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與傳統會計相比網絡會計存在哪些弊端

網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。與傳統會計相比,網絡會計既有優勢,又有弊端,而弊端的克服有賴於采取正確的對策。本文試就這些問題作壹初步探討。

壹、網絡會計的優勢

網絡會計的產生與發展提高了會計核算的充分性,改變了會計信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的***享性,因而具有傳統會計不可比擬的優勢。

1.核算的充分性和信息的無紙性。傳統會計核算的對象僅僅是壹個獨立的核算單位,但隨著電子商務的發展,企業的經營越來越多地依賴於客戶、供應商、行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為越來越常見的企業組織形式。缺少上述各個方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資和決策活動就無法進行。因此,網絡會計的對象將擴展到相關客戶、供應商及虛擬企業。傳統會計受貨幣計量假設的限制,反映和披露的信息絕大部分是財務性的。大量非財務性信息,以及產生財務性信息所依據的會計過程和方法等方面的信息則被摒棄在外。網絡會計下,以貨幣形式反映的價值信息更是不足以成為決策的主要依據。非貨幣性信息(經營業績信息),如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、應變能力、服務質量、虛擬企業創建速度等表現企業競爭能力方面的指標,更能代表壹個企業未來的獲利能力。利用計算機儲存量大這壹特點,網絡會計充分擴大了會計主表、附表、附註的信息容量,更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。傳統會計由於受到核算範圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網絡會計下,計算機強大的運算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質量。

2.信息處理、披露和使用的及時性。傳統會計下,受會計期間假設以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強,計劃的執行情況,投資的獲利情況等信息,壹般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要壹段或長或短的時間。然而,在知識經濟時代,定期編制的財務報表可能在它發布之前早已失去作用。網絡會計重點突破了速度問題,使會計核算從事後轉為實時。企業的生產、銷售、人事、倉儲等各業務部門借助於企業內部網可以將各種信息實時傳輸到財務部門,財務部門可以隨時對這些信息進行加工、處理並將相關信息反饋回去,從而同各個部門處於隨時的信息溝通之中,最大限度地發揮會計的反映與控制各類交易的職能。網絡技術可動態跟蹤企業每壹項變動,並予以必要揭示。

3.信息的交互性、資源的***享性和傳遞的網絡性。傳統會計下,通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的***同需要,但無法做到面面俱到。網絡會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統、決策支持系統,用戶可以根據自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業也可以根據統計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據。

資源***享是網絡會計特有的優越性。單機系統的獨立性使它所擁有的各種軟件、硬件資源只能限制在它自己占用。而網絡會計除了服務器外,其他終端都可以***享服務器的各種軟硬件資源,並可進行實時處理,既提高了資源的使用效率,又減少了投資。另外,在網絡環境下,在線數據庫還包括了網上所有企業的信息,企業依此可以科學地進行預測和決策。因而,會計信息資源能做到充分***享。

所有會計信息的傳遞,包括電子單據、資金的支付和結算、會計報表等,都可通過網絡進行,不受時空的影響,從而有效地克服了傳統會計條件下的郵寄時間長,信息傳遞不及時的弊病。

二、網絡會計的弊端

1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關系到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源、資金、財產物資)的安全,是電子商務安全交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監督的安全保障。然而,由於下列壹些因素的作用,網絡會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網絡系統的安全性。

網絡會計是壹個開放系統,其開放性不僅體現在會計的業務範圍,會計的信息披露上,還體現在企業的決策數據上。網絡會計系統的開放性與企業會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的幹擾或差錯,都會造成嚴重後果。商業機密有可能在無形中向外開放,落人未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的壹些私人信息有可能被未授權的人員所截獲並非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國傳送的數據,安全問題更是難以保證。

隨著會計信息的網絡化,電子符號代替了會計數據,信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬件更新換代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風險性還很大。

2.會計信息的非真實完整性。傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。而在網絡會計中,在網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。

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