業經濟活動中資金的消耗和補償也各有特點。